? ? 看了一些介紹項(xiàng)目管理、項(xiàng)目集/群管理、項(xiàng)目組合管理的一些文檔,對(duì)于概念性、方法論層面比較多,本次主要是把自己之前經(jīng)歷、設(shè)計(jì)、落地的過程總結(jié)出來,跟大家分享,希望大家可以多交流,把自己公司如何去做的可以一起來分享。
? ? 本次分享架構(gòu)包括:
? ? 1、基于PMBOK中概念上的介紹;
????2、基于wiki上體系架構(gòu)的梳理;
????3、從一個(gè)基本點(diǎn)談起這些關(guān)系;????
????4、個(gè)人經(jīng)歷案例分享。
????百度百科上關(guān)于三者定義:(沒去找PMBOK上的定義,主要是因?yàn)楸容^懶)
? ??項(xiàng)目管理:指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門的知識(shí)、技能、工具和方法,使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下,實(shí)現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望的過程。項(xiàng)目管理是對(duì)一些成功地達(dá)成一系列目標(biāo)相關(guān)的活動(dòng)(譬如任務(wù))的整體監(jiān)測(cè)和管控。這包括策劃、進(jìn)度計(jì)劃和維護(hù)組成項(xiàng)目的活動(dòng)的進(jìn)展。
? ??項(xiàng)目群管理:是指為了實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和利益,而對(duì)一組項(xiàng)目(項(xiàng)目群)進(jìn)行的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。項(xiàng)目群管理需要運(yùn)用知識(shí)和資源,來界定、計(jì)劃、執(zhí)行和匯總客戶復(fù)雜項(xiàng)目的各個(gè)方面。
? ??項(xiàng)目組合管理:是指在可利用的資源和企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃的指導(dǎo)下,進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目群投資的選擇和支????持。項(xiàng)目組合管理是通過項(xiàng)目評(píng)價(jià)選擇、多項(xiàng)目組合優(yōu)化,確保項(xiàng)目符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益最大化。


? ? 曾經(jīng)為了準(zhǔn)備一個(gè)外部分享會(huì),部門內(nèi)部討論過項(xiàng)目、項(xiàng)目集/群、項(xiàng)目組合管理的關(guān)系和區(qū)別。對(duì)不是項(xiàng)目管理這個(gè)圈子的朋友們,如何用一個(gè)簡(jiǎn)單的案例這幾個(gè)區(qū)分開來。
????首先,一個(gè)創(chuàng)業(yè)公司一開始不管是從孵化產(chǎn)品到商業(yè)化,還是基于一些客戶的需求去不斷打磨產(chǎn)品,都可以通過一個(gè)或幾個(gè)持續(xù)的項(xiàng)目方式來執(zhí)行。項(xiàng)目目標(biāo)相對(duì)簡(jiǎn)單,產(chǎn)品開發(fā)出來并持續(xù)迭代,或者是給客戶交付產(chǎn)品并驗(yàn)收回款;
????第二階段,隨著公司發(fā)展壯大,在除了單一產(chǎn)品外,還會(huì)有其他產(chǎn)品線,同時(shí)公司有錢了開始準(zhǔn)備一些市場(chǎng)等營(yíng)銷活動(dòng),這就需要幾個(gè)不同類型、不同目標(biāo)的項(xiàng)目相互協(xié)同作戰(zhàn)(戰(zhàn)略目標(biāo)單一為收入服務(wù)舉例);
????第三階段,生存問題已經(jīng)解決,有核心業(yè)務(wù)、核心產(chǎn)品有穩(wěn)定的收入來源,但企業(yè)為了發(fā)展,根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)有一些創(chuàng)新或者新業(yè)務(wù)做,或者有幾條,那如何把公司有限資源投入到這些不同的戰(zhàn)略或者產(chǎn)品上,那就需要項(xiàng)目組合篩選優(yōu)先級(jí)高的項(xiàng)目,并且會(huì)隨著市場(chǎng)變化及商業(yè)化拓展,不斷優(yōu)化改進(jìn)。項(xiàng)目組合管理與投資組合管理比較像,如何用有限的資源(錢——>人、財(cái)、物)收益最大化(長(zhǎng)期、短期)。
? ? 上面是一個(gè)從企業(yè)發(fā)展過程來去講,如果是一個(gè)成熟的企業(yè),他們之間的關(guān)系是什么呢?

