《別讓無(wú)效努力毀了你》這本書(shū)是加拿大作家克里斯·貝利一年高強(qiáng)度研究和測(cè)試的升華與總結(jié)。在過(guò)去10年中,他閱讀、研究、測(cè)試過(guò)的數(shù)千種所謂高效能方法,篩選出25種高效能方法進(jìn)行介紹。
一、 關(guān)于高效能的第一個(gè)要素:時(shí)間管理
1. 在有限的時(shí)間內(nèi)完成重要的事情
相對(duì)于能量和注意力而言,我們的時(shí)間是有限的,要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),我們需要運(yùn)用“三目標(biāo)法”,即一天開(kāi)始,列出你這一天中想要完成的三項(xiàng)任務(wù);一周開(kāi)始時(shí),列出你這一周想要完成的三項(xiàng)任務(wù)。
如何選擇這三項(xiàng)任務(wù)呢?要知道,通常情況下,如果完成某項(xiàng)任務(wù)比完成其他任務(wù)讓你收益更多,我們就該優(yōu)先選擇這項(xiàng)任務(wù)。這就是“二八定律”,你只需要完成20%的任務(wù),就可以獲得80%的收益。
2. 充分利用你的“生理黃金時(shí)間”
每個(gè)人每天并不是時(shí)刻能保持能量充沛,注意力集中,我們可以通過(guò)檢測(cè),找到一天中能量最充沛、注意力最集中的那個(gè)時(shí)間段,這就是“生理黃金時(shí)間”。將最重要的任務(wù)安排在這個(gè)時(shí)段,是一種變蠻干為巧干的最簡(jiǎn)單方法。
3. 克服“拖延”行為
往往最重要的任務(wù)單調(diào),煩悶,艱難,很容易引起你的拖延。那么就列出一個(gè)原因,制定一個(gè)計(jì)劃,對(duì)拖延的誘因進(jìn)行各個(gè)擊破??朔?nèi)心想要拖延不去完成任務(wù)的沖動(dòng),將對(duì)你實(shí)現(xiàn)高效能有很大幫助。
4. 將日常的維護(hù)性任務(wù)集中起來(lái),一次性解決這些任務(wù)
完成日常的維護(hù)性任務(wù),可以讓你的生活和工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),因而非常必要。開(kāi)展維護(hù)日,為自己健康高效能的生活提供更有力的保障,還可以助你完成高回報(bào)而有意義的任務(wù)。
二、關(guān)于高效能的第二個(gè)要素:能量分配
1. 精簡(jiǎn)工作中的次要任務(wù)
當(dāng)你投入次要任務(wù)的時(shí)間、注意力越少,你可以投入到重要任務(wù)的時(shí)間、注意力就越多。對(duì)次要任務(wù)說(shuō)“不”,這樣你就能為高回報(bào)任務(wù)留出更多的空間與能量,可以讓你思維清晰、有足夠的回旋余地,讓你從容不迫地處理任何突發(fā)任務(wù)。
2. 制定任務(wù)清單,適時(shí)清空大腦
大腦不應(yīng)該用于儲(chǔ)存你所需要完成的任務(wù),因?yàn)樗皇菫榇硕?。從大腦里清空的東西越多,你就越可以清晰地思考。
對(duì)于需要大量能量運(yùn)轉(zhuǎn)的大腦,我們要讓它專(zhuān)注思考,學(xué)會(huì)把任務(wù)記錄下來(lái),以保證大腦有足夠的思維空間,并可根據(jù)記錄在每周回顧你的任務(wù)和工作,思考一下未來(lái)改進(jìn)的地方。
3. 階段性的調(diào)整你的目標(biāo),不斷地調(diào)整能量分配
由于能量有限,每時(shí)每刻都目標(biāo)明確的工作幾乎是不可能的,我們還要“有所側(cè)重”。當(dāng)你每周有意識(shí)地進(jìn)行調(diào)整后,長(zhǎng)此以往,你就可以遵循你的價(jià)值追求了。
4. 用適時(shí)的運(yùn)動(dòng)與睡眠補(bǔ)充能量,提高工作效能
運(yùn)動(dòng)可以增加大腦的血流量,有助于你的思維更活躍、創(chuàng)意更豐富。運(yùn)動(dòng)可以對(duì)抗疲勞,有助于你投入更多的注意力來(lái)完成工作。而充足的睡眠,也可以讓你工作高效的多。這些都能夠讓你的能量得到必要的補(bǔ)充,助你實(shí)現(xiàn)高效能工作。
三、 關(guān)于高效能的第三個(gè)要素:注意力
1. 記錄自己的“思維漫游狀態(tài)”
不必太在意你的思維漫游,它是大腦的一種默認(rèn)模式,我們只需要在思維漫游時(shí)把這一時(shí)刻記錄下來(lái),然后繼續(xù)回到我們的任務(wù)中,這有助于把注意力焦點(diǎn)集中在任務(wù)上。
2. 一次只處理一項(xiàng)任務(wù),避免注意力分散
當(dāng)你同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù),你只是淺嘗輒止,因?yàn)槟愕淖⒁饬Ψ稚⒂诓煌蝿?wù),這讓你無(wú)法真正專(zhuān)注于你需要完成的任何一項(xiàng)。而一次只處理一項(xiàng)任務(wù),可以幫我們集中注意力;同時(shí),通過(guò)一些必要的手段,阻斷外界對(duì)我們的干擾,這樣才能避免我們花費(fèi)大量時(shí)間從被干擾后回到我們專(zhuān)注的任務(wù)中來(lái)。
3. 練習(xí)冥想,鍛煉你的注意力
冥想可以有效“引導(dǎo)我們的注意力集中到最有益于我們的地方”。你每冥想一分鐘,就可以收獲兩分鐘的效能。冥想可以讓你減少時(shí)間浪費(fèi)、更善于專(zhuān)注、更有目的地工作、更容易辨別高回報(bào)的任務(wù)。