公司財(cái)務(wù)費(fèi)用具體支出了多少?是否合理?是否超出了預(yù)算?
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當(dāng)管理層想知曉某個(gè)結(jié)果時(shí),需要向數(shù)據(jù)尋求幫助,但往往沒(méi)有多余的時(shí)間,去整理數(shù)據(jù)再去想圖表怎么設(shè)計(jì),此時(shí)我們可以借助如下圖所示的財(cái)務(wù)費(fèi)用分析報(bào)表模板,借用相應(yīng)的分析圖表將管理層想要的結(jié)果直觀呈現(xiàn)出來(lái):

假設(shè)管理層想了解到每家子公司的費(fèi)用支出情況,那么我們可以通過(guò)上述模板中的“機(jī)構(gòu)費(fèi)用一覽”圖,將每家子公司的費(fèi)用一一展現(xiàn)出來(lái),同時(shí)管理層可通過(guò)機(jī)構(gòu)維度的選擇,聯(lián)動(dòng)查看任意子公司的費(fèi)用構(gòu)成、費(fèi)用支出趨勢(shì)及其明細(xì)等情況;
假設(shè)管理層關(guān)心歷史的財(cái)務(wù)費(fèi)用花費(fèi)明細(xì),那么我們可以通過(guò)日期維度的選擇,篩選查看分析任意年份/月份的費(fèi)用支出明細(xì)情況,若是財(cái)務(wù)費(fèi)用突然升高或降低,可以查看分析其具體明細(xì),直至找到發(fā)生變化的原因;
若是管理層想查看具體年月的變化趨勢(shì),也可靈活通過(guò)這張財(cái)務(wù)費(fèi)用分析報(bào)表模板,快速篩選出整體或每家子公司的費(fèi)用變化趨勢(shì);
若是管理層想查看財(cái)務(wù)費(fèi)用下具體哪些費(fèi)用科目支出最多或最少,可在“費(fèi)用明細(xì)”表中對(duì)明細(xì)費(fèi)用的科目做標(biāo)記,來(lái)提示哪些花費(fèi)最高,哪些花費(fèi)最少。
當(dāng)然,很多時(shí)候,管理層不是在出差就是在出差的路上,費(fèi)用分析報(bào)表無(wú)法及時(shí)查看,那么便可借助移動(dòng)端的BI報(bào)表,便捷查看公司的費(fèi)用情況:

相信借助上述這樣的財(cái)務(wù)費(fèi)用分析報(bào)表模板,可幫助管理層從多維度(時(shí)間、機(jī)構(gòu)、具體費(fèi)用科目等)靈活便捷查看公司財(cái)務(wù)費(fèi)用支出的變化趨勢(shì)、占比構(gòu)成等費(fèi)用發(fā)生明細(xì)情況,從而幫助公司評(píng)價(jià)資金管理的成效。