(老光):人人都需要的精準表達課

課程大綱
一、學會傾聽與獨立思考,才能實現(xiàn)精準表達

1、學會傾聽

1.1傾聽三階段:

我在聽:自我為中心,說話期間思考,接下來說什么?他說的對么?我怎么應對他等等,當關(guān)注點是自己,就職能聽見自己內(nèi)心聲音;

你在說:焦點在對方,觀察到對方表情、側(cè)重點,情感,但對方不能感受到你在傾聽

我門本來就在同一個頻率上

1.2模仿

下巴模仿:伴隨說話節(jié)奏和內(nèi)容,下巴時而上揚,時而內(nèi)收。。。

語言模仿:重復對方最后一句話。但不要延展

1.3靈活

肢體語言模仿,縮微化模仿動作,雙手交叉抱胸,雙手交叉放在桌面

注意不卑不亢,肢體動作找感覺

2、獨立思考,學會質(zhì)疑

2.1我們總有習慣性的定義謬誤

和老板頂嘴=目中無人

2.2忽略可能的原因

學區(qū)房小孩成績高,家長不打牌,關(guān)注學習

喝紅酒長壽

二、從業(yè)余到高手的三段位

1、業(yè)余到高手三個必經(jīng)階段

1.1萌發(fā)了持續(xù)興趣并逐步構(gòu)建信息的好奇階段

1.2忍受枯燥練習的孤獨階段

1.3掌握了正確方法的刻意練習階段

2、表達心法

\color{red}{2.1 表達,是一門遺憾的藝術(shù)}

\color{red}{2.2 沒有高級的技巧,只有基礎(chǔ)的技能}

職業(yè)選手,往往是把最圾出的技能練到爐火純青,而業(yè)余選手,在技能還不夯實的時候,總想學到更多的看似高級的技巧

\color{red}{2.3 高手都在學習套路,而新手都在尋找捷徑}

新手心里,只有每個棋子,高手心中,是整個棋盤

三、學會提煉觀點,讓表達不再濫竽充數(shù)

1、什么是觀點

1.1真理型:太陽每天從東方升起。廢話,沒有人不認同,但對聽著不會尤任何影響

1.2思考型:

自己立場和見解,不一定正確,但能引發(fā)討論

要放下追求觀點完全正確的沖動,不要擔心大家的討論和質(zhì)疑

觀點,就是用來質(zhì)疑的,這才是他的生命力

1.3觀點定義

觀察事物時所處的立場或出發(fā)點

從一定的階級利益出發(fā)所形成的,對事物或問題的看法

2、如何提煉觀點

2.1多立場分析

  • 南郭先生角度
  • 國王角度

2.2逆出發(fā)分析

  • 南郭先生善于尋找機會,捕捉到一段窗口紅利
  • 準確行動,不管進入還是推出

2.3條件假設推理分析

  • 后天很努力,自己成為高手

3、好觀點標準

  1. 一個好的觀點往往不能立即被認同,更不能被所有人認同
  2. 一個好的觀點往往挑戰(zhàn)了默認的前提假設
  3. 一個好的觀點,你一聽就想多了解一些,或者想問些什么
  4. 一個好的觀點,往往既不愚蠢,也不顯而易見
  5. 一個好的觀點,可以引出一系列信貸問題
四、巧用數(shù)學思維,讓觀點更容易被接受

1、數(shù)學思維分類觀點

1.1一維觀點:
包含一個要素的觀點,
如,管理者要具備較強的統(tǒng)籌能力,才不會讓自己陷入瑣事不能自拔;
一個人的進步,很大程度上取決于掌握并運用概念的多少;

1.2二維觀點:
管理者除了要有較強的溝通能力,還要有抽象化能力,才不會陷入繁瑣事務中

讓人印象深刻,容易造成對比,造成沖突
二維觀點的表現(xiàn):坐標圖

1.3三維觀點
1、時間管理十字軸
2、未來-現(xiàn)在十字軸
3、思維-知識十字軸

盡量把觀點提煉為二維,用圖像化來表示

3、三維觀點的表現(xiàn)秘籍:公式
幸福 = 快樂意義
人生成就 = 思維方式 [-100~100]
熱情[0100]*能力[0100]
管理能力 = (溝通能力+抽象化能力)*人際關(guān)系

