習(xí)慣三：要事第一——自我管理的原則

概念：要事第一

你之所以這么忙，甚至忙到焦慮，是因?yàn)槟阋恢痹谔幚怼爸匾揖o急”的事情。重要，所以不能不做；緊急，所以必須現(xiàn)在做。迫在眉睫、兵臨城下，能不焦慮嗎？解決這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵，是減少“重要且緊急”的事情。

運(yùn)用：學(xué)習(xí)“時(shí)間管理矩陣”法。

史蒂芬以輕重為一維，緩急為另一維，構(gòu)建了一個(gè)二維四象限圖：時(shí)間管理矩陣。

在西方管理中，常會(huì)使用“二維四象限”分析工具。這個(gè)工具對(duì)于分析對(duì)立統(tǒng)一的概念非常有用，我會(huì)在第四季度工具篇專門來(lái)講。

回到“時(shí)間管理矩陣”。為了養(yǎng)成“要事第一”的習(xí)慣，我們針對(duì)四個(gè)象限，應(yīng)該用不同的策略。

第一象限，重要，并且緊急。

突如其來(lái)的公司公關(guān)危機(jī)，下周就要提交的投標(biāo)方案，追趕本月銷售指標(biāo)，在重大行業(yè)論壇上的演講文稿等等，這些都是重要，并且緊急的事情。

雖然這個(gè)象限的事情，是你的焦慮之源，但是對(duì)待它們你并沒(méi)有什么討巧的辦法，只有立刻、馬上動(dòng)手完成，殺掉一個(gè)是一個(gè)。

第二象限，重要，但不緊急。

每周檢查項(xiàng)目進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，招聘更好的人才、清除污水員工，常規(guī)性拜訪客戶，和合作伙伴座談，結(jié)識(shí)真正的高手，擴(kuò)展自己的人脈，一次真正的休息等等，這些都是重要，但不緊急的事情。

因?yàn)椴痪o急，它們常常往后排，再往后排，直到變成重要，并且緊急的事：污水員工逼走了幾個(gè)優(yōu)秀員工，客戶因?yàn)槭栌跍贤ǘ魇Ыo了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)雨后春筍一樣浮現(xiàn)，書到用時(shí)方恨少、車到山前發(fā)現(xiàn)沒(méi)學(xué)過(guò)套路。

要事第一，其實(shí)就是指：把時(shí)間盡量?jī)?yōu)先花在第二象限。

第三象限，緊急，但不重要。

電腦上經(jīng)常跳出來(lái)的新郵件，手機(jī)嘟嘟嘟的各種通知，各種可參加、可不參加的會(huì)議、論壇、活動(dòng)：哎，你有空也來(lái)吧。

這些事情也許是緊急的事情，但很多并不重要。試著關(guān)掉郵件、關(guān)掉電腦、關(guān)掉手機(jī)。對(duì)于“哎，你有空也來(lái)吧”的活動(dòng)，你應(yīng)該一律沒(méi)空。別編理由，溫柔而堅(jiān)定地說(shuō)：謝謝啊，我就不去了。

為什么沒(méi)有時(shí)間做第二象限的事？因?yàn)榈谌笙薜氖伦鎏嗔恕?/p>

第四象限，不重要，也不緊急。

各種無(wú)關(guān)緊要的事情，在公司嘰里呱啦地八卦、在家里稀里嘩啦地追劇，都應(yīng)該戒掉。除非你認(rèn)為這些對(duì)你是“真正的休息”，但別休息上癮了。

小結(jié)：認(rèn)識(shí)要事第一

要事第一，就是主動(dòng)干掉一切“不重要、也不緊急”的事，拒絕大部分“緊急，但不重要”的事，直到小于15%，這樣你就可以把65%～80%的時(shí)間花在“重要，但不緊急”的事上，并因此，把焦慮之源，“重要，并且緊急”的事情，減少到20%～25%，達(dá)到“忙，但不焦慮”的“要事第一”的境界。