掌握這五個原則,表達才算清晰

就是這本書了

在歐洲,越來越多的公司開始設立“清晰表達日”,有些公司甚至將“有話直說”提升到戰(zhàn)略層面。

為什么“有話直說”就這么難呢?

一般人們不喜歡去做某些事情的時候有兩種可能性——人們在刻意回避這些事,因為它是不好的、令人痛苦的、危險的,至少是讓人害怕的。

另一種可能,則是因為某些事物難以被人們把握,從而使人產生了回避情緒,心理學家稱之為“阻滯”。

直截了當讓人不舒服,會威脅到眼下的“安樂窩”,是鋌而走險。

其實大可不必恐懼,只有想法明確,看問題看到點子上,立場堅定地有勇氣表達出來,很多事情都能很順暢地溝通。

最近在看的一本德國的多米尼克.穆特勒著的《清晰表達的藝術》這本書正是講這方面的職場溝通技巧。

作者多米尼克.穆特勒,本身也很厲害,是營銷官、演說家、作家,十六歲時就被《德國商報》評為“青年營銷官”,先后為貝塔斯曼、沃達豐(英國移動通信巨頭)、英國石油公司等多家世界五百強企業(yè)服務過。后來他又在科隆商學院和歐洲管理學院任職,成為德國優(yōu)秀青年高校教師。

2005年,他成立了以自己名字命名的公司,主要為中小企業(yè)提供品牌戰(zhàn)略方面的咨詢服務,他的營銷理論鼓舞了許多企業(yè)的管理者和員工。

2012年,由于他在講座、演說上的杰出表現,全球影響力前五的評選網址——五星演說家授予他優(yōu)秀新人獎。

這本書正是由于多米尼克參加了很多企業(yè)的會議,認為大多數人根本就沒有說到點子上導致浪費了很多的時間,從而才想要呈現出:想要表達清晰,須掌握五個原則的觀點。

那么究竟是哪五個原則呢?

一 清晰表達第一原則:明確

只有當“明確性”成為企業(yè)文化之后,之前積存下來的種種不合理狀況,才會有人愿意暢所欲言。只有所有人對企業(yè)的狀況十分了解的時候,才會發(fā)生改變,而且變革計劃也更容易提上日程。

明確性意味著:每個人都有目標,每個人都知道自己的工作是什么。在理想情況下,每個人都應知道未來三年的發(fā)展趨勢。結果是,再也不用開會討論細枝末節(jié)的小事了。

沒有明確性就沒有清晰的表達,明確性來自于深思熟慮的觀點。只有事先思考過的人才能做到有話直說。如果我想擁有一個深思熟慮的觀點,就必須將不同主題進行分離并重新組合。

然而只有自己擁有明確性還不夠,還需要引領和影響其他人。建議企業(yè)都使用一種新的方法,來使所有人都確信這是一個機會,確信明確性的力量。

清晰表達的五個原則

二 清晰表達第二原則:誠實

在任何情況下,誠實都是清晰表達的基本先決條件。

在缺少誠實的企業(yè)中,解決問題的時間就會被延長。在擁有誠實和清晰表達文化的企業(yè)中,問題會馬上被拿到臺面上來,使其得到順利解決。

誠實建立信任。如果在企業(yè)中缺乏誠實,則會失去相互信任與相互尊重。在被不信任的氛圍所籠罩的地方,是不可能存在清晰明確的。不信任的范圍不斷傳播,導致沒有哪項工作成果能夠擁有更多的清晰表達。

誠實意味著交流,以便其他人獲得所有必要的信息。誠實,有著明顯的實際好處,因為當完整的事實擺在眼前的時候,人們可以以最快的速度解決問題。

此外,只有當人們的觀點可以誠實的交流,顯露出的差異能夠明確化的時候,才會帶來思想上的進步。

三 清晰表達第三原則:勇氣

無論是誰,勇敢的站出來,直言不諱地公開發(fā)表觀點,都是種像蹦極一樣的體驗。那些克服了內心恐懼和不確定性的人,會更好的應對工作中的問題。

有句廣告語也說的好:“每一條真理都需要一位勇士?!边@句話意味深長,其中的核心就是:清晰表達和勇氣是一體的。

勇敢并不意味著沒有恐懼,而是不被恐懼所妨礙。

要勇敢地去清晰明確表達,因為這樣可以打破極限,使我們自己再次行動起來,發(fā)現新的機遇。

四 清晰表達第四原則:責任

清晰表達要以責任感為前提。如果一個人對一件事持無所謂的態(tài)度,那他就做不到有話直說。

一個人完全可以對一個主題漠不關心,并保持沉默,這是一種權利。沒有人必須對所有的事都要感興趣。責任感越強,就越容易做到清晰明確的表達。

在最低的等級,只有依賴感,不會有責任心的存在,不用期盼會有多少明確直白的信息。而在最高等級中,人們帶著熱情去做事,清晰明確的表達幾乎是自然而然的。

我自己做的一些筆記

五 清晰表達第五原則:同理心

同理心是一種先于他人了解對方的想法、感覺和動機的能力。

清晰明確地表達是一門藝術,它意味著跨過他人的限度,卻又不傷害他人。

真正的清晰表達是要有足夠同理心的,對于每個人所面對的極限都要有足夠的了解。

清晰明確的發(fā)言,真誠地平等對待他人,就必須有同理心。

在平等的情況下,清晰表達有別于口無遮攔。口無遮攔會伴隨著責怪,這樣不會產生任何積極的效果。

掌握了這五個原則,表達才算清晰

以上就是清晰表達需要掌握的五個原則,要表達清晰,溝通順暢,就一定要掌握這五個原則。

這五個原則也是缺一不可的,缺少了明確、誠實、勇氣、責任和同理心中的任何一項,表達都不算清晰完整。想達到完美的效果,開口之前一定要自我檢查一下是否符合這五個原則哦!

本書最后還設置了很多自我測試和評估的練習題,感興趣的朋友也可以找這本書來看一看,做一做那些測試題,通過評估和閱讀本書,你將收獲更多。

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