開啟你的百萬年薪成長之路-5 雅培副總裁談如何對待辦公室政治

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 吳健 Ben Wu

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 雅培公司副總裁

中國最早的一批快速消費(fèi)品市場開拓者,是雅培全球九萬員工中僅有的兩名中國人副總裁之一。Ben既有九十年代在寶潔公司短期內(nèi)連跳兩級(jí)的成長經(jīng)歷,還有過在箭牌公司把市場份額從50%帶到90%的傲人記錄,也經(jīng)歷過在職場頻臨被辭退的職業(yè)低谷期。他還是一位越野跑手,有過22小時(shí)28分鐘完成香港百公里毅行者越野賽的好成績。

采訪問答

洪:作為一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人,能否分享一下你這么多年管理團(tuán)隊(duì)的主要心得。因?yàn)檫@個(gè)問題比較寬泛,能否就其中最主要的兩三個(gè)點(diǎn)具體談一談?

Ben: 我要感謝寶潔對我領(lǐng)導(dǎo)力團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn),給我搭建了一個(gè)系統(tǒng)性的框架,使我知道什么樣的領(lǐng)導(dǎo)力是比較好的領(lǐng)導(dǎo)力。我們很早就在運(yùn)用幾個(gè)E 的工具。首先要有Envision, 整個(gè)團(tuán)隊(duì)要有個(gè)好的愿景,然后Energize(激勵(lì))整個(gè)團(tuán)隊(duì), enable(賦能) 他們,然后Engage (帶動(dòng))他們,最后有很好的Execution(執(zhí)行)。在真正帶團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,你需要真正花幾年時(shí)間去理解它,而且是迭代理解,加深理解的過程。

我的大原則是:整個(gè)團(tuán)隊(duì)大家的能力要非常高,你要做好事一定要選良將。 個(gè)人能力也好,團(tuán)隊(duì)能力也好,他的最終能力水平往往是由短板決定的,我們說最短的那個(gè)板決定了水桶可以裝多少水,大部分時(shí)候人也是最短的板決定了你的價(jià)值能否實(shí)現(xiàn),到什么樣的程度。所以我一直希望找最好的人,把團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)到最好。我之前帶的團(tuán)隊(duì)里有各種類型的人。舉個(gè)例子:我有碰到過非常學(xué)術(shù)化的人,你就不要太多的干涉他,就是說讓他自己干,他可以在自己的領(lǐng)域做的很好,但不要讓他獨(dú)立做具體生意決策。也有一種人很喜歡做分析,但是你要讓他去一線做事情他又不愿意,那作為團(tuán)隊(duì)建設(shè)者你就要明白每個(gè)人的長處和短處,盡可能的不要每天和他講你的短處是什么,要盡可能發(fā)現(xiàn)他的長處并用之。如果他角色要求不是他現(xiàn)有長處可以滿足的,或者說他的短處決定了他現(xiàn)在不能夠很好的表現(xiàn), 你就要有很清楚的決定,一定要在這個(gè)位置上換人。 換走的這個(gè)人如何用或者給他什么去發(fā)展那是另外一碼事,但是過程中一定要非常清楚。

如果你問我周圍的人或者我?guī)н^的同事,大家都會(huì)這么去形容我:我的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格是以原則核心,同時(shí)給予充分授權(quán),讓大家去做。我對細(xì)節(jié)管理很嚴(yán)格,而且比較自律, 我很希望用我對自己的要求去要求其他人。 所以大家和我工作有時(shí)候會(huì)覺得很辛苦壓力大,但是這種壓力或者累是工作要求上的壓力和累,從來不會(huì)因?yàn)槠渌谋热绻ぷ髦獾氖虑?。比如你工作的不好,我不?huì)饒一個(gè)彎子說,這不是我的風(fēng)格。 每個(gè)人都清楚,我說他好是真的好,說他不好是我認(rèn)為這里真的需要改變。所以我想在帶團(tuán)隊(duì)上你需要建立起非常獨(dú)有的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格, 你不要裝成一個(gè)人或者嘗試去模仿成一個(gè)人,你首先要明白你的特性, 你熱愛生活就要表現(xiàn)的熱愛生活,你熱愛交際就要表現(xiàn)出熱愛交際,要熱愛下屬就要表現(xiàn)出不吝嗇于對下屬美麗的贊美,褒獎(jiǎng),并反饋。做一個(gè)個(gè)真實(shí)自然的人, 在這個(gè)過程中大家才會(huì)自然的和你去相處,當(dāng)然工作中要嚴(yán)格要求,這是另一碼事。做自己,把你的團(tuán)隊(duì)放松而又高要求的建設(shè)起來, 打造一個(gè)高效能的組織結(jié)構(gòu),我想這是我的一些心得。

