《搞定》
史蒂芬柯維曾提出四象限法則的時間管理理論,用重要和緊急兩個不同的維度,把事情分為4類,它告誡我們要少做不重要也不緊急的事,優(yōu)先做重要不緊急的事,給重要緊急的事情留出足夠的時間,這樣才有可能讓重要而緊急的事情逐漸減少。這個方法可以讓你達到自己想象中的一種最佳的狀態(tài),雖然每天事務(wù)纏身卻仍然能夠頭腦清醒,輕松自如的處理和控制一切?,F(xiàn)實中雖然有很多人懂得了這種方法,但是依然沒有辦法管理好自己的時間。孟子曰,學(xué)問之道無他,求其放心而已。所謂放心,即找回失去的本心,放在專注的事情上,這就是學(xué)問之道。我們常常會被很多懸而未決的事情分心,就是那些能夠經(jīng)常喚醒模糊記憶的事,其實困擾我們的不是這件事本身,而是未完成的事情給你帶來的無形的壓力,你總要在心里分出一部分精力惦記那件事情,這就會造成你眼下做的事情不能集中注意力。事實上我們應(yīng)該像CPU和內(nèi)存的關(guān)系一樣,CPU不負(fù)責(zé)儲存,把儲存全部交給內(nèi)存,需要運算的時候再從內(nèi)存中調(diào)出來。不要費腦子去反復(fù)的思量同一件事情這是,因為你在反復(fù)思量那件事情的時候,其實那件事情并沒有,這是自下而上的行動管理。
處理事情的三個基本原則,第一,處理工作欄最上面的事情就是比較緊急的事情;第二,一次只做一件事,不要做沒有做完又?jǐn)R在一邊去做另外一件事;第三,不要把食物再次放回工作籃。
如果你想把時間管理好想讓自己成為一個高效率的人,就要關(guān)注事情的結(jié)果,關(guān)注事情的結(jié)果就是要在腦海中對自己要做的事情有一個正面的預(yù)期,當(dāng)正面預(yù)期在你腦海中出現(xiàn)的時候,你才有動力去做這些事情,有一個具體明確的目標(biāo)放在那里,會迫使你確定下一步的行動,當(dāng)你開始行動的時候,首先一定要學(xué)會心無旁騖的做事,學(xué)會心如止水,讓內(nèi)心保持清澈寧靜,然后從離你最近的事情開始處理,經(jīng)過一系列的過程將自己的生活和工作中的事處理好,如此便可達到我們理想中的狀態(tài),氣定神閑的面對工作和生活。搞定交給我們西方人的方法是,借用CPU和內(nèi)存的關(guān)系來對待你的大腦,將儲存功力隔離,從而減少大腦中不必要的煩躁和擔(dān)憂,像你需要處理的事情分門別類的記錄,然后一件一件的處理好,采用這種工作方法處理問題,你的工作能力會不斷增強,但是需要處理的事情會越來越少。