角色型場景

五、銷售高手 - 見什么人說什么話

1、表達與營銷的關(guān)系
營銷式表達關(guān)鍵:

  • 說話要因人而異;
  • 一擊即中

2、從營銷思維學習表達套路
四化原則:

1)復雜問題簡單化: 客戶不喜歡麻煩,不喜歡復雜的東西,所以不要把產(chǎn)品的優(yōu)點說全,就算你講得條理分明,他也記不住
2)簡單問題通俗化: 客戶一定只喜歡與自己匹配的東西,甚至要讓他覺得這個東西就是為了他而生的,一旦有了這種感覺,他就會戴著放大鏡,去看你產(chǎn)品的優(yōu)點
3)通俗問題利益化: 客戶的認同過程,一定帶有功利性,你得將他得的到的利益線性化呈現(xiàn)
4)利益問題案例化: 客戶總有攀比之心,過去與現(xiàn)在對比,自己與別人對比,在臨門一腳的時候,一個尤對比的例子遠勝一個理性分析

3、銷售四訣

3.1套路
第一句:簡單來說。。。
第二局:他特別適合像你這樣。。。
第三局:你有了他以后。。。
第四局:舉個例子來說。。。。

每一次使用,都要只針對產(chǎn)品的1-2個特征,不貪大和全,盯準1-2個重點,精準表達

六、演講高手 - 公眾表達直擊人心

WHY_HOW_WHAT

1、喬布斯發(fā)布會:
第一層邏輯why:我們存在的價值,改變世界,突破和創(chuàng)新
第二層邏輯how:我們認為,一個好產(chǎn)品設計精美、界面友好,極致簡單。。。
第三層邏輯what:我們新的手機。。。

不忘初心,放得始終

2、三層腦結(jié)構(gòu):

  • 爬蟲腦:
    本能腦,為了生存,功能是逃跑和戰(zhàn)斗,緊張時候,第一反應
  • 哺乳類腦,邊緣系統(tǒng):
    Why 愛恨情仇,行為和決策中心。負責感知情感、意義和價值
  • 新的大腦,皮層,新皮質(zhì):
    What 不斷進化,神經(jīng)元細胞密集,理性、邏輯、圖形、思考

3、三層腦和黃金三圈使用:
由內(nèi)向外表達,直擊人心

七、故事高手 - 漢堡包法則,講故事

1、用故事套路抓人眼球
1.1如何才能抓住別人興趣:
人大腦特性,適應性反應,分兩種:倦怠反應和直覺整體性

  • 倦怠反應
    (盯著字看,感覺字很陌生),
  • 直覺的整體性
    人會根據(jù)知識經(jīng)驗,習慣性對刺激物進行加工,讓直覺保持完備,而且大腦特別有這種整體性的需要,面對由缺失的東西,他就非常難受,如漫畫家,之畫出線條和特殊部分,讀者一眼就看出畫的是什么

1.2直覺整體性的特點
知識的坑,當缺口越大,補全缺口的欲望不強,補全需要很多資源,《思考,快與慢》

2、漢堡包模型的邏輯運用
上:現(xiàn)狀、現(xiàn)在——前置情景
中:落差 = 沖突
下:標準、未來——后置結(jié)果

闡述核心觀點
先講一塊面包,再講一塊面包,制造落差后,把中間精彩部分抖出來

3、狼來了故事改編:
第一層,有個村莊,后山,經(jīng)常由狼出沒,約定,有危險幫忙
第二層,可是有個放羊娃,狼來了,沒人幫忙。。。
(一個故事的關(guān)鍵,在于有沖突,沒有沖突的故事不叫故事,叫事情;但能吸引人的,是故事,而不是一件事情)
第三層,為什么村名不幫忙呢。。。

