2018年9月30日復(fù)盤。口木子的復(fù)盤思考第179天:70天堅(jiān)持萌姐60s小組分享復(fù)盤

??記錄:

9月29日是我自己選定的小組復(fù)盤的日期,昨天的分享對我來說可謂是驚心動(dòng)魄,峰回路轉(zhuǎn),計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化。7個(gè)人的分享,被擴(kuò)展成10人分享,每人5分鐘的高質(zhì)量分享成了小組自嗨,用了180分鐘左右,每個(gè)人都超時(shí)2.5倍。

??反思:

問題

凡事提前

1.選擇分享的時(shí)機(jī)

目標(biāo):在70天堅(jiān)持練習(xí)的活動(dòng)中段進(jìn)行集體活動(dòng)

偏差:只考慮了中段,沒有考慮到是調(diào)休成為工作日的周六,會(huì)影響大家的準(zhǔn)備與發(fā)揮

修正方案:看手機(jī)日歷表選日期

2.組織報(bào)名

目標(biāo):超過小組人員50%也就是7人即可

偏差:數(shù)學(xué)真的不好,一直沒有把自己算入,以為6人即是50%,很長一段時(shí)間都沒有發(fā)現(xiàn)人數(shù)其實(shí)不夠

修正方案:不要想當(dāng)然,拿計(jì)算機(jī)算一算,一定要比50%還要多至少1名的保險(xiǎn)人員

3.成稿要求

目標(biāo):鼓勵(lì)每位參與分享人員寫全稿,最低限度出大綱

偏差:僅有1人寫了全稿,2人畫了思維導(dǎo)圖

修正方案:還是寫全稿,一方面有利于控制時(shí)間,分享也會(huì)更為流暢;另一方面避免主題沖突或者內(nèi)容重復(fù),有利于邏輯連貫。


永遠(yuǎn)都要有PlanB

1.意外永遠(yuǎn)都存在

設(shè)想:經(jīng)過小組、個(gè)人的微信文字、語音提醒參加組員可以提前5天了解到:(1)分享時(shí)間;(2)分享順序;(3)提供個(gè)人介紹資料

現(xiàn)實(shí):(1)1名組員完全遺忘了分享;(2)4名組員提供了個(gè)人介紹但是有3名不完整或照片、或不完全符合要求;(3)1名組員分享當(dāng)天至分享前失聯(lián)

修正方案:(1)加強(qiáng)組內(nèi)提醒、個(gè)人提醒,做到每天提醒,不厭其煩,煩了也不要緊記得就好;(2)分享前一天同分享個(gè)人語音通話確保分享者對分享沒有疑問,并提醒發(fā)出符合求的自我介紹;(3)對于無法聯(lián)系上或者突發(fā)事件的伙伴,1-2名的保險(xiǎn)人員會(huì)起到積極的補(bǔ)救作用。

2.為什么不能夠進(jìn)一步思考

設(shè)想:順利方向設(shè)想

現(xiàn)實(shí):(1)疏于規(guī)劃,沒有重視這次分享;(2)沒有專門撥出時(shí)間規(guī)劃、擬定可實(shí)施的計(jì)劃;(3)只進(jìn)行了順利方向設(shè)想;(4)沒有真正激發(fā)組員積極性;

修正方案:(1)從理念上要有轉(zhuǎn)變:可實(shí)施計(jì)劃重要性大于宣傳效果;(2)重視計(jì)劃性,不要腳踩瓜皮;(3)集中時(shí)間規(guī)劃,從順、不順兩方面考慮應(yīng)對方案;(4)真誠溝通,提升小組組員情緒,進(jìn)行倒計(jì)時(shí)提醒

3.如何實(shí)施好PlanB

目前想到的是最好將PlanB同原計(jì)劃無縫融合,最為恰當(dāng),即保險(xiǎn)人員的存在。


時(shí)間!時(shí)間!時(shí)間!

1.比賽規(guī)則重要性

必須重視規(guī)則!5分鐘的演講稿正常微信發(fā)出時(shí)間在7-10分鐘,應(yīng)安排計(jì)時(shí)場控,在第9分鐘時(shí)提醒。

2.預(yù)演和排練的重要性

分享需要預(yù)演,加深稿件印象,理順分享流程,讓所有參與人員有整體感和把控感,尊重自己和他人的時(shí)間。


收獲:

小組伙伴讓我驚喜

當(dāng)然“驚”是因?yàn)閰⒓臃窒砣藛T的失聯(lián),由于沒有安排保險(xiǎn)人員,失聯(lián)的后果就是全組無法退款,好在最終小伙伴還是出現(xiàn)了,虛驚一場。

喜是發(fā)現(xiàn)了小組成員們的閃光點(diǎn),王寨利Leo的美聲與武學(xué)造詣;初宜、渡、千夏的老師隊(duì)伍滔滔不絕;銀子的表達(dá)進(jìn)步讓我高興得不能自已;艾姐姐的古典美與溫柔的聲音沁人心脾;滴水藏海為了救場推掉了飯局,五月大姐百忙中挺晚了還熬著說幾句,姍姍來更是驚艷到我的沙漠女警第一次分享就自然流暢。

小組伙伴們克服了困難,熱心援助,大家感念于我每天的“騷擾提醒”和“周五分享”,我被大家的進(jìn)步、才藝、熱心和真誠所打動(dòng)。

大家真的太棒了,反觀自己才是總出錯(cuò)的那個(gè)。

??總結(jié):

禍兮福之所倚。

在撥打每個(gè)組員的語音通話時(shí),我?guī)缀跏墙^望的,但內(nèi)心又無比平靜地覺得船到橋頭自然直。

這次直播對我來說也是很好的一課:關(guān)于組織小組活動(dòng),關(guān)于自身弱點(diǎn)、盲點(diǎn)的思考,關(guān)于組員閃光點(diǎn)的發(fā)掘、關(guān)于規(guī)則的思考。

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