從2月份到現(xiàn)在，總共3個月的時間沒怎么出門，在家做了兩件大事——寫書和做課程。兩件事情對于我來說都是大事，又是并行的，就難免會焦慮。
尤其是進(jìn)入到4月以后，因為這兩個任務(wù)的截止期都是4月底，時間就更為緊張一些，好在靠著多年時間管理的經(jīng)驗，都順利完成了。
總結(jié)5條我自己用著百試百靈的時間管理經(jīng)驗給到你。
一、 面對一個沒做過的復(fù)雜任務(wù)，做細(xì)致的拆分
當(dāng)我們接到一個特別大的任務(wù)或者是以前沒做過的事情時，第一反應(yīng)肯定是抗拒的，這是人類的本性，趨利避害嘛。這時候就特別容易拖延，主要是不知道該如何開始，也不知道要怎么做才能把事情做好。
比如當(dāng)時接到做課程的項目時，我的心里其實(shí)就很猶豫，雖然之前錄過很多視頻課，但沒有正式做過類似直播的項目，感到有壓力，擔(dān)心自己會做不好。而且這個時間還和寫書稿的時間并行，我就更擔(dān)心了。
我這個人有一個毛病，就是如果是自己認(rèn)為很重要的事情，就一定會拼盡全力做到最好?？墒乾F(xiàn)如今出現(xiàn)兩件重量級別都很高的事情，壓力肯定就更大了。但是考慮到這是一個很好地鍛煉自己的機(jī)會，就還是決定嘗試。
焦慮不能解決問題，所以我就選擇了面對問題。我的方法是把困難的任務(wù)拆分做細(xì)，越具體越好。用這個方法可以很好地應(yīng)對那些很大很困難的事情。
比如說寫書這件事情，要寫10幾萬字，還要畫很多配圖，真是挺龐大的一個工程。我就把這個任務(wù)拆分，先列出書籍大綱，然后做寫書的計劃。假如書稿一共有七章，每章有6篇文章，那一共就是要寫42篇文章，每天寫一篇一個半月就搞定了。
當(dāng)然了，上面只是一個理想化的設(shè)想，通常來說我們實(shí)際做某件事情的時間總是會大于預(yù)估的時間，因為實(shí)際操作時總會發(fā)生一些意外。所以定計劃時每周除了寫作時間，我還會給自己預(yù)留一天畫圖外加兩天的緩沖時間。盡量考慮一些可能出現(xiàn)的因素，讓計劃合理。
說完了寫書再說說做課程這件事，非常值得復(fù)盤一下。做課程的整個過程因為有曉陽老師監(jiān)督，我的壓力會小一些，我頁從中學(xué)到了很多經(jīng)驗。他把課程的項目也是進(jìn)行了詳細(xì)的拆分，而且為每個事項都設(shè)置了提交的截點(diǎn)，那我在實(shí)際操作時只要按照截點(diǎn)處理工作就好了。
做課程經(jīng)過拆解，就變成了：
1. 寫思路稿（有案例參考）
2. 根據(jù)思路稿做PPT（有案例參考）
3. 完善PPT內(nèi)容，添加教學(xué)視頻，準(zhǔn)備素材包
4. 寫教學(xué)逐字稿
5. 試講
6. 正式講課
這樣來看，一個看似不可能完成的任務(wù)就被拆分成了一個一個單獨(dú)的很好完成的小任務(wù)，這樣就不會那么想要拖延，只要根據(jù)進(jìn)程去推進(jìn)就好了。
所以想告訴你的是，如果你正面臨一件很困難很艱巨的任務(wù)，就可以嘗試把這件大任務(wù)進(jìn)行拆分，拆分得越具體越好，讓拆分后的每一件事情都變成可以獨(dú)立完成的小任務(wù)，這樣就可以順利完成任務(wù)了。
二、 多件事情并行時，做好排期
然后我們來說說時間分配的問題。如果多件事情是并行的關(guān)系，那么我們最好提前畫一個甘特圖出來，把幾個項目的計劃分條羅列做好一個整體的大排期。
做這件事情的時候就把其他事情往后排，不要讓事件之間產(chǎn)生沖突。雖然事情是并行的，但是我們只能一件一件去完成。
三、 專注在當(dāng)下做的事情上
提高工作效率還有一個特別重要的事情，就是要專注。
現(xiàn)如今來自于手機(jī)、電腦、外界環(huán)境的干擾項太多，本來1個小時能做好的事情，如果一會刷手機(jī)，一會吃點(diǎn)東西，一會又看會網(wǎng)頁，可能一上午過去了你也完成不了任務(wù)。建議把手機(jī)提示音關(guān)掉，工作的時候就專注做事。
另外還有一種情況，我們做事情的不專注有時候來自于對下一件事情的擔(dān)心。比如我在寫書稿的時候會擔(dān)心課程制作的問題，在課程制作的時候又會擔(dān)心書稿寫作沒寫完的問題。如果總是這樣，我們永遠(yuǎn)做不好手頭的事情。一定要讓自己的心定下來，不要總想著下一件事情，做工作時就想著當(dāng)下的這件事情才是王道。
我的方法是利用番茄工作法，番茄工作法是開始工作了就倒計時，每工作25分鐘就休息5分鐘的工作法。我給自己的番茄鐘做了一下調(diào)整，每工作40分鐘就休息5分鐘，在專注的40分鐘里完全沉浸。用到了一個叫“番茄鐘”的軟件挺好用的，開始計時后頁面就出現(xiàn)倒計時的場景，讓我有一種緊迫感，特別快就能專注下去進(jìn)入心流。
四、 給自己設(shè)定一個期限
不知道你發(fā)現(xiàn)沒有，如果一件事情沒有期限，可能永遠(yuǎn)我們也做不完，因為沒有動力。但是一旦有個期限在那里，不管好不好的，肯定能做出一個成果來。
比如寫文章這件事情，先在時間截點(diǎn)內(nèi)寫出來一個基礎(chǔ)版，然后再慢慢修改升級，比一直拖延不寫要強(qiáng)很多。而且都說文章是改出來的不是寫出來的，這就是先做出一個成果的重要性。
所以我做事的原則是，不管什么事情，做計劃的時候一定要設(shè)定時間紅線，有了時間紅線我們就會逼著自己去完成。任何事情，先做出一個1.0的基礎(chǔ)版，然后在這個基礎(chǔ)上不斷的完善升級。無形中就提高了自己的工作效率。
五、早起
早起，是讓時間變多的一個非常重要的方式，我體會特別深。
假如我昨天晚上睡晚了，今天9點(diǎn)才起床，那么正是開始工作的時間可能就要到10點(diǎn)了，上午就只有2個小時的工作時間，當(dāng)天的寫作任務(wù)就要拖到下午甚至晚上才能完成。
但是如果我當(dāng)天早起就不一樣了，比如6點(diǎn)起床，7點(diǎn)就可以開始工作，那么到中午吃飯前就有5個小時可以利用。很可能一上午就把當(dāng)天的任務(wù)完成了，下午就可以用來做更多的事情。
而且清晨是最好的工作時間，因為這個時間段無人打擾，人的精神狀態(tài)也是最好的。所以鼓勵大家能夠利用早起的時間進(jìn)行創(chuàng)作等工作。
以上就是我對提高效率和時間管理的5點(diǎn)建議，希望對你有幫助。也歡迎你在留言區(qū)說說自己的時間管理方法，讓更多人受益。
