
I:本片段講述對過去的事情做思維演練的方法:復盤。復盤的過程就是讓成功的因素不斷重現(xiàn)并放大,把失敗的因素找出來并剔除。
復盤的時候必須按照一定的步驟進行,以保證復盤的進展是有序的,具體實施可分為8個步驟:1)回顧目標;2)結果對比 3)敘述過程 4)自我剖析 5)眾人設問 6)總結規(guī)律 7)案例佐證;這8個步驟是最完善的步驟,具體復盤時,并不需要嚴格按照這個步驟進行,可以根據(jù)情況靈活應用,只要有助于得出正確結論即可
復盤的態(tài)度要求:開放心態(tài),坦誠表達,實事求是,反思自我,集思廣益

A1:講述對一個事件的復盤經(jīng)歷。
在過去半年的時間,我擔任了某演講俱樂部的officer;同時,俱樂部里還有另外6名officer,我們各自都有不同的職責。開始的兩個月里,我們每次會議都會出現(xiàn)大大小小各種的狀況,好在沒有影響會議的正常進行。直到有一次會議同時出現(xiàn)很多狀況:1)會前一直沒有人做活動推送宣傳 2)沒有人打印現(xiàn)場反饋條,導致聽眾沒法寫反饋 ?3)會議現(xiàn)場沒人錄制視頻 4)最后拍照時才發(fā)現(xiàn)全程都忘記掛會旗 ?5)現(xiàn)場氣氛沒有調動起來,會議沒有結束,客人就開始陸續(xù)離開。
這場會議之后,我們感覺很沮喪,也對這件事情進行了復盤,現(xiàn)在看來其實算不上一次復盤,也就是一次總結:
首先,我們對整個會議流程進行了一下梳理,把每個環(huán)節(jié)發(fā)生的問題都記錄下來,找到對應負責人。
其次,分析當前負責人的職責和狀態(tài),疏忽還是人員未到位。
最后,得出結論,每次會議前都要梳理一下各個環(huán)節(jié)的負責人是否到位
當時這次復盤實在微信群里,你一言,我一語的總結的,并沒有全部officer都在,最終結論沒用很明確的提出,也沒有明確負責人,其實是一個沒太有效果的復盤。
A2:最近我們的一場會議特別成功,各個環(huán)節(jié)都沒有遺漏,現(xiàn)場氛圍也特別好,很多客人紛紛表示想要加入會員。下面,我采用片段中的復盤方法,對這場成功會議進行復盤,找出這次會議的成功因素,和不足之處,以便后續(xù)保持和改進。
1)回顧目標:我們的目標是,各officer高效合作,保證會議宣傳,會議氣氛和各環(huán)節(jié)的順利開展,參會人數(shù)至少達30人。
2)結果對比:會議氣氛非常高,參會人數(shù)35,比以往都多
3)敘述過程:
會議前,俱樂部主席剛剛組織我們開了月例會(第一次開),會議上,每個officer對自己的職責進行了闡述,同時,對自己下一步的改進計劃做了報告。最后,還互相提取補充建議。所以,這一次會議的前期、中期,每個officer團隊都有相應的負責人,也對自己的職責很明確。
?4)總結規(guī)律:
a)每一個officer,都要有自己的團隊,本人不能到位,一定要明確本次的替補負責人,且負責人對自己的職責很清晰,只要每個officer團隊運轉正常,整個會議就會運轉正常。每次會議前,俱樂部主席只要確認一遍本次會議的各崗位負責人是誰即可。
b)定期開officer例會,這樣officer之前可以更好的溝通和互相學習,同時主席也很清楚的了解到各個officer團隊的運轉情況。
c)給我們的會議定一個明確的目標(出錯環(huán)節(jié)不高于多少,參會人數(shù)不少于多少),這樣大家會更有動力