
“你來做一次微講堂的分享吧!”
上周主任讓我在公司做一個(gè)關(guān)于企業(yè)文化的微講堂,之前從來沒有做過這種類型的分享。于是我隨手拿出了幾張A4紙,并在紙上寫下來了如下的內(nèi)容。這些內(nèi)容是自己整個(gè)思考的全過程。



什么是零秒思考
零秒思考是將心中想法落實(shí)到語言和實(shí)踐中的方法。將浮現(xiàn)在腦海中的想法一個(gè)一個(gè)寫下來,僅此而已。不是寫在記事本或電腦里,而是將每個(gè)想法都用1張A4紙進(jìn)行記錄。并且不能花時(shí)間慢慢的寫,而是在1分鐘以內(nèi)快速寫完。

一般人看來,深思熟慮、前思后想才是思考的關(guān)鍵,仿佛思考時(shí)間的長短與思考的質(zhì)量總是成正相關(guān)。其實(shí)有效率的思考才是勝出的關(guān)鍵。大多數(shù)人,一旦想要?dú)w納總結(jié),頭腦就不轉(zhuǎn)了。所以不用刻意歸納、思考,只是將感受到的東西原封不動(dòng)地寫出來,思考就會(huì)得到很大的提高。

這個(gè)方法是出自日本暢銷作家赤羽雄二的經(jīng)典書籍《零秒思考》,是作者在麥肯錫咨詢公司十多年的工作經(jīng)驗(yàn)累積。零秒思考看似簡單、不足道之,實(shí)則極具實(shí)踐性,易學(xué)、實(shí)操性很強(qiáng)。不同于市面上很多“思維訓(xùn)練”的書籍,總是理論大于實(shí)踐,論述上頭頭是道,可實(shí)際操作起來卻無從下手。
通過零秒思考可以使得混亂的思緒、尚待解決的事情、自己的想法都得到整理,人也會(huì)變得更加有條理。將混亂的思緒組織成語言,動(dòng)手寫成文字,用眼睛再次確認(rèn),這樣一來筆記就會(huì)變成一個(gè)外部儲(chǔ)存器,頭腦運(yùn)轉(zhuǎn)的速度也會(huì)有驚人的提高。
零秒思考的具體方法
零秒思考的具體方法如下。
1.將一張A4紙橫放于面前。
2.每張紙寫一個(gè)主題。
3.一頁寫4至6行。
4.每行20至30字。
5.寫每張紙所用的時(shí)間控制在1分鐘以內(nèi)。
6.每天寫10頁。

