一個(gè)優(yōu)秀的運(yùn)營(yíng)和一個(gè)普通人之間會(huì)存在的一個(gè)核心差別,就是優(yōu)秀的運(yùn)營(yíng)拿到一個(gè)問(wèn)題后,會(huì)先回歸到流程,先把整個(gè)問(wèn)題的全流程梳理出來(lái),然后再?gòu)牧鞒讨腥ふ覞撛诮鉀Q方案。而對(duì)普通人來(lái)說(shuō),則更可能會(huì)直接拍腦袋給出解決方案。
對(duì)于一個(gè)優(yōu)秀的運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō),拿到某個(gè)具體問(wèn)題后,一定會(huì)遵循以下這樣3個(gè)步驟來(lái)思考和解決問(wèn)題:
1.界定清楚我想要的目標(biāo)和結(jié)果;
2.梳理清楚,這個(gè)問(wèn)題從起始到結(jié)束的全流程是怎樣的,會(huì)經(jīng)歷哪些主要的環(huán)節(jié);
3.在每一個(gè)環(huán)節(jié)上,我們可以做一些什么事情,給用戶創(chuàng)造一些不同的體驗(yàn),以有助于我們最終達(dá)成期望實(shí)現(xiàn)的結(jié)果。
包括,假如你做了一個(gè)活動(dòng)效果不佳需要去具體分析它的原因,你應(yīng)該先把整個(gè)用戶參與這個(gè)活動(dòng)的流程梳理出來(lái),再?gòu)木唧w每一個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)去看問(wèn)題到底都出在哪些環(huán)節(jié),而不是純靠拍腦袋式地覺(jué)得“這個(gè)活動(dòng)就是爛”。
而,關(guān)于“要先有流程,再有解決方案”這一點(diǎn),其實(shí)不止是對(duì)運(yùn)營(yíng),對(duì)于產(chǎn)品來(lái)說(shuō),也是一致的。
甚至是,放大到更大的范疇內(nèi),比如一家公司的運(yùn)營(yíng),你也需要先梳理清楚大的業(yè)務(wù)流程和邏輯,然后再?gòu)闹腥タ串?dāng)下每一個(gè)環(huán)節(jié)的現(xiàn)狀、問(wèn)題,并制定相應(yīng)策略和具體工作,這個(gè)道理都是相通的,也是為什么有人會(huì)說(shuō)“在一家公司里,一個(gè)優(yōu)秀的運(yùn)營(yíng),是距離成為COO最近的人”。
I 用自己的話重述知識(shí)
Why:拿到一個(gè)問(wèn)題后,你是先尋思步驟去解決問(wèn)題還是拍腦袋給出解決方案?大家有沒(méi)有被人這么說(shuō)過(guò):做事要帶腦子,說(shuō)話前先過(guò)過(guò)腦子。
What:通過(guò)流程化思維,拿到一個(gè)問(wèn)題的后,先回歸到流程,先把整個(gè)問(wèn)題的全流程梳理出來(lái),然后再?gòu)牧鞒讨腥ふ覞撛诮鉀Q方案。
How: 1.界定清楚我想要的目標(biāo)和結(jié)果;
2.梳理清楚,這個(gè)問(wèn)題從起始到結(jié)束的全流程是怎樣的,會(huì)經(jīng)歷哪些主要的環(huán)節(jié);
3.在每一個(gè)環(huán)節(jié)上,我們可以做一些什么事情,給用戶創(chuàng)造一些不同的體驗(yàn),以有助于我們最終達(dá)成期望實(shí)現(xiàn)的結(jié)果。
When:為達(dá)成目標(biāo),解決問(wèn)題時(shí)按流程化思維的步驟去做。
Where:在做產(chǎn)品運(yùn)營(yíng),工作管理,生活中遇到問(wèn)題時(shí)或想做成某件事時(shí)均適用。
A1描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)
18年9月我負(fù)責(zé)產(chǎn)品批量生產(chǎn)驗(yàn)證工作的時(shí)候,其中一部分工作是委托檢驗(yàn)。關(guān)鍵物料到貨時(shí),我安排組員依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行委檢,合格簽字后進(jìn)料組才安排系統(tǒng)接收。不同的物料檢驗(yàn)方法,需求使用的設(shè)備,花費(fèi)的時(shí)間各有不同。隨著生產(chǎn)需求不斷增多,委檢的工作也越來(lái)越多。負(fù)責(zé)委檢的組員開(kāi)始出現(xiàn)工作疏漏,忘記回復(fù)某批物料,不記得接收了多少,每天疲于應(yīng)對(duì)。之后一次生產(chǎn)小組急缺物料是因?yàn)槲邑?fù)責(zé)的委檢結(jié)果未出,主管介入安排,并指示必須梳理委檢流程。接受任務(wù)時(shí),我們通常直接去做,一旦工作量一大或者打個(gè)岔,很容易出現(xiàn)疏漏。
A2 我的應(yīng)用
? ? 學(xué)習(xí)流程化思維后,深切覺(jué)得先有流程,再有解決方案,能避免很多坑啊。我正在做的項(xiàng)目訂單交付進(jìn)度跟蹤的工作,為了提高效率和避免疏漏,我準(zhǔn)備通過(guò)流程化思維這樣去做:?
? ? 1? 將項(xiàng)目訂單交付目標(biāo)設(shè)定并發(fā)出與產(chǎn)品線提出要求和確認(rèn)。
? ? 2? 規(guī)定每天花2小時(shí)整理進(jìn)度和反饋匯總在跟蹤表中,及時(shí)標(biāo)注需求跟進(jìn)卡點(diǎn)。
3? 協(xié)助產(chǎn)品線解決瓶頸,每項(xiàng)訂單交付的前1天核實(shí)并確認(rèn),主動(dòng)控制交付節(jié)點(diǎn)。