管理專家們不斷提出新的辦法精簡工作,采用新的機器,削減管理費用。明茨伯格認為,管理者工作時的特點是:
*以毫不松懈的步伐完成大量工作;
*從事的活動具有多樣化、短暫性和瑣碎化為特點;*優(yōu)先處理當前的、具體的和非常規(guī)的事務(wù);
*傾向于口頭溝通,而非書面交流;
*在內(nèi)外聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)中活動;
*受到重重制約,但仍能對工作實現(xiàn)一定程度的控制。
基于這些觀察,明茨伯格確定了管理者管理者的“工作角色”:
⑴? 人際關(guān)系角色
名義領(lǐng)袖:對外代表組織或單位 ;
領(lǐng)導(dǎo)者:激勵下屬,團結(jié)各方努力;
聯(lián)絡(luò)官:保持橫向聯(lián)系;
⑵? 信息傳遞角色:
監(jiān)控者:跟蹤信息流;
傳播者:向下屬傳達信息;
發(fā)言人:向外界傳遞信息。
⑶? 決策制定角色:
創(chuàng)業(yè)者:發(fā)起和設(shè)計變革;
故障排除者:處理非常規(guī)事件;
資源調(diào)配著:什么人做什么事,什么人獲得什么東西;
談判者:通過與組織內(nèi)外各階層人士討論,提升組織的優(yōu)勢。
? ? ? 表面上,管理者們關(guān)注的是重大戰(zhàn)略問題,專業(yè)地制定決策是他們的職責所在??涩F(xiàn)實當中,他們在一項又一項的任務(wù)里疲于奔命。管理者們開始提出一個不得不問的問題:還有更好的路可走嗎?
? ? ? 貝爾賓確定了構(gòu)成理想團隊的9種典型職能:
? ① 尖子:有創(chuàng)造力,富于想象力,不受傳統(tǒng)約束,能解決難題。可容忍的缺點:不擅長和普通人相處。
? ②? 協(xié)調(diào)者:成熟、自信、值得信任;善于主持會議;能闡明目標,推動決策制定。可容忍的缺點:不必是最聰明的人。
? ③? 塑造者:充滿活力,性格外向,好交際,好斗,能對他人施加壓力,能找到繞過障礙的途徑。可容忍的缺點:容易發(fā)脾氣。
? ④? 團隊成員:擅長人際交往,性情溫和,感覺敏銳,樂于助人;擅長傾聽、建設(shè),能避免摩擦。可容忍的缺點:碰到棘手局面常舉棋不定。
? ⑤? 完成者:刻苦,兢兢業(yè)業(yè),心急;能找出失誤,能按時完工。可容忍的缺點:可能愛過分擔心,不愿把事情委托他人。
? ⑥? 執(zhí)行者:紀律性強,可靠,保守,高效;能將想法付諸行動??扇萑痰娜秉c:不大靈活。
? ⑦? 資源調(diào)查者:性格外向,熱情,好溝通;擅長尋求機會。可容忍的缺點:不能長久地保持熱情,新鮮勁一過就沒有興趣了。
? ⑧? 專家:專注,有主動精神和獻身精神;能帶來稀有的知識和技能??扇萑痰娜秉c:貢獻范圍狹窄。
? ⑨? 監(jiān)測者和評估者:清醒,有戰(zhàn)略眼光,辨識力強。能看清全盤選項后作出判斷??扇萑痰娜秉c:缺乏激勵他人的動力和能力。
? ? ? 給我們的啟示: 作為管理者,要積極為工作探尋新的組織方式,激發(fā)團隊成員的才能,讓組織變得更加人性化,更加有效率。在學(xué)校管理中,要充分發(fā)揮科組、年級和班級的活力、創(chuàng)造力,促進團隊合作,不斷提升教育教學(xué)質(zhì)量。