八、談判故事 - 靳準這些細節(jié)

1、談判細節(jié)的拆分
一次談判,拆分為過程和結(jié)果

  • 過程是讓雙方達成共識,
  • 結(jié)果就是談成某種交易方式

2、與結(jié)果相關(guān)——精準報價
買衣服談價299,精確到個位數(shù)203,氣場也是談判重要要素

3、過程相關(guān)——深度精準
3.1透過客戶的買點看到需求,幫助你和顧客迅速找到共識點
3.2買兒媳婦喜歡吃的酸李子,買點看到需求
3.3酸李子(本意)- 獼猴桃(挖掘)
一位體貼的婆婆,透過底層需求挖掘新買點

底層需求=賣點

應用型場景

九、高效會議 - 讓會議閉環(huán)且高效

1、金字塔原理
結(jié)論先行,自上而下

年終總結(jié):
1.1取得的成績:成績1、成績2.。。
1.2遇到的問題:具體問題,總結(jié)經(jīng)驗
1.3下一年規(guī)劃:目標1、目標2.。。

2、會議小工具

  • AAR,after action review,行動后反思
    美國陸軍AAR定義:對一件事的專業(yè)討論,著重于表現(xiàn)標準,讓參與者自行發(fā)現(xiàn)“發(fā)生了什么、為何發(fā)生、如何維持優(yōu)點、并改進缺點?!?/li>

形式可以正式不正式,行動后立即進行

AAR步驟:
1)我們的目標和意圖是什么
2)實際上發(fā)生了什么,對于同樣意見事情,大家的認知不同,可以按照時間順序重組事件,然后參加者會議他們所認為的關(guān)鍵事件
3)期望的目標和發(fā)生的現(xiàn)實如何差距
4)我們從中有何學習和啟發(fā)
5)如何將這些學習和啟發(fā)轉(zhuǎn)化為行動[短期,長期]
6)記錄下各自要做的行動,并形象那些建議可分享給別人

組織者:
營造和維護聚焦、開放、安全、客觀的對話環(huán)境,會議組織者扮演促進者角色

當某一個問題特別引發(fā)大家興趣,控制方向,把主題先討論完整,興趣點個別標記,不要召開會中會

  • NBA
    Next best Action,下一步最優(yōu)行動,落實請單體表格

5w2h
what 是什么,做什么
why 為什么要做
who 誰來做
when, where 何時何處
how 怎么做
how much 多少,什么程度,什么資源
NBA基于上面,制作一個行動計劃表

  • 會前三問
    5.1這次會議的目的是什么
    5.2如果不開這個會,有什么其他的方式可以更好的實現(xiàn)這個會議目標么
    5.3會議中看到了什么或聽到什么,就代表這次會議成功了

  • 任何表達前,習慣性問自己
    我接下來講這段話,目的是什么

如果不說這段話,有什么其他好的方式實現(xiàn)目標
看到什么或聽到什么,就代表我的表達不僅表了,還達到了?
表達:表是方式,達是目的

十、化解沖突

1、化解沖突核心

對事不對人
  可以質(zhì)疑事情不要質(zhì)疑動機

2、化解方法
2.1、質(zhì)疑事情但不質(zhì)疑動機
女生: .....
男生: .....
女生:你不愛我了

2。2用關(guān)鍵對話化解可預見的沖突

1) 以事實位開場

你怎么判斷你說的是事實?

  • 小王總是遲到
  • 小王本周遲到四次

事實:

  • 不含形容詞
  • 不可爭辯

每一次成功的沖突應對,都是以安全感位前提,一旦讓對方覺得焦慮緊張,覺得被夸大、誤會,就會陷入爭辯怪圈

2) 向?qū)Ψ綄Ρ日f明

這是雙方尋找共同目標的方法

對比說明:我的意圖不是什么,是什么?