不要嘗試每個(gè)人都和你一樣,這是不現(xiàn)實(shí)的,也不要因?yàn)橐恍┪恢蒙系囊恍┤?,你和他關(guān)系很好,老同事,在一些關(guān)鍵位置上他不能夠發(fā)揮他的能力, 心里面告訴自己我應(yīng)該給他更多的時(shí)間,但你心里面的最底層告訴自己,他不適合。面對這種情況,你必須想明白你必須做決定。 你不要猶豫在這個(gè)短板上或者在這個(gè)問題花更多的時(shí)間造成其他更大的問題。 至于這些人調(diào)走了放在其他地方怎么去用我們要想其他方法去用好他,但是生意歸生意,在關(guān)鍵位置上要用到合適的人。這個(gè)人不一定是你喜歡的人, 他有可能在溝通上對你不禮貌,或者他這個(gè)人就是非常突兀,非常不合群, 這個(gè)沒關(guān)系。想辦法讓他參與, 用好他的長處,逐步讓他成為團(tuán)隊(duì)的一部分。其實(shí)人都會(huì)改變的。當(dāng)你逐步拿出來一些好的方式方法的時(shí)候他都會(huì)改變的。

洪:我聽過一個(gè)小故事,一個(gè)年輕人在電梯里突然碰到一個(gè)高管,在電梯里很短的時(shí)間內(nèi)需要和他開啟談話,談什么。這個(gè)小故事變得很受歡迎的原因是很多人都會(huì)想我該怎么和高層去對話?如何建立一個(gè)平等而有內(nèi)涵的對話。你是否有經(jīng)驗(yàn)和我們分享。

Ben: 就你剛才講到的elevator speech或者叫executive speech, 我想每個(gè)人腦袋中勾勒出來的elevate speech 是不一樣的。 因?yàn)槊總€(gè)人腦子里的老板是不一樣的。這就造成在這30秒里的深度和廣度就不一樣。我能給到的建議永遠(yuǎn)是這樣的:先不要關(guān)注內(nèi)容,先要關(guān)注你要怎樣留下好的第一印象。這是很重要的。因?yàn)楹苌儆欣习迥軌虬衙總€(gè)員工的名字都記得非常清楚。當(dāng)你在一個(gè)場合,不管在電梯里還是其他場合能夠見到高管的時(shí)候,你應(yīng)該首先表現(xiàn)的非常自信和熱情的態(tài)度,帶著微笑,不要害怕,非常自信的向他介紹說:洪老爺,你好,我是Ben,是哪年加入公司的,我現(xiàn)在在哪里工作,非常高興認(rèn)識(shí)你。如果你覺得非常高興認(rèn)識(shí)你太俗,你可以說你今天的衣服很精神,如果你又覺得這樣說會(huì)引起老板其他想法,你可以說老板,我覺得你上次在哪里說的哪段話我覺得特別好。你要明白你要講到的這段話可以加分也可以減分。所以當(dāng)你不清楚的時(shí)候你可以不說這句話。你可以說非常高興認(rèn)識(shí)你。這時(shí)老板會(huì)接話問你:你怎樣?。磕氵M(jìn)公司感覺怎么樣?。康鹊冗@些。它是一個(gè)簡單的認(rèn)識(shí)過程,你要在電梯里讓老板有印象只需要做到兩點(diǎn):第一知道你是誰,叫什么,大概留下一個(gè)印象。第二知道你是個(gè)非常自信非常陽光的人。這就夠了,這是第一步需要做到的事情。

