讀《卓有成效的管理者》之五

小標(biāo)題:要事優(yōu)先

卓有成效的管理者總是把重要的事情放在前面先做,而且一次只做好一件事。(重點已出,后面的內(nèi)容可以不用看啦)

一次只做好一件工作,恰恰就是加快工作進度的最佳方法。越能集中我們的時間、努力和資源,我們所能完成的工作也就越多。

如何集中時間(詳見第二章)和精力呢?

? 擺脫昨天

管理者專心一志,第一項原則是要擺脫已經(jīng)不再有價值的過去。可一位管理者不可能完全擺脫過去,但是至少可以把昨天遺留下來的、不能再產(chǎn)生成果的工作盡量減少。

他會問:“這件事現(xiàn)在還有做的價值嗎?” 如果認為沒有,他便立即停手,將時間精力轉(zhuǎn)移到其他只要做得好,便能使自己更為有效的任務(wù)上,也能促使他的組織更為成功。

尤其重要的是:有效的管理者打算做一項新的業(yè)務(wù)時,一定要先刪除一項原有的業(yè)務(wù)(不必盡信書)。這對控制組織的“膨脹”是非常必要的。因為社會組織恰如生物有機體,必須保持“瘦且有肌肉”的狀態(tài)。

并且,這一項新的工作,應(yīng)確保有能力的人來負責(zé)。

? 先后次序的考慮

如何決定優(yōu)先次序,研究起來很復(fù)雜,以下幾條可幫助確定優(yōu)先次序的重要原則,每條都與勇氣密切相關(guān)。(被“勇氣”二字驚艷到,用詞之妙,足見復(fù)雜之復(fù)雜)

? · 重將來而不重過去

? · 重視機會,不能只看到困難

? · 選擇自己的方向,而不盲從

? · 目標(biāo)要高,要有新意,不能只要求安全和容易。

當(dāng)然,優(yōu)先與延緩的問題不是一成不變的,根據(jù)實際情況的變化,經(jīng)常需要對這種先后順序進行重新考慮和修正。

言而總之,卓有成效的管理者總是把重要的事情放在前面先做,而且一次只做好一件事。(……果真哈)




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