動態(tài)圖表的制作

人生加減乘除,學(xué)習(xí)要加,驕傲要減,機會要乘,懶惰要除。大家好,我是E戰(zhàn)到底1隊的快樂寶貝。今天我們來學(xué)習(xí)動圖圖表得到制作。為什么要學(xué)習(xí)動態(tài)圖表呢?因為相比普通的Excel圖表,動圖圖表更適合在職場中做數(shù)據(jù)的展示。普通的Excel是非常古板的,而動態(tài)圖表它是活的。它的活體現(xiàn)在人機交互,信息得可視化,體現(xiàn)在它的無限變換。那下面我們根據(jù)下面的數(shù)據(jù)表來學(xué)習(xí)動態(tài)圖表的制作:

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一、用VLOOKUP制作動圖的折線圖

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1. 首先條件一個輔助列,給姓名添加一個數(shù)據(jù)驗證:輸入姓名,在點擊傍邊的單元格-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-設(shè)置-允許里選擇序列-來源選擇姓名區(qū)域(=$A$2:$A$7)-確定。這樣就生成了一個可以篩選的序列。

2. 復(fù)制表頭1月到6月,粘貼到姓名的下一行。再在下一行中輸入公式:=VLOOKUP($F$9,$A$2:$G$7,COLUMN(),0),按回車,往右拖動公式。當我們對姓名的時候,它們就會有一個聯(lián)動的變化。

3. 在VLOOKUP公式行的左邊第一個單元格輸入公式=F9&" 銷售額",按回車。這是待會插入圖表的時候需要的。

4. 選中數(shù)據(jù)區(qū)域-插入-折線圖,這時候折線圖會根據(jù)我們對姓名篩選發(fā)生變化。

5. 美化折線圖:選中網(wǎng)格線,按DELETE鍵刪除。選中折線圖-點擊鼠標右鍵-添加數(shù)據(jù)標簽。選中數(shù)據(jù)標簽-點擊鼠標右鍵-設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式-選中靠上-勾選類別名稱-分隔符(選擇新文本行)-點擊開始-加粗。

6. 線條加粗:選中線條-格式-形狀粗細(下拉箭頭)-選擇粗線條。

7. 更改顏色:選中線條-點擊鼠標右鍵-設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式-線條-顏色(下拉箭頭)-點選對應(yīng)的顏色。

8. 分別選中左邊的和下面的標簽,按DELETE鍵進行刪除。選中邊-框點擊鼠標右鍵-設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式-邊框-顏色(改成無顏色)-線條(改成無線條)。

這樣當我們進行篩選的時候,圖表就會發(fā)生一個聯(lián)動的變化。

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二、通過定義名稱制作動圖圖表:

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1. 選中數(shù)據(jù)區(qū)域-公式-根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建-最左列-確定。然后在名稱框里面選擇月份時,它會自動框選對應(yīng)的月份,這是會后面生成動態(tài)圖打下基礎(chǔ)。

2. 在右邊的列選中一個單元格-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-序列-來源(框選中月份=$A$2:$A$13)-確定。

3. 創(chuàng)建一個自定義的名稱:公式-定義名稱(動態(tài)數(shù)據(jù)源)-引用位置輸入公式(=INDIRECT("-"&動態(tài)圖!$H$1)-確定。

4. 選中A1:F2-插入柱狀圖,進行簡單的美化:單擊圖表標題-按delete鍵刪除,選中柱狀圖-填充顏色(選擇自己喜歡的顏色)。

5. 選中柱狀圖點擊右鍵-選擇數(shù)據(jù)-選擇數(shù)據(jù)源-編輯-系列值輸入='39.動態(tài)圖表,原來如此簡單(底稿).xlsx'!動態(tài)數(shù)據(jù)源-確定。這時候當我們點擊數(shù)據(jù)驗證里的下拉菜單時,我們的圖表就會發(fā)生一個聯(lián)動的變化了。

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今天的內(nèi)容你學(xué)會了嗎?改變從E戰(zhàn)到底開始。E戰(zhàn)只為遇見更加優(yōu)秀的自己!謝謝你見證我的成長!

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