蘇蘇說:渾渾噩噩混到今日,兩年前的夏天猛然驚醒,發(fā)現(xiàn)走著走進(jìn)了死胡同,自己把自己的路堵沒了。慌張地開始上課、買書的循環(huán)中,去年才發(fā)現(xiàn)其實是病急亂投醫(yī)。于是,停止一切學(xué)習(xí),先看清自己的內(nèi)心,再與自己的欲望和解,設(shè)定好目標(biāo),根據(jù)真實的需求,一邊做一邊學(xué),一邊調(diào)整行動一邊不斷瞄準(zhǔn)目標(biāo)。倘若你也開始升級人生的話,建議首推行動主題:時間管理。
走上人生巔峰,無非就靠處理好三件大事:財務(wù)管理、人脈管理、時間管理。
財務(wù)管理的基礎(chǔ)是擁有一定量的資金,未積累到的時候考慮管理人脈。而人脈能產(chǎn)生真實的效益,是建立在同等量級資源的基礎(chǔ)上,沒有實力沒有資源的時候只能先耐心修煉。
于是,我們驚喜地發(fā)現(xiàn)一個公平的事實—上帝給每個人的一天都是24小時,無論你是誰,均不會增減一秒。
因此,假如你認(rèn)為自己一無所有的話,別慌,先問問自己:“你還剩下多少時間?”
剩下的時間即逆轉(zhuǎn)人生的革命資本,你當(dāng)前最重要的任務(wù)非常簡單也十分困難—管理好自己的時間,用好每分每秒去達(dá)成目標(biāo)。
那該如何管理好自己的時間呢?
我是從《奇特的一生》這本書開始的,接著是李笑來老師的《把時間當(dāng)做朋友》。關(guān)注了戰(zhàn)隼老師的公眾號:warfalcon,上過古典老師的第二期網(wǎng)課,全網(wǎng)收集時間管理方面的訣竅,各個平臺上時間管理的分享,在一年半內(nèi)勉強(qiáng)建立自己的時間管理方法。
像粗糙簡陋的茅屋,我自己的方法不夠系統(tǒng),并不能達(dá)到我追求的效果。
某天在一個關(guān)注的公眾號:阿何有話說,遇到老師的課程—《阿何談時間管理》,看到簡介中的一句:“真正的時間管理,應(yīng)該是一套包含了理念、身體、工具以及方法的完整體系”,決定入手。
《阿何談時間管理》總共20節(jié)課,分為5個階段各4節(jié)課,阿何老師建議一周一課,邊學(xué)邊實踐(每節(jié)課都有小任務(wù)),一個月一個階段,5個月內(nèi)完成全部課程。
這樣的節(jié)奏很適合我這樣的慢性子學(xué)習(xí)者。完成了第一階段基礎(chǔ)入門,得進(jìn)行階段總結(jié)分享。
第一:形成正確的時間管理認(rèn)知
時間管理其實是一套完整的體系,包括:好的身體、好的習(xí)慣、好的情緒 和 好的工具。
能長時間做事且承擔(dān)壓力,需要好的身體,這是革命的本錢。
身體健康才會精神煥發(fā)、心情愉悅、注意力集中、戰(zhàn)斗力持久。
不痛苦又不耗意志力的堅持,依靠的是好的習(xí)慣。
把好的習(xí)慣做到像吃飯、刷牙、洗臉一樣自然,何愁無事不成。
好的情緒推動人專注做事,如此才能高效利用時間。
人生不如意十之八九,處處要求管理好情緒,情緒不好勉強(qiáng)做事,哪有成效。
好的工具幫助高效處理事情,如虎添翼就是為了事半功倍。
因此,首先要拋棄時間管理的常見誤區(qū),否則無法正確地利用時間來管理人生。
時間管理的本質(zhì)是取舍之道,無法幫你增加24個小時之外的一秒鐘。在玩樂上花費一個小時,意味著你失去了一個小時來處理重要的事情。
時間管理不是讓你成為機(jī)器人,而是讓你有規(guī)律、有計劃地做事,更要懂得隨機(jī)應(yīng)變、靈活調(diào)整,不糾結(jié)于因環(huán)境等外部因素導(dǎo)致計劃無法完成的沮喪之中。
時間管理不單純是方法和技巧,還是策略、訴求、理念的藝術(shù)綜合體。
以上,參考第一節(jié)課《時間管理的那些坑》。
http://m.itdecent.cn/p/de0bd89fcea0
第二:加深認(rèn)識。