別誤會,我不是不喜歡和你合作,實際上我們合作很愉快,我只是想和你探討下我們共同協(xié)作的問題。。。

讓對方尋找共同點

3)以一個問題結(jié)束

以這種方式結(jié)束等于向?qū)Ψ桨l(fā)出真誠邀請,請他們說出對問題的看法

小王,這個月有三次會議你都沒有參加,而且我記得事前你都答應要來的;
小王,我和你談這個事情不是想事后追責,我只想探討下我們兩個部門如何能更好的合力完成這個活動;
小王,可能你有什么情況我也不了解,所以如果你有什么想法,可以更好的幫助我們推進這個事情,我想先聽聽你的想法,你看可以嗎?

3、化解沖突的方法
在一次沖突醞釀初期,扭轉(zhuǎn)關(guān)鍵時刻
正式?jīng)_突:處理【情緒 > 事情】

十一、表達不滿與異議

1、核心方法:非暴力溝通

事實+感受+需求+請求
2、四步要點
2.1 事實:兩個要素不含形容詞、不可爭辯
2.2 感受:表達感受,拉近人之間距離,心理上很近。
表達需求
     得到滿足:欣慰、高興、興奮、滿足、陶醉、幸福
     沒滿足:擔心、忐忑、焦慮、生氣、灰心、絕望
2.3 需求:最好需求凸顯對方重要性
2.4 請求:具體

3、案例解析

3.1 生活 - 老公經(jīng)常晚回家
事實:本周又五個晚上,過了12點回家。。
感受:我很傷心
需求:孩子上初中,容易叛逆,有幾個晚上一起吃飯。。。
請求:下周開始,晚上7點前回家

3.2 工作 - 老陳經(jīng)常遲到
事實:周四,這周三天遲到,每次遲到半小時
感受:失望
需求:我需要你的支持
請求:下周如果要請假,提前告訴我,或者在微信群說一聲

4、總結(jié)該概括
4.1 以事實位著力點:
不要妄加評論
4.2 以人位著力點:
明確你對人的需求與請求,不要讓對方覺得自己被誤解,想方設法解釋,或也不要讓對方不知道說什么,要什么

十二、表揚與批評

重要的區(qū)分:表揚與鼓勵。要區(qū)分,對別人的感受是不同的
鼓勵:夸獎努力 態(tài)度 過程
表揚:夸獎聰明 評價 結(jié)果

結(jié)論:多鼓勵少表揚,多描述少評價;
公式:行為 + 感受 + 評價
行為描述的夠清楚,表達感受足夠清晰,評價甚至不需要說了。

行為的描述建立在對當事人情況了解的基礎(chǔ)上
感受的陳述建立在客觀真實的基礎(chǔ)上
評價是前兩步自然得出的結(jié)論

十三、高質(zhì)量提問

中國學生:家長關(guān)注學知識【向問題要答案,獲得答案的速度和質(zhì)量】
猶太學生:家長關(guān)注好問題

提出問題,比解決問題更重要。
問題是智力的發(fā)動機

  • 愛因斯坦與光線一起旅行
  • 蒙文通讓學生出題考他,真正學習了,才會提出有水平的問題

好問題:

  • 不能被立即回答,但是會激發(fā)人們離目標更近一點;
  • 與能否得到正確的答案無關(guān);
  • 處于已知和未知的邊緣;

學會提問與我們習慣的思維不同。
錯誤問題:Why, Who ?
大腦的本能是做出最好的自我保護

方法論:

  • 沒有問題,只有機會;
  • 沒過過去,只有未來。
  • 多問How,What,少問Why,Who

如何做才能達成目標?
事已至此下一次,我們改如何處理?
做些什么才能更好的調(diào)動員工積極性?
下一次我們要考70分,你覺得我們接下來要做些什么?

問對問題,才會得到想要的答案:

  • 問題的中心詞放在動詞上,
  • 盡量包含我,我們,而不是你,你們,他,他們

兩只狗,問題 vs 機會
時間和經(jīng)歷就是狗糧。
喂養(yǎng)機會,餓死問題!