零秒思考的具體操作細(xì)節(jié)
1.將一張A4紙橫放于面前
是一張A4紙,而不是筆記本、小卡片、便簽、也不是電腦。不使用筆記本是因?yàn)楣P記本跟A4紙比起來價(jià)格要高。筆記本是裝訂起來的,很難隨性的寫寫畫畫。筆記本無從整理。電腦其實(shí)很難做到想寫的時(shí)候就立刻書寫,不開電腦就不能做筆記。在開機(jī)的時(shí)間里,自己想到的東西早已忘光。在電腦上畫圖也會(huì)很費(fèi)時(shí)間。電腦只適用于文字書寫。
橫放于面前,而不是豎放在面前。人的思維模式更適用于橫向的書寫模式。
有的人會(huì)覺得用A4紙?zhí)速M(fèi)了吧。我們可以使用廢棄不用的A4紙的背面來書寫。還有的人會(huì)說在外出環(huán)境中或是通勤的路上怎么使用A4紙呢,其實(shí)我們可以將A4紙折3折后便能方便的放置在衣服的口袋中,隨時(shí)取出做筆記了。
2.每張紙寫一個(gè)主題
主題可以是任何事情。腦海中浮現(xiàn)的是什么就寫什么,不要猶豫。將主題寫在A4紙的左上角,在主題下畫一條橫線突出主題。這個(gè)主題最好是一個(gè)疑問句,對應(yīng)的若干想法會(huì)更好寫。
不要嘗試在以前的筆記上來增加補(bǔ)充思考內(nèi)容。這樣很難理清頭緒,或者說很難找到最好的方法。人們也不會(huì)隨身帶以前寫過的筆記。反正1分鐘可以完成零秒思考,不看以前自己的筆記,重新寫效率更高。
相似的主題可以寫很多次。累積主題的方法如下。
1.在一張橫放的A4紙上等間距地畫3道豎線。
2.從一端開始,把標(biāo)題一一寫下。
3.一頁寫4至6行
至少寫4行,不超過6行,為了能夠做到經(jīng)常整理腦中所想,如果寫個(gè)沒完,會(huì)將重要的和不重要的全都寫下來。分不清楚主次。
一般情況,按照A、B、C、D的順序來書寫。要點(diǎn)多時(shí),按照A、B(B1、B2)、C、D(D1、D2、D3)的順序來書寫。不要在意書寫順序,一股腦寫出來,內(nèi)容能夠自然地起承轉(zhuǎn)合,清晰易懂。
4.每行20至30字
如果寫得過短,那么便無法訓(xùn)練將腦海中模糊不清的想法語言化,推薦大家每行寫20至30字,某種程度上可以將內(nèi)容表達(dá)明確了。
5.寫每張紙所用的時(shí)間控制在1分鐘以內(nèi)
最開始要一邊看表,一邊在1分鐘之內(nèi)寫完一頁。如果還想要添加一些內(nèi)容,僅可額外延長15秒鐘左右。控制在1分鐘以內(nèi)完成,使得寫筆記的時(shí)候不至于拖延。
但是也不是潦草的寫一些不正確的語句。用自己能看懂的字書寫就可以了。一旦練習(xí)了幾頁紙后速度就會(huì)提升。
6.每天寫10頁
每天花費(fèi)10分鐘左右隨時(shí)想到隨時(shí)寫。當(dāng)有靈感立刻開始零秒思考,"一期一會(huì)"是說腦海中浮現(xiàn)出來的想法等很有可能不會(huì)再出現(xiàn)第二次,要當(dāng)場寫下來。所以不要等到睡覺前寫10頁。人的最佳思考時(shí)間是“三上”時(shí)間,車上、床上、廁上。每天堅(jiān)持10分鐘寫10頁,一段時(shí)間可以感受到自身的成長。為什么不每天寫20頁或者更多,因?yàn)檫@樣你堅(jiān)持不下來。記住微習(xí)慣。
零秒思考的四種深化方法
第一種:深入挖掘筆記
將每一頁4至6行正文分別作為標(biāo)題,再寫4至6頁的筆記。思考會(huì)更加深入。難題瞬間就會(huì)被分成許多個(gè)小問題并得到整理,同時(shí)可以形成從整體看問題的視角。
第二種:多角度寫一個(gè)主題
對于一個(gè)重要的標(biāo)題,建議大家可以不只寫一頁筆記,可以從多個(gè)角度寫很多頁,便能大大的拓寬視野。可以站在對方的角度上來看待問題。
第三種:筆記的副標(biāo)題
將筆記分為左右兩個(gè)部分,寫上副標(biāo)題。比如:
現(xiàn)在的問題和對策
現(xiàn)象癥狀和本質(zhì)問題
強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng)
第一方案和第二方案
第四種:像擺撲克牌一樣將筆記紙擺開
將想法全部寫完后,選出看起來有用的頁擺放在桌長上。有了新的想法就繼續(xù)補(bǔ)充并整理。如果發(fā)現(xiàn)同樣的內(nèi)容寫了兩頁,就歸納整理為一頁。如果覺得有的地方寫得不充分,就立刻補(bǔ)充再寫一頁。寫夠5至10頁后,就要重新再排列一次。
開始你的零秒思考吧
