3-5 并行串行
物理學(xué),“串聯(lián)分壓,并聯(lián)分流”,在任務(wù)管理的過程中,可以運(yùn)用類似的方式去思考任務(wù)和任務(wù)之間的關(guān)系:這兩個(gè)任務(wù)之間究竟應(yīng)該是串行關(guān)系,還是并行關(guān)系?
DOS 系統(tǒng),單任務(wù)操作系統(tǒng);
WINDOWS,多任務(wù)操作系統(tǒng);
從發(fā)展的角度看,為了提高效率,我們也有必要給自己的大腦打造一個(gè)“多任務(wù)操作系統(tǒng)”。
最直接的辦法是盡量將兩個(gè)任務(wù)并行。例如,在跑步的時(shí)候聽英語,在寫文章的時(shí)候聽音樂,在等班車的時(shí)候看書等。養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣——把要做的事情用紙和筆寫下來,把任務(wù)落到紙面上,就可以比較容易地分辨出哪些任務(wù)是簡單而有機(jī)械的,哪些任務(wù)是相對(duì)復(fù)雜而又靈活的(對(duì)我個(gè)人來講,需要思考的就是“非機(jī)械的”),然后,嘗試把一個(gè)非機(jī)械的任務(wù)和一個(gè)機(jī)械的任務(wù)搭配起來完成。
我的電腦接了兩臺(tái)顯示器,(建議一定要這樣做好處),我看過的電影非常多,對(duì)電影的理解力非常強(qiáng),就好像文章讀多了閱讀理解能力就會(huì)很強(qiáng)一樣的。大多數(shù)電影我只需要間或掃一眼就可以,而且不會(huì)錯(cuò)過重要的細(xì)節(jié)。但是,對(duì)一些比較特別的電影,如《福斯特對(duì)話尼克松》《朗讀者》,《革命之路》《是,大臣》等,我就做不到邊寫文章邊看電影,而是需要停下手中的事情專心的看。
我在生活中生生剔除的一個(gè)被動(dòng)并行任務(wù)就是“接電話”。從好多年前開始,我就把自己的手機(jī)設(shè)定為“靜音”狀態(tài),從不主動(dòng)接電話——而是每隔一兩個(gè)小時(shí)查看一下電話,有必要的就打回去。當(dāng)我有調(diào)價(jià)的給自己安排一間不受人打攪的“工作室”后,終于再一次大幅消減了“被動(dòng)并行”造成的時(shí)間浪費(fèi)和精力浪費(fèi)。
華羅庚先生曾經(jīng)用燒水泡茶為例說明過這個(gè)問題。
辦法甲:
辦法乙:
辦法丙:
把自己的時(shí)間切分城一個(gè)時(shí)間片。
盡管說起來很簡單,但其實(shí)需要反復(fù)應(yīng)用才能把這種簡單的思考模式變成習(xí)慣。一旦養(yǎng)成精細(xì)拆分任務(wù)的習(xí)慣,效率就會(huì)在不知不覺間提高了。