精準表達高手的進階修煉
十四、微習慣

習慣養(yǎng)成3個誤區(qū):

誤區(qū)
21天 & 動力策略[床前健身運動員照片] & 意志力策略
習慣養(yǎng)成失敗2個原因

  • 無法開始
  • 無法堅持

習慣養(yǎng)成1個策略:
養(yǎng)成微習慣:

  • 目標足夠小,對大腦毫無威脅
  • 不輕易調(diào)高目標,更容易堅持到底

微習慣,就是把一個習慣大幅縮減成小到不可思議的步驟,目標太小,小到不可能失敗,小到大腦還沒得及產(chǎn)生抵抗,行為就已經(jīng)產(chǎn)生,習慣從而養(yǎng)成。如果你不確定用多小的習慣來培養(yǎng),那么就選擇更小的那個。

精準表達15件小事:
1,表是手段,達是目的;能不表就不表,能不開會就不開會;
2,聽到別人的結(jié)論,多問自己一句是否還有其他可能性;
3,傾聽時模仿對方的動作;
4,有時候不妨說一些極端的觀點,等待別人的反駁,碰撞可能產(chǎn)生新的路;
5,能圖就不用表,能用表就不要文字;
6,學著用金字塔方式匯報;
7,資深的行業(yè)專家,時刻提醒自己,答案來自于固定的經(jīng)驗,而經(jīng)驗會被時刻變化的環(huán)境挑戰(zhàn),學會問問題,勝過好答案?
8 ,對事不對人。鼓勵與批評;
9,講好一個故事,有沖突有坑;
10,黃金三圈備課,講這個課的目的why;
11,準備商品的那個特點匹配用戶的那個特征;
12,部門經(jīng)理,以AAR開始NBA結(jié)束;
13,HR非暴力溝通;
14,市場人員,精準報價,投過買點看到需求
15,停止泛泛表揚,行為 + 感受+評價;讓表揚更有趣,批評更有用!

十五、刻意練習,有效練習精準表達

應屆畢業(yè)生@面試:如何表達自己的優(yōu)點
單身男士@派對:如何做更吸引人的自我介紹
客戶經(jīng)理@商業(yè)洽談:1個小時壓縮到10分鐘,并吸引客戶
中層管理者@推薦朋友:如何推薦勝算更好
全職媽媽@推薦日用品:帶小孩,貼補家用

知道 -> 做到 學習最長的路徑

如果你沒有進步,并不是因為你缺少天賦,而是因為你沒有用正確的方法練習。不是足夠努力就會更加優(yōu)秀。

  • 確定目標,不斷改進
    黃金三圈
  • 訓練中要專注,刻意為之
  • 及時反饋
    聽眾的直觀反饋/手機錄下來,自己回看
  • 跳出舒適區(qū)

建立一個更強大的心理表征,模型/套路

職業(yè)效率
十六、最重要的事只有一件

成功誤區(qū)

  • 每件事都很重要
  • 能者多勞 [任務切換時間浪費]
  • 自律&意志力 [手機電量]

每一次獲得巨大成功的時候,都是我專注做一件事的時候;
我的專注點會隨目標變化而變化;

  • 如果今天只做一件事情,會做什么,為什么要做這個?
    [待辦清單 -做好精力管理 -> 成功清單]
十七、慢思考

大腦分工

  • 反射腦
    反射腦就是能夠幫助我們自動快速處理事務的腦系統(tǒng)。
  • 思考腦
    應該給思考腦足夠的時間,停止多任務并行,集中精力完成不能分心的任務
  • 存儲腦
    每天我們的大腦都要接受大量信息,如果只進不出,而且信息不加整理,我們的大腦就會崩潰。存儲腦就是大腦的圖書管理員,整理、操控、儲存、更新腦子里的信息,讓我們從中歸納知識,得出見解。