時間管理的理論和方法的迭代更新,其實是人們對時間管理的認(rèn)知變遷,了解它可以幫助我們加深對時間管理領(lǐng)域的理解,更好地學(xué)習(xí)時間管理。
時間管理起始于任務(wù)備忘,依次加入時間節(jié)點、優(yōu)先順序和個人管理。
因此,人們在基于四個階段的理解上,使用不同的方法來管理時間,常見的有:
番茄工作法
25分鐘是一個番茄鐘,把每個任務(wù)拆分成一個個小任務(wù),用一個或若干個番茄鐘去完成這些小任務(wù),每完成一個番茄鐘就休息5分鐘,4輪后休息15至30分鐘。
時間四象限法
按照重要性和緊急性程度劃分事情,分為四個象限:重要又緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要,再按照如下原則來處理。
二八原則
二八原則在所有領(lǐng)域基本通用。80%效果在20%時間里產(chǎn)出,說明大部分的時間都被自己浪費掉了,而且很有可能是無意識中浪費掉的。
GTD
Getting Things Done,指把事情一件一件列出來做完,是最著名的時間管理方法體系,很多人圍繞下面5個核心部分發(fā)展出一些復(fù)雜的方法體系。(鑒于GTD體系太龐大,阿何老師建議聽完本課程,可學(xué)到GTD的大部分知識。)
當(dāng)然,學(xué)完本課程只是個起點,之后要不斷根據(jù)自己的情況去深化認(rèn)知,不斷學(xué)習(xí)新的時間管理知識,不斷去優(yōu)化自己的時間管理方法。
以上,參考第四節(jié)課《常見理論和方法》
http://m.itdecent.cn/p/01be78ed5607
第三:弄清時間概念。
大多數(shù)人缺乏對時間進(jìn)行分類的概念,把時間一視同仁地使用,導(dǎo)致時間利用效率低。
不同性質(zhì)的時間的效率不同,因此,對不同性質(zhì)的時間要采取不同的使用方式。
以上,參考第三節(jié)課《時間特性和使用原則》
http://m.itdecent.cn/p/eff51e540c67
第四:邁出第一步。
記錄自己的時間開銷,是時間管理的第一步。
你必須要了解分析自己的時間都用到哪了,培養(yǎng)量化時間的習(xí)慣,從而找到日常最大的時間浪費點。
找到最大的時間浪費點,意味著找到了最大的省時點。
按如下分類記錄,不必太細(xì)碎,用紙和筆或者手機(jī)APP來,記錄一周即可。
娛樂類:看電影、打牌、逛街、旅游等。
工作類:讀書、上班、完成任務(wù)等。
社交類:社交媒體、打電話嘮嗑、聚會。
休息類:睡覺、工作期間的停頓休息。
消耗類:上下班通勤、沒讓人成長卻耗時的低難度工作。
損失類:方法和工具的缺乏或情緒低落導(dǎo)致執(zhí)行效率低。
其它類:個人特殊情況導(dǎo)致的時間消耗。
分析自己的時間開銷,不是要求全部砍掉時間浪費點,不是說不能去做。
關(guān)鍵是有度,要保持在合理的范圍內(nèi),重點是找到解決辦法,避免從一個極端的放肆進(jìn)入一個極端的克制。
不同類型的時間浪費有不同的解決辦法,此處僅講述娛樂類時間浪費點的解決辦法。
無節(jié)制的娛樂通常是因為上癮、無意識和缺乏目標(biāo)和項目。
解決方法是不要讓自己太閑,人最怕的是完全沒有事情做:
1.先找目標(biāo)—要有長期規(guī)劃,也要有短期的規(guī)劃,細(xì)化到每天該做的任務(wù)表。
2.要有個時間投資的概念—做一件事情其實是在消耗自己的時間,做到有意識的娛樂。
以上,參考第二節(jié)課《時間都去哪了》
http://m.itdecent.cn/p/dbe325b5ea84
總結(jié)一下:
基礎(chǔ)階段最重要的一件事,找到自己學(xué)習(xí)時間管理的理由 。
為了什么而學(xué)習(xí)時間管理?
只有找到自己學(xué)習(xí)時間管理的最本質(zhì)的需求,你才能認(rèn)真地堅持下去。
無外乎是想成為什么樣的人、想得到什么東西。
我想成為我想成為的人,我想得到我想要的東西。