立竿見(jiàn)影!3個(gè)方法,讓你的工作效率提升10倍!

弗蘭西斯·培根說(shuō)過(guò):“如果說(shuō)金錢是商品的價(jià)值尺度,那么時(shí)間就是效率的價(jià)值尺度?!倍^高效工作,衡量的標(biāo)準(zhǔn)有兩個(gè)——“所用的時(shí)間”、“所完成的質(zhì)量”。

很多人效率低下的原因歸根結(jié)底在于三點(diǎn):1.沒(méi)有清晰的工作目標(biāo)和工作思路,常常不知道如何開(kāi)始,如何進(jìn)行、2.沒(méi)有優(yōu)先級(jí)的概念,把大量的時(shí)間花費(fèi)在了繁瑣而非核心的工作內(nèi)容上、3.拖延癥、拖延癥、拖延癥。

那么想要在短時(shí)間內(nèi)有質(zhì)量的完成任務(wù),需要的是:

1、 首先明確自己的任務(wù)目標(biāo),周期,以及流程。

2、其次,清晰細(xì)分完成任務(wù)的步驟和調(diào)理

3、最后,超強(qiáng)的行動(dòng)力,不拖延

下面就安利給大家一些方法,來(lái)梳理頭緒,高效工作。

to do list,明確你的工作

很多人面對(duì)工作時(shí)常常感覺(jué)事情太多,不知從哪里開(kāi)始下手;很多人常常忽視手頭任務(wù)的輕重緩急,每天花了很多時(shí)間完成了許多不重要的任務(wù),收獲了大量“成就感”,用低效的努力感動(dòng)了自己,卻沒(méi)能作成真正核心的事情。

對(duì)此,當(dāng)你的任務(wù)很繁雜,不止如何下手時(shí),就先去整理,把手上的資料、內(nèi)容和工作一樣樣的整理好,做好前期準(zhǔn)備。根據(jù)“緊迫程度”、“重要性”、“完成的周期和復(fù)雜度”來(lái)排一個(gè)to do list。優(yōu)先級(jí)高的任務(wù)不一定很緊迫,緊迫的任務(wù)周期也不會(huì)太長(zhǎng),學(xué)會(huì)分辨你手上的工作優(yōu)先級(jí)是一種很重要的能力,當(dāng)你不明確要怎么做的時(shí)候,就先拉一個(gè)to do list。

這里,小編安利一個(gè)有道云筆記很好用的功能——PC端的待辦事項(xiàng)。嗯,拉出一份示例的to do list拿出來(lái)給大家看。

把手上的工作一項(xiàng)一項(xiàng)排起來(lái),這樣會(huì)有一個(gè)直觀的感受,然后再去考慮哪一項(xiàng)緊急,哪一項(xiàng)重要,再調(diào)整一下順序。當(dāng)你的to do list做完,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),感覺(jué)無(wú)從下手的事情變得很有調(diào)理,你也有了去做事情的動(dòng)力,每點(diǎn)一個(gè)對(duì)號(hào)都會(huì)獲得巨大的成就感,不失為一款工作神器了!

善于整理,條理清晰

Zara創(chuàng)始人阿曼西奧·奧特加曾說(shuō)過(guò)“我可以認(rèn)同辦公桌面很亂的人,但不會(huì)認(rèn)同電腦桌面很亂的人”。

電腦桌面上的文件夾,仿佛代表著我們的一種態(tài)度,一種面對(duì)工作中林林總總文件和大大小小的事情的態(tài)度,不過(guò)一千個(gè)人有一千零一種桌面,而對(duì)于筆記君來(lái)說(shuō)桌面上就只有一個(gè)軟件——有道云筆記。所有的文件,都清晰又有條理的存在這里。

那么筆記君是如何分類的呢?對(duì)于任何一種分類法來(lái)說(shuō),適合的是才是最好的,最好根據(jù)自己的需要,定制出一套適合你的分類方法,筆記君說(shuō)一下自己的小訣竅:

一級(jí)菜單按照事項(xiàng)類目分類,明確且細(xì)致

二級(jí)菜單按照日期分類,定時(shí)合并整理,比如:當(dāng)下的2018年按月/周細(xì)分,而更早則按年劃分,省時(shí)省力

當(dāng)一個(gè)子目錄中的文件過(guò)多時(shí),及時(shí)整理,否則會(huì)拉低效率

越常用的類別,級(jí)別就越高;越當(dāng)下的工作,級(jí)別越高

及時(shí)刪除或歸總,以后會(huì)輕松很多

養(yǎng)成分類和整理的習(xí)慣,每一次整理文件都是培養(yǎng)自己的條理性

整理你的文件夾,就像整理你的思路和節(jié)奏,長(zhǎng)此以往會(huì)養(yǎng)成及其良好的工作習(xí)慣。

云端記錄,永久保存

現(xiàn)在,有一種很奇怪的現(xiàn)象大家發(fā)現(xiàn)了沒(méi)有?不管云端存儲(chǔ)和操作多么方便容易,依然很多人固執(zhí)的選擇用U盤、移動(dòng)硬盤這種老式的辦法,其實(shí)養(yǎng)成云端記錄的好習(xí)慣,真的會(huì)帶來(lái)很多方便!

一、 上下班堵車的路上想到一個(gè)好idea,掏出手機(jī)記錄下來(lái)?;氐郊依锘蛘哌M(jìn)入辦公室,文件已經(jīng)同步到你的電腦里了,直接同步擬好的草稿和idea進(jìn)行擴(kuò)充完善,真的非常提高工作效率。

二、 周末外出或下班路上,老板突然找你要文件,你該怎么辦?但是如果你有在有道云筆記上進(jìn)行收藏和整理的習(xí)慣,只需要一個(gè)甩一個(gè)連接分分鐘就可以搞定了。避免了很多急需文件卻不在電腦前的尷尬情況。

三、 不需要U盤,不需要硬盤,換電腦換手機(jī)都沒(méi)關(guān)系,一個(gè)賬號(hào)永久搞定。

這是筆記君曾經(jīng)征集過(guò)的IT工程師的有道云筆記頁(yè)面截圖,看完他的這一份記錄不禁感嘆,這樣的文件夾,簡(jiǎn)直是一本專業(yè)百科書了。能記錄出這樣文件的人,在工作上想必一定非常高效而有條理了。

云端記錄,可以說(shuō)是非常的省時(shí)省力,提高效率的最便捷方式了。

拉一個(gè)to do list、新建一個(gè)文件夾、養(yǎng)成在云端備份的習(xí)慣,都是很小的事情,但是堅(jiān)持下來(lái)卻能夠帶來(lái)很巨大的成果。以上,就是小編總結(jié)的很細(xì)微但卻十分高效的工作習(xí)慣了,希望對(duì)大家的工作有幫助哦~

嗯,今天的工作,就從新建一個(gè)to do list開(kāi)始吧!

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