摧毀自己的大腦

  • 隨時在線
    隨時保持在線,就是讓反射腦占據(jù)主導位置,思考腦無法深入思考,存儲腦也無法整理更新信息。一定程度上,反射腦讓我們又回到蠻荒的原始時代。
  • 多任務并行
    多任務并行嚴重損害了工作質(zhì)量,消耗了更多時間,還可能帶來非常不安全的因素。
  • 睡眠不足
    人類數(shù)百萬年的進化史決定了我們的睡眠時間,妄圖隨意改變是“自作孽,不可活”。這里需要強調(diào)的是,褪黑素讓我們有了睡意,而藍光過多會讓褪黑素分泌降低或者停止。電腦、手機、pad等屏幕發(fā)射出的藍光比中午的太陽還要多,所以晚上越看屏幕越?jīng)]有睡意。睡眠減少,會降低我們的注意力、專注力,記憶力變差,判斷失誤增多。。。

這個過程我們一直由反射腦操控,只有付出努力才能控制內(nèi)心的原始荒野居民。

如何“慢思考”

  • 離線思考
    抽出固定的不受打擾點時間,來完成專注的事情。
  • 批量處理
    減少切換
  • 科學面對壓力 [高壓力]
    低壓力 損耗巨大 [理解力 & 認知水平]
    早上告訴7個數(shù)字,記在腦子里面,晚上問
  • 充足睡眠
    睡前不要看手機;我們可以試著每天比前一天提前半個小時,過不了多久就可以恢復正常的睡眠時間。還有很多人放不下工作,不肯早點入睡,其實保持頭腦清醒,讓自己更有創(chuàng)造力,比昏昏沉沉工作要高效得多。

最好的cpu,足夠大的硬盤,但是內(nèi)存有限

十八、清單革命
  • 無知之錯
  • 無能之錯
    記憶力注意力缺少
    麻痹大意

清單分類

  • 執(zhí)行清單
    列出來避免忘記
  • 核查清單
    解決復雜問題:
    飛機起飛前核查
    手術(shù)
    建筑施工
  • 溝通清單
    項目啟動前,明確哪些點需要多方溝通的,涉及到這些點不管有沒有問題,一定要召集大家溝通實現(xiàn)。

重要項目設置檢查點
化妝間里面有巧克力豆,而且不能有棕色的

十九、全新思維

工業(yè)化 -> 概念化
左腦時代 -> 全腦思維

  • 高概念能力
  • 高感性能力

應對未來生活能力

  • 設計感
    燈光
    博雅教育 - 廣博知識,優(yōu)雅氣質(zhì) [孩子未來的生活品質(zhì)]
    不同的模型
  • 故事力
    把一件事置至于特定場景
    釋迦摩尼,藍精靈
    復述開篇法
    構(gòu)思故事的感覺和能力
  • 交響力
    多元化提煉,并表達觀點
    迅速關(guān)聯(lián)的能力
    識別不同事務的共同的
  • 共情力
    解決關(guān)鍵沖突
    表達不滿
  • 娛樂感
    讓表揚和批評變得不那么嚴肅
  • 意義感
    演講是黃金三圈 【W(wǎng)hy How What】
二十、人類簡史

幾百萬年
石器 [搶不過其他動物,用石頭敲吃剩下的骨髓]
火 [節(jié)省消化時間]

  • 認知革命 @7w年前
    大腦前額葉 - 想象力
    大規(guī)模協(xié)作的前提,
    說者和聽者,犧牲眼前利益獲取來生的福報。
  • 農(nóng)業(yè)革命 @1w年前
    馴化動植物
  • 科技革命 @500年前
    認識自己的無知就是最大的智慧

ps:
人性中最深刻的本能就是被欣賞的渴望,而欣賞,又不等于泛泛地表揚。
順境時人人都是修行人,逆境時才能看到修為。
和諧時人人都是表達高手,只有在沖突和不滿時,才能真正看出一個人的表達能力。
原則:不知道該做什么的時候,也知道怎么做。
甘地說:“當一個人的動機被懷疑時,他所做的一切都會蒙污?!?/em>

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