第二步,比如你在公司工作了很長時(shí)間,你在電梯里碰到一個(gè)高管,你需要他推銷一個(gè)方案,這時(shí)就要思路非常清楚。在你所有的溝通里面要把所有的副詞,定語這些所有都刪掉,你要明確地說:我要闡述什么樣的觀點(diǎn),原因是什么,該怎么去做, 我有信心做到。你要很清楚的說明你的想法,當(dāng)然你要具體講該怎么運(yùn)行,要想做到這點(diǎn)背后要做大量工作。我們以前讀書時(shí)有過這樣的說法:要把書從厚讀薄再從薄讀厚。所以你在做電梯對話的時(shí)候就相當(dāng)于你有個(gè)非常厚的建議書,你要把它讀薄,也就是用30秒講出來。當(dāng)別人再問你問題時(shí),你能把它擴(kuò)展厚,這點(diǎn)是非常重要的。不要過度的和大家說背景,而要明白所有的高管所有公司里的高管都不是笨蛋,他們對生意細(xì)節(jié),貌似不如你不了解,其實(shí)都很了解,所以你要非常簡潔清晰的去講,做的事情是什么事情,我的觀點(diǎn)是什么觀點(diǎn)。原因是什么,它是怎么運(yùn)作的,在30秒內(nèi)要言簡意賅,要點(diǎn)清晰。

洪:有個(gè)比較敏感的話題,只要有人的地方就會(huì)有江湖,而辦公室里面就經(jīng)常會(huì)有辦公室政治,作為年輕人應(yīng)該怎么處理辦公室政治?

Ben: 我覺得每個(gè)人的政治敏銳度和政治能力是不一樣的。在職業(yè)生涯的早期,不會(huì)涉及到太多的真正的辦公室政治,反而更多的是一些“辦公室八卦”或者“辦公室人際關(guān)系”。每個(gè)人在這類事情上的興趣是不一樣的,如果你對政治很感興趣,你可以全身心的參與進(jìn)去,你甚至可以當(dāng)公司“社交意見領(lǐng)袖”都可以,你可以利用這方面的優(yōu)勢最大化你職業(yè)發(fā)展的需求。當(dāng)你不是一個(gè)非常喜歡政治的人的時(shí)候我覺得你也不要當(dāng)政治不存在,這是非常關(guān)鍵的。當(dāng)然在這個(gè)過程中你可以利用中午吃飯的時(shí)候或其他時(shí)間和喜歡政治,喜歡八卦的人溝通一下,比如辦公室最近有什么流言,有什么有趣的事情,可以聊一聊,這個(gè)可以幫助你了解一下你所處的環(huán)境,有一些你所不知道的人際關(guān)系,有一些你看不到的雷,這些都是有所幫助的。

如果在這過程中你發(fā)現(xiàn)了巨大興趣,那恭喜你,你有做狗仔隊(duì)的潛質(zhì)。如果在這過程中你發(fā)現(xiàn)有些意思,有些事情我需要注意去了解,那你應(yīng)該不是屬于非常感興趣,但是對政治敏感的人,這是好的。你對政治有敏感度,并且會(huì)運(yùn)用到工作中。如果他們講完后你都什么不知道,那你就是對政治完全絕緣的人。 那最好的就是不要花時(shí)間到政治上,而要做回你自己。老天爺會(huì)保佑這種對政治絕緣的人。正因?yàn)樗麑φ谓^緣,所以好人壞人都不會(huì)第一時(shí)間去想到他,至少他不會(huì)第一時(shí)間被傷害到。

所以想清楚自己是什么樣的人,不要扭轉(zhuǎn)自己去改變,尤其是在早期職業(yè)生涯中關(guān)于政治的興趣不需要強(qiáng)行去培養(yǎng)。但我的建議是政治是存在的,存在即合理,你必須要明白它的存在,理解它的存在對你個(gè)人和工作的影響在哪里。

洪老爺?shù)男牡?/b>

1.???? 好的管理工具很多,要融入你自己的日常行為習(xí)慣才真正成為有用的工具。

2.???? 帶團(tuán)隊(duì)要懂得取長去短,而不是補(bǔ)短。

3.???? 管理不是通過模仿而成為他人,管理是成為真正的自己。只有成為真正的自己,才能開啟真正的信任與溝通。

4.???? 讀書要從薄讀厚再讀薄,向管理層陳述生意建議亦如此,精煉是建立對豐富細(xì)節(jié)的了解基礎(chǔ)上。

5.???? 對待辦公室政治最好的方法就是做回你自己。

我希望這些問題與回答多多少少能覆蓋部分我們每個(gè)人在職場中遇到的困惑,如果你有其他感興趣想咨詢職場大咖的問題,歡迎告訴我。

愿我們能從這些職場大咖的分享里獲取經(jīng)驗(yàn),養(yǎng)分與精神支持,走出每個(gè)人精彩的職場生涯。

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