32/70 時(shí)間管理主題拆書|高效能人士的七個(gè)習(xí)慣

R原文片段

P184-187

自我管理四步驟

以第二類事務(wù)為中心的日程安排需要以下四項(xiàng)關(guān)鍵步驟:

確認(rèn)角色

第一步就是要寫出你自己的關(guān)鍵角色。如果你還沒有認(rèn)真思考過這個(gè)問題,那么可以把自己想到的先記下來。作為一個(gè)個(gè)體,你有屬于自己的各種角色。你可以先寫下自己在家庭中的角色,然后再寫下自己在工作中的角色,列舉自己想要持續(xù)投入時(shí)間和精力去做的一些事情,還可以將自己在教會(huì)或小區(qū)事務(wù)中的角色也寫出來。

你不必想的太復(fù)雜,好像在確立終身志向一樣,只要考慮自己下一周的角色和任務(wù),記下這七天時(shí)間里需要專注的領(lǐng)域即可。

選擇目標(biāo)

第二步就是思考下一個(gè)周計(jì)劃中每一任務(wù)欄下你最想做的一兩件要事,作為你選定的目標(biāo)。

這些目標(biāo)中一定要有幾個(gè)第二類事務(wù),最好讓這些短期目標(biāo)與使命宣言的長期目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。即使你還沒有撰寫個(gè)人使命宣言,也可以根據(jù)自己的感受來判斷每個(gè)角色中哪些事情時(shí)比較重要的,并為每個(gè)角色確立一或兩個(gè)目標(biāo)。

安排進(jìn)度

第三步是為每一項(xiàng)目標(biāo)安排具體的實(shí)施時(shí)間。確認(rèn)角色并制定目標(biāo)后,你就可以把每項(xiàng)任務(wù)分配到一個(gè)星期中某個(gè)具體的日子去做了?;蛘邔⑺袨橐豁?xiàng)重要活動(dòng),或者列為一個(gè)特別約會(huì)。

每日調(diào)整

使用這種以第二類事務(wù)為中心的周計(jì)劃之后,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)原來的每日計(jì)劃變成了每日調(diào)整,即根據(jù)突發(fā)事件、人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新機(jī)會(huì)對(duì)每天的要?jiǎng)?wù)安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

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