PM的利器--流程圖基礎(chǔ)

一、什么是流程圖?

流程(flow):一系列的邏輯關(guān)系(因果關(guān)系、時(shí)間先后、必要條件、輸入輸出),在特定的情境下滿足特定用戶的特定需要的總結(jié)。固化、變化。

圖(chart):形式表現(xiàn);圖形化、可視化;傳播性、優(yōu)化迭代性;


二、為什么要畫(huà)流程圖?

流程圖:角色、流轉(zhuǎn)、規(guī)則、順序、輸入、輸出;

流程圖

三、流程圖有哪些?

(1)設(shè)計(jì)草圖:角色、任務(wù)、邏輯、輸入輸出

(2)線框圖、交互原型圖:內(nèi)容、布局、權(quán)重、交互

手繪線框圖


sketch線框圖

(3)視覺(jué)圖、UI圖:空間、布局、配色、動(dòng)效、狀態(tài)

視覺(jué)圖

(4)信息結(jié)構(gòu)圖:信息、元素、層次、結(jié)構(gòu)


信息結(jié)構(gòu)圖(圖片來(lái)源:網(wǎng)絡(luò))

(5)站點(diǎn)地圖:內(nèi)容、層次、結(jié)構(gòu)

網(wǎng)站地圖

(6)角色關(guān)系圖:角色、關(guān)系

角色關(guān)系圖

(7)測(cè)試用例圖:角色、任務(wù)、事件


(8)甘特圖:時(shí)間、活動(dòng)、順序

甘特圖

四、流程圖的功能有哪些?

(1)宣講培訓(xùn)可傳播;

(2)優(yōu)化迭代;

(3)信息化基礎(chǔ):PRD中大量的流程圖;開(kāi)發(fā)過(guò)程中基于流程圖


五、產(chǎn)品經(jīng)理要畫(huà)的流程圖有哪些?

流程圖的分類(lèi)

(1)任務(wù)流程圖:Transaction 描述誰(shuí)在什么條件下作了什么事?

任務(wù)流程圖1
任務(wù)流程圖2

(2)頁(yè)面流程圖:page flow 用戶通過(guò)什么操作進(jìn)入了什么頁(yè)面及后續(xù)的操作及頁(yè)面;

層次關(guān)系:戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)目標(biāo)、系統(tǒng)流程、產(chǎn)品功能、頁(yè)面流程;


六、如何繪制流程圖?

六要素:角色、任務(wù)、流轉(zhuǎn)、輸入、輸出、格式

業(yè)務(wù)流程圖:

業(yè)務(wù)流程圖

任務(wù)流程圖--泳道圖(swimlane):兩個(gè)維度、活動(dòng)流轉(zhuǎn)、流程要素


任務(wù)流程圖(泳道圖)


泳道圖

頁(yè)面流程圖


購(gòu)物頁(yè)面流


頁(yè)面流程圖

如何繪制頁(yè)面流程圖?


頁(yè)面流程圖繪制案例

七、繪制流程圖之前需要注意哪些事宜?

(1)調(diào)查研究:

①如何快速了解業(yè)務(wù)運(yùn)作的真相?

②有沒(méi)有調(diào)研的技巧放送?

(2)梳理、提煉和呈現(xiàn):

①能否快速將得到的文字和問(wèn)題,快速轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)流程圖?

②業(yè)務(wù)流程圖的標(biāo)準(zhǔn)圖示是什么?

③怎么評(píng)價(jià)一個(gè)業(yè)務(wù)流程圖的好與壞?

(3)思考:

①整個(gè)流程的起始點(diǎn)是什么?整個(gè)流程的終結(jié)點(diǎn)是什么?

②在整個(gè)流程中,涉及到的角色都是誰(shuí)?

③在整個(gè)流程中,都需要做哪些事情?(可能是一個(gè)會(huì)議或者是一個(gè)任務(wù))

④這些會(huì)議和任務(wù)是可選還是必選的?

⑤分別產(chǎn)出什么文檔?

(4)評(píng)估和確認(rèn)

①能否真正讓業(yè)務(wù)流程圖反應(yīng)現(xiàn)實(shí)中的業(yè)務(wù)?

(5)維護(hù)更新

①流程不斷變更,業(yè)務(wù)流程圖如何快速響應(yīng)?

繪制流程圖的工具?

(1)axure

(2)Visio

(3)ppt


八、如何用axure畫(huà)業(yè)務(wù)流程圖?

選擇flow的相關(guān)部件


常用流程圖的圖形組件


用axure繪制的業(yè)務(wù)流程圖

九、如何用axure畫(huà)頁(yè)面流程圖?


用axure畫(huà)頁(yè)面流程圖

十、繪制流程圖的注意事項(xiàng)?

(1)不要閉門(mén)造車(chē),要廣泛涉獵(對(duì)業(yè)務(wù)的思考、對(duì)功能的了解,對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì))

(2)做好層的分解,不要平鋪在一張圖上;(要拆分流程和子流程,做好業(yè)務(wù)層次關(guān)系的梳理)

(3)逐漸深入,抓關(guān)鍵環(huán)節(jié);

(4)要有開(kāi)始和結(jié)束;

(5)做好編排和命名;

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