? ? 以“過去”為例,來嘗試解釋一下上面這張圖。由于公司業(yè)務(wù)復(fù)雜,公司、組織、人員眾多,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)也有多個(gè)(雖然已經(jīng)過去了一段時(shí)間,也有可能在其他途徑都可以看到這些內(nèi)容,我還是把里面內(nèi)容給刪掉了)。公司從業(yè)務(wù)、管理、組織、人才、全球化等方面都有清晰明確的戰(zhàn)略目標(biāo),這些戰(zhàn)略目標(biāo)落地通過很多項(xiàng)目集、項(xiàng)目落地。也有很多公司是通過運(yùn)營(yíng)或者按照部門職責(zé)來去劃分,把這些事兒去落地。為什么我們使用項(xiàng)目,很大原因是這些事情不是一個(gè)公司或者一個(gè)部門在做,很多都是跨公司協(xié)同,并且很多都是第一次創(chuàng)新性業(yè)務(wù)或者新的方式來做。公司資源是有限的,雖然不斷的融資,但對(duì)于擴(kuò)張來說,還是有限的。通過項(xiàng)目組合決策標(biāo)準(zhǔn),去篩選為了實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的項(xiàng)目、項(xiàng)目集/群。


? ? 再以手機(jī)收入達(dá)到xxx萬收入目標(biāo)為例,當(dāng)時(shí)以這個(gè)目標(biāo)成立了一個(gè)項(xiàng)目集/群。項(xiàng)目范圍非常大,按照項(xiàng)目層次劃分,最上層為整體項(xiàng)目;第二層包括:硬件研發(fā)、軟件研發(fā)、營(yíng)銷傳播、銷售、服務(wù)、保障;第三層基于第二層在分解,比如:硬件(生產(chǎn)供應(yīng)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品研發(fā)),軟件(UI、應(yīng)用、Store等),營(yíng)銷傳播(社會(huì)化、營(yíng)銷、活動(dòng)等),銷售(自有線上、自有線下、第三方線上、第三方線下),服務(wù)(售后、物流、客服),保障(人力、財(cái)務(wù)等),此處節(jié)省若干二層、三層、四層子項(xiàng)目。以上任何一個(gè)子項(xiàng)目都自己的項(xiàng)目目標(biāo)及任務(wù),但都需要為第一層項(xiàng)目集/群目標(biāo)而服務(wù),那也就是銷售xxx萬臺(tái)手機(jī)。

????怎么體現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目集/群的價(jià)值呢,舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,硬件有自己的生態(tài)研發(fā)及量產(chǎn)計(jì)劃,為了配合傳播效果,必須在什么時(shí)間出樣機(jī),開始量產(chǎn);為了配合銷售,量產(chǎn)量匹配銷售計(jì)劃。由于新開業(yè)務(wù)線,服務(wù)體系,也就是售后物流客服要重新組建,或者在現(xiàn)有業(yè)務(wù)上開新的產(chǎn)品線,投入資源的進(jìn)度要匹配產(chǎn)品研發(fā)及量產(chǎn),包括跟銷量相關(guān)。子項(xiàng)目間有強(qiáng)協(xié)同及依賴關(guān)系。
? ? 分享的目的,也是希望可以交到朋友,共同探討各子公司如何去進(jìn)行項(xiàng)目、項(xiàng)目集/群、項(xiàng)目組合管理的。交流可以共同學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),期待你的到來。