Excel“分列”功能的妙用

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“分列”,Excel中的一大利器,是幫助我們提高工作效率的好幫手。
我會(huì)將掌握的分列功能的使用方法在這篇文章里進(jìn)行詳細(xì)的講解,讓大家對(duì)“分列”有一個(gè)更全面的認(rèn)知。


分列功能的妙用

本文僅列舉分列功能在特定場(chǎng)景的一些特殊使用方法,基礎(chǔ)分列比較簡(jiǎn)單,大家自行研究。

分割線

1. 提取身份證出生日期

圖例1

2. 文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成數(shù)值

當(dāng)數(shù)據(jù)為文本時(shí)是無(wú)法求和的。通過(guò)更改單元格格式,或者復(fù)制粘貼為數(shù)值都是沒(méi)有辦法將文本數(shù)字修改為數(shù)值的。這時(shí),我們只需要使用分列功能,就可以快速實(shí)現(xiàn)。方法如下:


圖例3

3. 規(guī)范日期格式

圖例4

4. 按關(guān)鍵字拆分

圖例5

如圖,將公司名稱和地址進(jìn)行拆分。使用分列功能即可快速完成。
具體操作如下:


圖例6

==注意:因?yàn)橛藐P(guān)鍵字分列后,關(guān)鍵字就會(huì)缺失掉。這個(gè)時(shí)候用單元格自定義統(tǒng)一設(shè)定下即可。操作如下:==


圖例7

5. 將科學(xué)計(jì)數(shù)法改為文本顯示

? 在錄入超過(guò)11位的數(shù)字時(shí),表格默認(rèn)會(huì)以科學(xué)計(jì)數(shù)法的方式呈現(xiàn),無(wú)法完全顯示,且將單元格格式改為“文本”后,也需要一個(gè)個(gè)雙擊后才顯示出來(lái),比較麻煩。這種情況下使用分列就能快速完成:


圖例8

以近知遠(yuǎn),以一知萬(wàn),以微知明,此之謂也?!?荀況《荀子·非相》

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