
小伙伴們,你們是不是曾經(jīng)有這樣一些經(jīng)歷?每天的事特別多,很忙,你也會(huì)列清單,但是不管你怎么規(guī)劃,管理,計(jì)劃就是完不成…搞得自己很忙,很累,成就感又很低?
曾經(jīng)的我也是這樣的,每天一到辦公室,先接杯水,然后坐下打開電腦,屁股還沒坐熱,“謝工,今天要交什么什么項(xiàng)目;謝工,你幫我看下圖;謝工,下午記得參加公司的日常培訓(xùn)…,接著我把要做的事列一個(gè)清單,比如:
1.下午交xx項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)
2.跟后期施工圖交接xx項(xiàng)目
3.跟蹤某某助理xx項(xiàng)目修改, 后天要交圖
4.下午公司日常培訓(xùn)
5.輔助xx助理完成架空層設(shè)計(jì),下周一要上會(huì)
……
可能你也有清單,只是內(nèi)容不同而已,相同之處就是我們都有很多事要做,也會(huì)列清單,但是,還是把自己整得很忙很累,成就感又低,原因是你沒有系統(tǒng)的做事思維
為什么要掌握系統(tǒng)的做事思維?
因?yàn)樗季S決定決策,決策決定行為,行為決定結(jié)果
什么是系統(tǒng)做事思維?
做事時(shí)候,有一套思維方法指導(dǎo)你行動(dòng)。類似于燈塔,給你指明方向照亮你前行的道路。
怎么掌握系統(tǒng)做事思維做事?

【1】做之前,識別核心任務(wù)
回到上面的清單,你覺得哪個(gè)是最核心任務(wù)呢?
答案是1.下午交xx項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì),因?yàn)橹匾志o急。
像對接這樣的,抽空對接就好,培訓(xùn)這樣的,甚至都可以不去,給助理看圖的,抽空輔導(dǎo)就好。記住,在你做之前,先識別核心任務(wù)。
不然你就會(huì)很忙,而且忙得沒有成就感。我看過太多人“你幫我打個(gè)圖,這個(gè)你要記得做一下,那個(gè)記得下周給我…”然后你就吭哧吭哧去做了”
如果你把時(shí)間用在別處,沒有足夠的時(shí)間去做當(dāng)下的核心任務(wù),就會(huì)導(dǎo)致你核心任務(wù)完成的不好,當(dāng)日的成就感低。

【2】做之時(shí),用wwrh結(jié)構(gòu)來推進(jìn)
很多職業(yè)規(guī)劃課,包括大公司阿里,華為都在用的結(jié)構(gòu)。
第一個(gè)w,是why,為什么要做這件事,對組織和個(gè)人有什么價(jià)值?
第二個(gè)w是what,要把這件事做成什么樣子才能讓人滿意?
第三個(gè)r是result結(jié)果,做這件事最后要有一個(gè)什么樣的結(jié)果
第四個(gè)h是how,為了達(dá)成預(yù)期效果,你要用什么手段,分幾個(gè)步驟去做?
舉個(gè)例子,比如領(lǐng)導(dǎo)叫你做公眾號的競品分析…詳細(xì)請看下圖所示:

如果你按上述的完成,不僅領(lǐng)導(dǎo)滿意,自己也是成就感滿滿,上班也能找到樂趣,因?yàn)槊考卤澈竽闶窃谘刂约旱穆殬I(yè)規(guī)劃前進(jìn)。

【3】做之后,復(fù)盤--還可以更好的地方
每個(gè)項(xiàng)目之后,養(yǎng)成復(fù)盤的習(xí)慣,我還可以更好的地方去查缺補(bǔ)漏,不斷優(yōu)化迭代。
上述告訴我們與其用清單管理自己做很多事,不如把自己的精力先集中在一件事上,專注做好這件重要的事情,很多時(shí)候并不是清單完成的越多越好,相反,又閑且高效,比你做很多又做不精細(xì)要好
如果你把系統(tǒng)的做事思維模式遷移到職場中來,并且把這件事還跟你的職業(yè)規(guī)劃相關(guān)聯(lián),你會(huì)越來越自由,還有更多的時(shí)間去提升自己,做自己人生的CEO,每個(gè)人都要會(huì)鑒別核心任務(wù),把wwrh思維用起來,最后進(jìn)行復(fù)盤