麥肯錫邏輯樹——快速分析和解決問(wèn)題的有效方法

這是閱讀《靠譜——頂尖咨詢師教你的工作基本功》的第二篇筆記。

作者在第二章“邏輯思考技巧”當(dāng)中,介紹了一種分析和解決問(wèn)題的技巧——邏輯樹。但是書中所述并不詳細(xì),我又閱讀了網(wǎng)絡(luò)上大量介紹邏輯樹的文章,于是有了這一篇介紹邏輯樹的文章,希望你喜歡。



1.什么是邏輯樹

邏輯樹又稱為演繹樹或分解樹,英文叫做Issue Tree,是一種以樹狀圖形來(lái)分析存在的問(wèn)題及其相互關(guān)系的方法。首先將一個(gè)已知問(wèn)題當(dāng)成樹干,然后開始思考這個(gè)問(wèn)題與哪些相關(guān)問(wèn)題或子任務(wù)有關(guān),每想到一點(diǎn)就給這個(gè)問(wèn)題(也就是樹干)加一個(gè)“樹枝”,并標(biāo)明這個(gè)“樹枝”代表什么問(wèn)題,一個(gè)大的“樹枝”上還可以有小的“樹枝”,如此類推,直到找出所有相關(guān)的項(xiàng)目。

使用邏輯樹有以下優(yōu)點(diǎn):1)通過(guò)“樹干”和“樹枝”的搭建,找出問(wèn)題的所有相關(guān)項(xiàng),以此確保問(wèn)題獲得完整的解決;2)通過(guò)問(wèn)題與問(wèn)題的關(guān)聯(lián),識(shí)別哪些是必須的,哪些是證明前提假設(shè)的重點(diǎn);3)個(gè)人使用時(shí)能幫助理清思路,將大問(wèn)題分解為利于操作和解決的小問(wèn)題;4)團(tuán)隊(duì)使用時(shí),能將大問(wèn)題分解為小問(wèn)題再落實(shí)到個(gè)人,避免責(zé)任不清。

邏輯樹有三種類型,分別是:?jiǎn)栴}樹、假設(shè)樹、是否樹。這三種邏輯樹結(jié)構(gòu)類似,但是有不同的使用前提,合理的使用它們,對(duì)于我們分析問(wèn)題和制定解決方案能起到事倍功半的效果。

2.三種邏輯樹

1)議題樹

當(dāng)對(duì)問(wèn)題不了解 ,或者需要對(duì)問(wèn)題進(jìn)行全面的分解以確保不遺漏任何一個(gè)方面時(shí),可以使用議題樹。即:在解決問(wèn)題的初始階段使用議題樹。

議題樹的結(jié)構(gòu)如下:


議題樹的結(jié)構(gòu)

議題樹可按照如下步驟來(lái)構(gòu)建:1)先從左至右畫出樹狀圖,明確“思考的主題”,也就是上圖中最左邊的“問(wèn)題”;2)將問(wèn)題進(jìn)行分解,分解為第一層級(jí)上的問(wèn)題;3)將第一層級(jí)的問(wèn)題再次分解,得到第二層級(jí);以此類推,可以將問(wèn)題逐級(jí)分解,從而得到第三層級(jí)、第四層級(jí),乃至更多。

注意:1)相鄰層級(jí)具有邏輯上的內(nèi)在直接聯(lián)系;2)同一層級(jí)上的內(nèi)容,需要滿足相互獨(dú)立、完全窮盡的原則(MECE原則)。這樣構(gòu)建的議題樹就會(huì)是完整展現(xiàn)了所有不同原因、結(jié)構(gòu)化的邏輯樹。

這一方法的關(guān)鍵點(diǎn)在于:如何對(duì)問(wèn)題或者議題進(jìn)行分解?這里有兩個(gè)小技巧可以幫到大家。

a)結(jié)果改善類的問(wèn)題:層層展開,不斷問(wèn)——“為什么”

當(dāng)我們分析“結(jié)果不好,應(yīng)當(dāng)如何改良”這一類問(wèn)題的時(shí)候,可以通過(guò)不斷地詢問(wèn)“為什么會(huì)出現(xiàn)不好的結(jié)果”來(lái)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分解。比如有人減肥一直沒(méi)有成功,針對(duì)這個(gè)問(wèn)題可以通過(guò)以下分析來(lái)找出原因:

為何減肥一直沒(méi)有成功

首先,“減肥一直沒(méi)有成功”是一個(gè)不好的結(jié)果,我們要對(duì)這一結(jié)果進(jìn)行改良。所以我們可以不斷問(wèn)為什么:1)為什么減肥一直不成功?原來(lái)是因?yàn)轱嬍澈瓦\(yùn)動(dòng)的問(wèn)題;2)針對(duì)飲食,為什么飲食出現(xiàn)問(wèn)題?,從而得到時(shí)間不規(guī)律和營(yíng)養(yǎng)不均衡;以此類推。

由此可見,通過(guò)不斷地詢問(wèn)“為什么”,可以將問(wèn)題抽絲剝繭,找出更深層次的原因,從而幫助我們透過(guò)表面的問(wèn)題,找到背后真正的原因。

b)提出方案類問(wèn)題:集思廣益,不斷想——“怎么做”

