Excel實(shí)用小妙招!趕快收藏起來(lái)吧!

一、將所有數(shù)據(jù)上調(diào)

在某些情況下,我們希望將表格中所有的數(shù)據(jù)全部上調(diào),應(yīng)該怎么做呢?例如這里我要將表格中數(shù)據(jù)全部上調(diào)1000。首先,在空白單元格內(nèi)容輸入“1000”,然后將其復(fù)制一下。再選擇所有需要上調(diào)的數(shù)據(jù)區(qū)域,「右鍵」-「選擇性粘貼」,在「運(yùn)算」中選擇「加」即可一次上調(diào)所有數(shù)據(jù)。

二、讓日期與星期同時(shí)顯示

表格中錄入日期后,又要錄入星期,太麻煩了,干脆讓他們一起顯示出來(lái)吧!選擇該列,然后「右鍵」-「設(shè)置單元格格式」-「數(shù)字」-「日期」選擇一種適合的日期類(lèi)型,然后進(jìn)入「自定義」-「類(lèi)型」,將其修改為「yyyy"年"mm"月"dd"日" aaaa」確定即可,你也可以根據(jù)自己的需要來(lái)設(shè)定日期的類(lèi)型。

三、 快速刪除空行

如何快速有效的刪除無(wú)用的空行?選中所有數(shù)據(jù),然后按下「F5」鍵,選擇「定位條件」-「空值」-「確定」,然后刪除被選中的空行。

四、 提取表格中數(shù)值

如果表格中有各種數(shù)值和漢字等,我們只要提取其中的數(shù)值,該怎么做呢?當(dāng)然不用一個(gè)一個(gè)去復(fù)制了,簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的操作,就可以全部提取出來(lái)。

五、 快速統(tǒng)計(jì)重復(fù)次數(shù)

在一列中我們錄入了太多數(shù)據(jù)信息,而且存在眾多重復(fù)信息。我們應(yīng)該怎么樣快速統(tǒng)計(jì)出所有信息重復(fù)的次數(shù)呢?之前,我有教過(guò)大家利用函數(shù)統(tǒng)計(jì),這里給大家分享一下在數(shù)據(jù)透視表中快速統(tǒng)計(jì)重復(fù)次數(shù)方法。

六、 快速填充分類(lèi)序列

填充序列是Excel中最常用的功能之一,正常情況下,我們都是1、2、3依次填充。但如果你想將其進(jìn)行分類(lèi)填充序列,那又該如何操作呢?比如,每個(gè)分類(lèi)我都要填充一次序列,則我們可以使用公式:

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