后疫情時(shí)代,時(shí)間管理的7條錦囊讓你做時(shí)間的主人—每周讀一本書

時(shí)間管理可不僅僅是管理時(shí)間,因?yàn)闀r(shí)間是無法管理的,唯一能管的是自己。

《時(shí)間管理7堂課》

這本書以7堂課的形式,系統(tǒng)地介紹了高效管理時(shí)間的方法,這些方法被分為目標(biāo)管理、情緒管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理和外包管理。本書所講述的內(nèi)容可操作性強(qiáng),從如何宏觀統(tǒng)籌時(shí)間完成大目標(biāo),到如何借助工具解放自己的雙手,都用實(shí)例展示了大量操作細(xì)節(jié),能切實(shí)引導(dǎo)讀者通過管理時(shí)間打造自身的職場(chǎng)核心競(jìng)爭力,在人才競(jìng)爭的環(huán)境中脫穎而出。

在時(shí)間管理高手眼里,首先需要培養(yǎng)的是統(tǒng)籌思維,只有統(tǒng)籌各種時(shí)間用于自己的目標(biāo),才能實(shí)現(xiàn)時(shí)間的有效利用。

01目標(biāo)管理

找對(duì)大目標(biāo),你的時(shí)間才能被高效利用。

對(duì)于一下子找不到現(xiàn)實(shí)大目標(biāo)的人,最簡單的方法就是問自己,在職場(chǎng)上哪種能力自己提高了,可以很快找到更好的工作或得到升職加薪,把這個(gè)具體能力的提升作為自己現(xiàn)階段的一個(gè)大目標(biāo)即可。

好的大目標(biāo)要符合SMART原則,除此之外,如何選對(duì)自己的大目標(biāo),有以下幾條金律:

1、對(duì)生活產(chǎn)生決定性影響的目標(biāo)

2、跳一跳才能夠得著的目標(biāo)

3、能把你的資源和能力盡量串聯(lián)帶動(dòng)起來

4、能進(jìn)一步分解為一組小任務(wù)

那么現(xiàn)在可以定好你的大目標(biāo),可以寫下來______________。

再次審核你的大目標(biāo),思考下面的問題:

(1)完成我的大目標(biāo),對(duì)我的特別意義是?

(2)完成我的大目標(biāo),對(duì)我的困難挑戰(zhàn)是?

(2)完成我的大目標(biāo),我過去的哪些積累的資源會(huì)用到

(2)完成我的大目標(biāo),可以拆解的小任務(wù)是?

之后就把你的時(shí)間分配給你的大目標(biāo),做每一件事時(shí),會(huì)更多考慮這件事能否支持自己完成大目標(biāo)。在這里可以結(jié)合緊急重要度模型+人生九宮格兩大工具協(xié)助管理你的目標(biāo)。行動(dòng)前畫出你的人生平衡九宮格(類似生命之花),不同人生階段的九宮格側(cè)重點(diǎn)是不一樣的。

人生9宮格模型能夠幫助我們梳理未來的愿景, 圍繞“健康、工作、財(cái)務(wù)、家庭、社交、愛好、學(xué)習(xí)、休息” 8個(gè)最關(guān)心方面。一般來說,人生要平衡,得平均兼顧這8個(gè)領(lǐng)域。但不等于每個(gè)領(lǐng)域花的時(shí)間一樣多,如何分配自己的時(shí)間,就看你自己的階段目標(biāo)是什么。不同人的不同時(shí)期,九宮格的內(nèi)容是不一樣的。

緊急重要度模型+人生九宮格

真正的時(shí)間管理高手,不是追求平衡,而是管理取舍。

02情緒管理

想進(jìn)行高效的時(shí)間管理,首先要安撫好你的情緒。

這本書中,結(jié)合非理性情緒和DISC的模型,有效幫助你利用時(shí)間調(diào)整非理性情緒,提高工作效率。只有先和負(fù)面情緒say goodbye,你才能輕裝上陣喲!