跟結(jié)果改善類問(wèn)題不同的點(diǎn)在于:這里并沒(méi)有一個(gè)不好的結(jié)果,只是著眼于現(xiàn)在的情況,需要提出就達(dá)成某一目標(biāo)的方案。比如:提高銷售額的方案(也許現(xiàn)在的銷售額也還可以,但是想進(jìn)一步提升,因此主要的問(wèn)題是“如何做”)。


如何提高銷售額

構(gòu)建這一議邏輯樹的思考過(guò)程為:1)首先思考“如何提高銷售額”,從而得到第一層級(jí)上的兩個(gè)方法:提高現(xiàn)有客戶銷售額和增加客戶數(shù);2)再針對(duì)每一種提高銷售額的方法追問(wèn)“如何做”,從而得到第二層級(jí)上的方法,以此類推。

要注意,每一個(gè)層級(jí)都是上一個(gè)層級(jí)的直接解決方案,而不是最終方案,要注意一層一層地去分解,這樣才不會(huì)遺漏或重復(fù);同時(shí),由于時(shí)一層一層地分解,在分析某一個(gè)層面的問(wèn)題時(shí),思維不用太復(fù)雜,找出直接原因即可,大大降低了思考難度。

2)假設(shè)樹

當(dāng)對(duì)問(wèn)題已經(jīng)有了較為充足的了解,并且針對(duì)問(wèn)題提出了某種假設(shè)的解決方案,需要驗(yàn)證假設(shè)是否成立時(shí),應(yīng)該采用假設(shè)樹。即,假設(shè)樹用于驗(yàn)證假設(shè)。

假設(shè)樹針對(duì)所提出的假設(shè),不求展現(xiàn)問(wèn)題的全貌,只要能夠驗(yàn)證假設(shè)合理或者不合理即可,這是其與議題樹最大的不同。假設(shè)樹集中于假設(shè)的解決方案,加快解決問(wèn)題的進(jìn)程。假設(shè)樹的結(jié)構(gòu)如下:


假設(shè)樹的結(jié)構(gòu)

對(duì)于某種假設(shè)方案,只有當(dāng)所有論點(diǎn)都支持該方案時(shí),該假設(shè)方案可以得到驗(yàn)證,否則會(huì)被推翻。對(duì)于每一個(gè)論點(diǎn)同樣可以進(jìn)行分解,直至分解到可以被基本假設(shè)證實(shí)或證偽。

假如需要針對(duì)X公司制定“提高銷量”的方案,我們通過(guò)上文的議題樹進(jìn)行分析,了解了公司各方面的情況之后,覺(jué)得該公司可能可以通過(guò)研發(fā)新品來(lái)獲得銷量提升,遂提出“X公司應(yīng)該研發(fā)新產(chǎn)品”這一假設(shè),為了驗(yàn)證假設(shè)是否成立,則可以構(gòu)建如下假設(shè)樹。

針對(duì)“X公司應(yīng)該研發(fā)新產(chǎn)品”假設(shè)的假設(shè)樹

只要我們將第三層次的7個(gè)論點(diǎn)進(jìn)行驗(yàn)證,就可以證明“X公司應(yīng)該研發(fā)新產(chǎn)品”這一假設(shè)是否合理。

3)是否樹

是否樹的結(jié)構(gòu)比前兩種要簡(jiǎn)單很多,其主要形式是:先提出一個(gè)問(wèn)題,然后對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行是否判斷,分析的結(jié)果只能是“是”或者“否”;然后接著進(jìn)行下一輪判斷分析,繼續(xù)得出分析結(jié)果“是”或者“否”。是否樹的結(jié)構(gòu)如下:


是否樹結(jié)構(gòu)

在使用是否樹進(jìn)行分析前,對(duì)一些結(jié)果應(yīng)已有標(biāo)準(zhǔn)方案。如果答案為“是”,就可以應(yīng)用實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)備好的標(biāo)準(zhǔn)方案。如果答案為“否”,那就需要再進(jìn)行下一輪的判斷分析,對(duì)具體情況進(jìn)行具體分析,根據(jù)結(jié)果確定解決方案。是否樹多在對(duì)問(wèn)題及其結(jié)構(gòu)已經(jīng)足夠了解時(shí)使用。

比如,以下是分析“X公司B產(chǎn)品線如何才能獲得競(jìng)爭(zhēng)力”時(shí)的是否樹:


“X公司B產(chǎn)品線是否能在現(xiàn)有架構(gòu)下實(shí)現(xiàn)?”是否樹

通過(guò)圖中的分析,根據(jù)不同的結(jié)果,就能夠確認(rèn)最終合適的方案是哪一個(gè)。

3.三種邏輯樹的區(qū)別于使用情景

最后,再就三種邏輯樹的區(qū)別和其適用的場(chǎng)景進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析。

問(wèn)題的初始階段,尚不明確具體情況,需要對(duì)問(wèn)題進(jìn)行全盤分析時(shí),使用議題樹;對(duì)問(wèn)題已經(jīng)有一定了解了,并且有了一種假設(shè)方案,對(duì)假設(shè)方案進(jìn)行驗(yàn)證,使用假設(shè)樹;對(duì)問(wèn)題不僅足夠了解,且針對(duì)一些結(jié)果已經(jīng)有了標(biāo)準(zhǔn)方案,需要在方案中進(jìn)行選擇時(shí),使用假設(shè)樹。

你覺(jué)得這三種邏輯樹實(shí)用嗎?能分享你自己的使用案例嗎?

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