1.讓生活中的選擇變得簡單
比如衣櫥中保留簡單的款式和顏色,比如午餐盡量選擇定食,比如上班盡可能選擇公共交通等等。
2.屏蔽身邊的各種提示音
電話鈴聲、App推送、微信消息等提示音都是影響你工作效率的殺手。
3.清單體的工作任務(wù)
用清單體的工作任務(wù)把腦容量釋放出來。
4.從多線程轉(zhuǎn)移到專注模式
佛羅里達(dá)州立大學(xué)的一項(xiàng)研究表明:一個(gè)人如果在沒有任何干擾的環(huán)境下工作90分鐘,并且把這種工作狀態(tài)維持4個(gè)半小時(shí)左右,這是一個(gè)人最高效的工作狀態(tài)。
每一個(gè)專門的時(shí)間段去做一個(gè)任務(wù)。不同時(shí)間段固定習(xí)慣地去做一件事情。比如晚上8點(diǎn)就到了健身運(yùn)動(dòng)時(shí)間。
從多線程轉(zhuǎn)移到專注模式的3個(gè)小方法:
① 準(zhǔn)備一個(gè)大的頭套式耳機(jī)。
② 進(jìn)入重要的工作之前,告知重要的人,讓他在接下來的兩個(gè)小時(shí)內(nèi),不要去打擾你。
③ 換個(gè)場地。
5.把要反復(fù)做的事情自動(dòng)化
6.用更少的工具
如果你用了更多的工具會(huì)讓你在這些工具之間互相切換,不斷地浪費(fèi)時(shí)間和精力。
7.用快速的小成功來開啟你的新一天
每天用最簡單、最容易獲得成就感的一個(gè)小事情開啟一天的工作。比如清理下桌面,把文件夾歸類、整理,清空廢紙簍等等。這些小事情很容易完成,但是可以讓你的大腦迅速地進(jìn)入到一個(gè)正常工作的狀態(tài)。
8.讓自己動(dòng)起來,保證健康和精力
國家地理雜志曾經(jīng)做了一項(xiàng)研究:世界各地長壽的人有一個(gè)相似的特征,就是持續(xù)低強(qiáng)度的練習(xí)。持續(xù)低強(qiáng)度的運(yùn)動(dòng),會(huì)加速你的血液循環(huán),讓你快速地恢復(fù)精神,保證你能夠集中注意力,高效地完成當(dāng)下的工作。
9.利用音樂或交流來激發(fā)能量
如果做一件重復(fù)的事情,可以聽最喜歡的歌曲來增加自己的能量;如果要做一些復(fù)雜并需要專注的任務(wù),可以聽沒有歌詞的音樂,讓自己保持在思緒流動(dòng)的狀態(tài)。
另外一種方式就是和你喜歡的人出去放松、交流一下,吃飯、喝杯咖啡或散散步等。
10.學(xué)會(huì)拒絕,學(xué)會(huì)分活兒
拒絕的方式:
① 最近我太忙,這個(gè)事過幾天咱們再說,行嗎?
② 我覺得XXX比我干這件事更專業(yè),你要不去問問他?