03精力管理

對(duì)于普通人而言,想要快速恢復(fù)精力,最重要的手段就是提升睡眠質(zhì)量、并擁有規(guī)律的作息。

所以要讓規(guī)律的作息,成為一種習(xí)慣,它是你在家高效工作、學(xué)習(xí)的重要保證。

04日程管理

牛人的日程表:哪些事今天全部要做完,哪些事本周要做完,哪些事下月要做完。都了然于胸,一清二楚。

以“時(shí)間”和“事件”為中心的兩種工作模式中,只有先以“時(shí)間”為中心,才能確保每件事有足夠的時(shí)間分配,盡量把重要的事情分配在精力最旺盛的檔期,形成屬于自己固定的工作節(jié)奏。

牛人的日程表制定三步走:

第一步:畫空白日程表

日程表tips:

1、將時(shí)間分解為可組合利用的時(shí)間單元:以90分鐘為一個(gè)工作單元

2、必須按全部時(shí)間段銜接做日程

3、從宏觀上看自己每天的時(shí)間可以變成多少大塊時(shí)間的組合

第二步:列出一周內(nèi)的全部事務(wù)

工作只是生活的一部分,列出人生九宮格里要響應(yīng)的全部事件

第三步:畫出一周日程表

日程安排tips:

1、不僅寫日程事項(xiàng),也要寫日程事項(xiàng)的產(chǎn)出

2、先把大目標(biāo)排進(jìn)長周期日程表

3、給某項(xiàng)日程預(yù)留更換備選項(xiàng)的可能

4、要隨時(shí)動(dòng)態(tài)更新日程表

按照這個(gè)邏輯,繼續(xù)做日——周——月——年計(jì)劃,越早做長周期計(jì)劃,才越能關(guān)注到自己的空白時(shí)間段,建立宏觀調(diào)度視野。

05效率管理

關(guān)注產(chǎn)出:普通人看“產(chǎn)量”,優(yōu)秀的人關(guān)注“產(chǎn)出質(zhì)量”,卓越的人思考“產(chǎn)出能量”

法寶:找到自己的“心流”狀態(tài)

1、創(chuàng)造容易進(jìn)入心流的環(huán)境:群體氛圍

2、找到進(jìn)入心流狀態(tài)的開關(guān)工作:儀式感

3、具體化自己的工作場(chǎng)景,用“下一個(gè)動(dòng)作”帶自己進(jìn)入心流狀態(tài):when+where+what+how

4、尋求外部監(jiān)督,創(chuàng)造進(jìn)入心流狀態(tài)的壓力

5、降低門檻,從快樂的事情開始,在約渴望的事情

06碎片管理

會(huì)利用碎片時(shí)間的人,不僅僅是在利用碎片時(shí)間,而是在全面爭奪注意力的時(shí)代,有意識(shí)地管理自己的注意力“帶寬”。

1、減少碎片時(shí)間

-減少被信息干擾的次數(shù)

-列行動(dòng)清單,只做清單上的事情

-盡量避免被他們切碎時(shí)間

2、利用碎片時(shí)間

-提前想清楚3/5/10分鐘的碎片時(shí)間能干什么?

-給不同場(chǎng)景下的碎片時(shí)間分配用途,養(yǎng)成微習(xí)慣

-大任務(wù)拆分小任務(wù),可以用一個(gè)非常有用的計(jì)劃拆解方式:WBS(計(jì)劃分解工具)。

WBS的原理是從目標(biāo)開始倒推,將完成目標(biāo)要做的事情細(xì)化,變成一級(jí)級(jí)的獨(dú)立任務(wù),把最底層的任務(wù)分解到個(gè)人能在某個(gè)時(shí)間單元里完成就好。

07外包管理

外包的終級(jí)目標(biāo)是交換回來更有價(jià)值的東西。

用外部管理實(shí)現(xiàn)時(shí)間自由,自己的時(shí)間才可以分配去做更重要的事情


時(shí)間管理的本質(zhì)是合理分配自己的時(shí)間,從而使自己的人生更加符合自己的預(yù)期。時(shí)間是公平的,對(duì)于每個(gè)人而言都是一天24小時(shí),我們要做的,就是找準(zhǔn)方法,讓自己的時(shí)間“多出一小時(shí)”。

《時(shí)間管理7堂課》中還有很多時(shí)間管理的干貨方法,我想總有一款適合你!讓我們都能成為時(shí)間的主人!



這是我解讀的第八本書,2020年我將繼續(xù)每周解讀一本書,歡迎持續(xù)關(guān)注!~

第一本:《游戲改變世界》為什么說游戲可以改變世界?

第二本:《非暴力溝通》學(xué)會(huì)非暴力溝通,疫情出現(xiàn)不怕鬧離婚

第三本:《蔡康永的情商課》蔡康永認(rèn)為的“高情商”是先學(xué)會(huì)做自己

第四本:《所謂情商高,就是會(huì)說話》高情商就是從我說得舒服到別人聽得舒服

第五本:《斷舍離》斷舍離是做物質(zhì)的減法,精神的加法

第六本:《時(shí)短術(shù)》管理好時(shí)間就是增加生命的密度

第七本:《提問力》在人生的前行路上帶著“三心二意”來提問

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