第一章:一次只做一件事
在25分鐘內(nèi)專心做某一件事,然后短暫休息,再將其他事與你正在做的對(duì)比一下。哪個(gè)更重要。就揀最重要的做。
開(kāi)始之前,想要做到專注,你就得堅(jiān)決拋開(kāi)各種雜念。
什么是番茄工作法?簡(jiǎn)單說(shuō),就是列出你每天要做的事,設(shè)置25分鐘鬧鐘,然后從第一件事開(kāi)始。此外還要有每日回顧,做每日承諾,控制中斷,預(yù)估要花費(fèi)的功夫等。
一雙腳不能同時(shí)跳兩場(chǎng)舞,換句話說(shuō),一次只能做一件事。所謂日理萬(wàn)機(jī)應(yīng)該被堅(jiān)決反駁,要為自己設(shè)定界限,如何讓自己只做最重要的事情?
為何要用番茄工作法:
1、面對(duì)復(fù)雜,望而卻步:拖延總能讓我們茍且偷安,但難題并沒(méi)有消失。別考慮任務(wù)有多復(fù)雜,重要的是開(kāi)始,再開(kāi)始。
2,、無(wú)聊瑣事,越拖越久。尚未完成的工作不會(huì)給你帶來(lái)任何好處,掃尾的活兒一般都無(wú)趣的要死,但是先完成他,你就會(huì)得到回報(bào)。
3、小事忙活一天,大事一件沒(méi)辦。番茄工作法要求在每天早晨做計(jì)劃,為自己當(dāng)天分派為數(shù)不多的活動(dòng)。在每個(gè)番茄鐘之前,重新評(píng)估活動(dòng)的優(yōu)先級(jí),最重要的一項(xiàng)待辦活動(dòng)會(huì)躍然紙上,確保你一直在做最重要的事,而不是別的事。
4、最后期限,步步緊逼。以25分鐘的短期迭代為節(jié)奏,幫你建立可持續(xù)發(fā)展的步伐,休息時(shí)安心休息,工作時(shí)一心一意。
5、從休息回到工作,心智調(diào)整不過(guò)來(lái)。番茄工作法是以動(dòng)作為導(dǎo)向,扭啟番茄就是動(dòng)作,遵守鈴聲也是動(dòng)作。填寫(xiě)今日待辦表格是動(dòng)作,習(xí)慣成自然,充分利用條件反射的力量。
6、一錯(cuò)再錯(cuò),不長(zhǎng)記性。番茄工作法在一天結(jié)束前要做三件事情,記錄,處理和可視化,這些每日回顧工作,是改進(jìn)個(gè)人流程的關(guān)鍵。每天都學(xué)習(xí),每天都進(jìn)步,這樣還有一個(gè)好處就是一開(kāi)始你是照著書(shū)本應(yīng)用番茄工作法,等到認(rèn)清自身工作習(xí)慣后,就可以進(jìn)行調(diào)整,形成自己專屬的一套方法。
7、沒(méi)想到一件事要做這么久。將活動(dòng)拆分為小項(xiàng)目,使其更加清晰,經(jīng)過(guò)預(yù)估,如果某項(xiàng)活動(dòng)需要7個(gè)以上的番茄鐘,就應(yīng)當(dāng)拆分它。
8、沒(méi)想到一件事越做越復(fù)雜。應(yīng)該設(shè)定計(jì)劃外緊急一欄
9、頭腦被各種想法占據(jù)。有時(shí)難以集中于單項(xiàng)活動(dòng),是因?yàn)槠渌南敕ㄒ豢滩煌5拿俺鰜?lái)。
10、時(shí)間都用來(lái)學(xué)習(xí)適應(yīng)復(fù)雜的工作方法了。
11、只顧低頭干活,忘了抬頭看路。大腦需要一點(diǎn)時(shí)間來(lái)鞏固記憶,識(shí)別模式,做出結(jié)論。使用番茄工作法,每半個(gè)小時(shí)休息一下,使大腦有機(jī)會(huì)吸收在上一個(gè)階段的所見(jiàn)所聞。
12、把預(yù)估當(dāng)承諾??偸前杨A(yù)估當(dāng)承諾,無(wú)論是對(duì)自己還是對(duì)同事,都會(huì)造成不必要的焦慮。
13、流程管理,紙上談兵。跟蹤階段就是在收集全天工作流程的真實(shí)數(shù)據(jù)。但可以先從計(jì)算:中斷數(shù)和完成番茄數(shù)開(kāi)始
14、牽著不走,打著倒退。必須去做和我想要做之間的斗爭(zhēng),其實(shí)還有第三個(gè)選項(xiàng),我選擇。每天造成量力而為的選擇當(dāng)天能完成的活動(dòng)。自己積極地將活動(dòng)拉入今日待辦表格。
15、完美主義,礙手礙腳。等一等還有更完美的方案其實(shí)是另一種形式的拖延。
16、前怕狼,后怕虎,害怕失敗和批評(píng)。投身于番茄工作法,讓他成為你的進(jìn)程指標(biāo),讓工作有章可循。