1、讓生活中的選擇變得簡單
要想辦法讓自己生活中的選擇變得簡單,比如衣櫥中留簡單的款式和顏色、比如上下班盡可能選擇公共交通。
2、屏蔽身邊的各種提示音
APP的推送,微信的消息,電腦軟件的彈窗等提示音都是影響工作效率的殺手,其實很多推送看起來很緊迫,實際上,你過幾個小時不理會,是沒有任何問題的。這些提示音,只能影響你的專注程度,工作中把提示音全部關(guān)掉,可以幫助你更好的集中精神處理當下的工作。
當下信息社會有一個龐大的社交網(wǎng)絡(luò),誰要想找你,一定會在5到10分鐘內(nèi)找到你。
3清單體的工作任務(wù)
我們要用這種清單體的工作任務(wù)把自己的腦容量釋放出來。如果把人的大腦比做一個大U盤,你的腦袋中記了很多每天需要做的事,其實大大占用你的U盤內(nèi)存,你就沒有更多的時間和能力專注在思考、創(chuàng)新以及解決問題上。
建議:你想起一件事情,就把這事情趕緊記在小本上,然后把這件事情從你的大腦中釋放出去,使你的腦容量仍然保持一個高速的、高容量的狀態(tài),幫助你集中精力解決一些困難的問題。
推薦工具:印象筆記、有道云筆記
4、從多線程轉(zhuǎn)移到專注模式
多線程:一心多用、
人類并不能像機器一樣完美地勝任多線程任務(wù)操作。如果能專注做一件事情,其實是提高工作效率最本質(zhì)的一個方法。
佛羅里達州立大學的一項研究表明:一個人如果在沒有任何干擾的環(huán)境下工作90分鐘,并且把這種工作狀態(tài)維持4個半小時左右,這是一個人最高效的工作狀態(tài)。
我們要想辦法專注在工作上,每一個專門的時間段去做一個任務(wù)。這種劃分時間段的方式有助于讓你的大腦專注于你的任務(wù),而且你將會用更少的時間去高質(zhì)量地完成工作。可能也是因為大腦在某一個時間段讓你這個訓練養(yǎng)成了習慣。
從多線程轉(zhuǎn)移到專注模式的3個小方法
1、準備一個降噪耳機
2、進入重要的工作之前,告知重要的人,讓他在接下來的兩個小時內(nèi),不要去打擾你。
3、換個場地
5、把要反復(fù)做的事情自動化
在我們的日常工作中,是有很多事情是反反復(fù)復(fù)來做的,你就不需要那腦力和精力浪費在這些事情上,要想辦法把這些重復(fù)的事情自動化或者制度化。
6、用好更少的工具
大多數(shù)職場人90%以上的時間使用的工具無非就是以下這幾個:郵箱、清單筆記本、office軟件、瀏覽器、日歷行程、即時通訊工具。如果你用了更多的工具會讓你在這些工具之間互相切換,不斷地浪費時間和精力。如果你不斷轉(zhuǎn)換到新工具上,就要花費大量的時間,和精力才能去應(yīng)用和使用好新工具。
7、用快速的小事情來開啟你的新一天
面對工作,我們有時候會產(chǎn)生厭倦和疲憊,這些都會影響到一天的工作效率,每天用最簡單、最容易獲得得成就感的一個小事情開啟一天的工作。比如清理下桌面,把文件夾歸類、整理,清空廢紙簍等等。這些小事情很容易完成,但是可以讓你的大腦迅速地進入到一個正常工作的狀態(tài)。
8、讓自己動起來,保證健康和精力
高效工作,離不開你的身體,要讓自己動起來,保證健康和精力。
持續(xù)低強度的運動,會加速你的血液循環(huán),讓你快速地恢復(fù)精神,保證你能夠集中注意力,高效地完成當下的工作。
9.利用音樂或交流來激發(fā)能量
一些研究者發(fā)現(xiàn),每分鐘節(jié)奏在50~80下的音樂,能夠幫助人的腦海進入α狀態(tài)。α狀態(tài):指大腦處于完全的放松狀態(tài),心理最穩(wěn)定,情緒最飽滿,注意力和記憶力最強,解決問題的效率最高。
如果做一件重復(fù)的事情,可以聽最喜歡的歌曲來增加自己的能量;如果要做一些復(fù)雜并需要專注的任務(wù),可以聽沒有歌詞的音樂,讓自己保持在思緒流動的狀態(tài)。
另外一種方式就是和你喜歡的人出去放松、交流一下,你在工作中很多放不下的事情,通過這種方式自然而然釋放出來。
10.學會拒絕,學會分活
企業(yè)中,部門、同事之間的協(xié)同是工作常態(tài)。當我們拿到一項任務(wù)時,首先要進行篩選,哪些事情要拒絕,哪些事情要接受。
拒絕的方式:
① 最近我太忙,這個事過幾天咱們再說,行嗎?
② 我覺得XXX比我干這件事更專業(yè),你要不去問問他?
學會分活,把工作能夠分配下去。一個人的力量永遠有限,想把一個事情做大,只有依靠團隊的力量,這是企業(yè)界共同的認知。