期間費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金以及銷售商品等而發(fā)生的各項費用，在發(fā)生當期直接計入損益，主要包括管理費用、銷售費用、財務(wù)費用，所以很多時候也被稱為“三大費用”。

當然，資產(chǎn)減值損失、研發(fā)費用等應(yīng)該也是包括在期間費用里的，不過，很多時候資產(chǎn)減值損失等占比都很小，可以不做過多的分析。因此，我們在分析期間費用時，主要分析三大費用。

在分析期間費用時，企業(yè)或許都遇到多這樣的問題：

1、費用數(shù)據(jù)不直觀，且報表只有匯總數(shù)，難以直接查看到明細數(shù)據(jù)；

2、現(xiàn)有的費用分析報表難以按分析者的分析思路，層層聯(lián)動鉆取數(shù)據(jù)，探索原因；

3、定期需要重復做期間費用數(shù)據(jù)報表，費時耗力，且日積月累，報表數(shù)據(jù)越來越多，易造成報表臃腫，導致分析效率下降......

那么，分析者若想直觀了解公司的期間費用情況，這樣的公司期間費用分析怎么做呢？

我們不妨借助BI工具設(shè)計出如下所示的期間費用分析報表：

頁面一：

在此報表頁面中，分析者可快速瀏覽到期間費用的匯總數(shù)據(jù)且可聯(lián)動鉆取查看費用發(fā)生明細；

頁面二：

在此報表頁面中，分析者可通過時間、機構(gòu)等維度對費用數(shù)據(jù)進行交叉分析，且可對各個子公司的期間費用數(shù)據(jù)進行透視分析，直觀查看各個子公司的期間費用匯總及其明細情況。

這樣的期間費用分析，使得分析者在一個界面上通過鼠標點擊操作，便可直觀瀏覽到所需費用數(shù)據(jù)的匯總及其明細情況，相較于之前臃腫及難以聯(lián)動鉆取費用明細的費用報表，這樣的費用分析顯然顯得更加直觀靈活，且費用報表制作完成后，我們可以借助BI工具設(shè)置自定義更新方案，后續(xù)費用數(shù)據(jù)便可自動從財務(wù)系統(tǒng)（用友金蝶等）中取數(shù)。

這樣一來，財務(wù)人員可從繁瑣重復的制表工作中真正解放雙手，既提高財務(wù)人員的做表效率，也提高了分析者的分析決策效率。

當然，上述期間費用分析樣式僅供參考，可按需另行設(shè)計。