每天很忙?系統(tǒng)思維讓你且閑又高效

每天做不完的事?

小伙伴們,你們是不是曾經(jīng)有這樣一些經(jīng)歷?每天的事特別多,很忙,你也會(huì)列清單,但是不管你怎么規(guī)劃,管理,計(jì)劃就是完不成…搞得自己很忙,很累,成就感又很低?

曾經(jīng)的我也是這樣的,每天一到辦公室,先接杯水,然后坐下打開電腦,屁股還沒坐熱,“謝工,今天要交什么什么項(xiàng)目;謝工,你幫我看下圖;謝工,下午記得參加公司的日常培訓(xùn)…,接著我把要做的事列一個(gè)清單,比如:

1.下午交xx項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)

2.跟后期施工圖交接xx項(xiàng)目

3.跟蹤某某助理xx項(xiàng)目修改, 后天要交圖

4.下午公司日常培訓(xùn)

5.輔助xx助理完成架空層設(shè)計(jì),下周一要上會(huì)

……

可能你也有清單,只是內(nèi)容不同而已,相同之處就是我們都有很多事要做,也會(huì)列清單,但是,還是把自己整得很忙很累,成就感又低,原因是你沒有系統(tǒng)的做事思維

為什么要掌握系統(tǒng)的做事思維?

因?yàn)樗季S決定決策,決策決定行為,行為決定結(jié)果

什么是系統(tǒng)做事思維?

做事時(shí)候,有一套思維方法指導(dǎo)你行動(dòng)。類似于燈塔,給你指明方向照亮你前行的道路。

怎么掌握系統(tǒng)做事思維做事?

優(yōu)先處理 重要且緊急


【1】做之前,識別核心任務(wù)

回到上面的清單,你覺得哪個(gè)是最核心任務(wù)呢?

答案是1.下午交xx項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì),因?yàn)橹匾志o急。

像對接這樣的,抽空對接就好,培訓(xùn)這樣的,甚至都可以不去,給助理看圖的,抽空輔導(dǎo)就好。記住,在你做之前,先識別核心任務(wù)。

不然你就會(huì)很忙,而且忙得沒有成就感。我看過太多人“你幫我打個(gè)圖,這個(gè)你要記得做一下,那個(gè)記得下周給我…”然后你就吭哧吭哧去做了”

如果你把時(shí)間用在別處,沒有足夠的時(shí)間去做當(dāng)下的核心任務(wù),就會(huì)導(dǎo)致你核心任務(wù)完成的不好,當(dāng)日的成就感低。

WWRH法則

【2】做之時(shí),用wwrh結(jié)構(gòu)來推進(jìn)

很多職業(yè)規(guī)劃課,包括大公司阿里,華為都在用的結(jié)構(gòu)。

第一個(gè)w,是why,為什么要做這件事,對組織和個(gè)人有什么價(jià)值?

第二個(gè)w是what,要把這件事做成什么樣子才能讓人滿意?

第三個(gè)r是result結(jié)果,做這件事最后要有一個(gè)什么樣的結(jié)果

第四個(gè)h是how,為了達(dá)成預(yù)期效果,你要用什么手段,分幾個(gè)步驟去做?

舉個(gè)例子,比如領(lǐng)導(dǎo)叫你做公眾號的競品分析…詳細(xì)請看下圖所示:

叫你做公眾號競品分析


如果你按上述的完成,不僅領(lǐng)導(dǎo)滿意,自己也是成就感滿滿,上班也能找到樂趣,因?yàn)槊考卤澈竽闶窃谘刂约旱穆殬I(yè)規(guī)劃前進(jìn)。



復(fù)盤:可以更好的地方

【3】做之后,復(fù)盤--還可以更好的地方

每個(gè)項(xiàng)目之后,養(yǎng)成復(fù)盤的習(xí)慣,我還可以更好的地方去查缺補(bǔ)漏,不斷優(yōu)化迭代。

上述告訴我們與其用清單管理自己做很多事,不如把自己的精力先集中在一件事上,專注做好這件重要的事情,很多時(shí)候并不是清單完成的越多越好,相反,又閑且高效,比你做很多又做不精細(xì)要好

如果你把系統(tǒng)的做事思維模式遷移到職場中來,并且把這件事還跟你的職業(yè)規(guī)劃相關(guān)聯(lián),你會(huì)越來越自由,還有更多的時(shí)間去提升自己,做自己人生的CEO,每個(gè)人都要會(huì)鑒別核心任務(wù),把wwrh思維用起來,最后進(jìn)行復(fù)盤

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