現(xiàn)在人的生活節(jié)奏越來越快，很多人抱怨不管每天怎么擠時間都不夠用。
記得非洲有一句很著名的諺語打動過很多人，說的是：請等一等！讓你的靈魂追上你的身體！是啊，我們的身體跑得太快了，要等一等靈魂追上來。生命的意義并不在于悶頭趕路，而是從容地欣賞路邊的風(fēng)景。
相信很多人都渴望能夠“從容地欣賞路邊的風(fēng)景”，于是盲目地報名了一大堆關(guān)于如何管理時間的課程，企圖通過學(xué)習(xí)時間管理大師的時間管理方法，來提高自身時間管理的能力，但是最終發(fā)現(xiàn)別人的時間管理方法并不一定適合自己，還浪費了很多的時間、金錢和精力。
時間管理是需要智慧的，不懂得時間管理的人，無形中就浪費了很多時間，還交了很多的智商稅。
關(guān)于如何管理時間，我不得不提到最近看過的一本書，來自秋葉大叔的《時間管理7堂課》。
秋葉大叔是國內(nèi)著名的知識大IP，秋葉PPT的創(chuàng)始人，他不僅是一名優(yōu)秀的創(chuàng)業(yè)者，還是百萬暢銷書作者。
在這本書里，他將時間管理歸為三點，即人人都可以做好時間管理、時間管理的誤區(qū)和如何進(jìn)行時間管理。
讀完這本書，我最大的感受就是，時間管理是有方法的，不能忙碌，就像我們學(xué)習(xí)寫作、畫畫、騎車一樣，會時間管理的人可以取得事半功倍的效果。
一、人人都可以做好時間管理
一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰，相信很多人都懂得這個道理。但是談到時間管理，大部分人的感受是不一樣的。
正如秋葉大叔在書中提到的，有的人會變成失焦族，也就是找不到努力的方向，只能焦慮地看著時間不斷地流逝；有的人會變成強迫族，也就是不斷地強迫自己努力工作學(xué)習(xí)，不能浪費時間，但是內(nèi)心不知道這樣做有沒有希望；有的人會變成反復(fù)族，也就是把自己每天的工作或者學(xué)習(xí)安排的滿滿當(dāng)當(dāng)，不給自己一絲透氣放松的機(jī)會；有的人會變成低效族，也就是做事情老是跟不上別人的節(jié)奏，慢半拍，怎么努力都不行；還有的人會變成拖延族，也就是在狀態(tài)好和不好的時候簡直判若兩人，關(guān)鍵是經(jīng)常狀態(tài)不好。
其實每個人不是一開始就是時間管理大師，都是通過后天不斷地摸索，慢慢地找到適合自己的時間管理方法，在這個過程中，千萬不能心急。
甚至，這些時間管理大師也和大家一樣會有焦慮、拖延和低效的時刻。
那么做好時間管理最重要的兩大思維是什么？
正如秋葉大叔說的，一是統(tǒng)籌思維，只有統(tǒng)籌各種時間用于自己的目標(biāo)，才能實現(xiàn)時間的有效利用；第二個是成本思維，做一件事情需要從成本的角度考慮，是自己做，還是請別人做更加靠譜，一旦理解這一點，外包就是一個好的加速模式。
所以，每個人都能成為時間管理大師，就看你用的方法是否正確了。
二、時間管理的三個誤區(qū)
《時間管理7堂課》這本書告訴我們時間管理其實有三個誤區(qū)：
1.?失去目標(biāo)感
我們在學(xué)習(xí)時間管理的方法之前，首先要問問自己：為什么要去學(xué)習(xí)時間管理？
就像我們做任何事情之前，都要問一問自己：為什么要做這件事情？也就是做這件事情的目標(biāo)是什么?
海上的船只沒有羅盤的指引，必定抵達(dá)不了終點；一個人沒有明確的目標(biāo)，必定成不了什么大氣候。
那么，找到了目標(biāo)以后怎么做才更加容易實現(xiàn)呢？
秋葉大叔給我們支了一招：那些所謂的很難的小目標(biāo)，不過是大目標(biāo)的副產(chǎn)品，而且小目標(biāo)會被大目標(biāo)帶著跑，一切都仿佛是自然而然就搞定的。
我們在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中，可以把它拆解為一個個的小目標(biāo)，然后逐個解決小目標(biāo)，相信到最后一定可以實現(xiàn)目標(biāo)。
2.?陷入和自己的情緒對抗
?沒有一個人可以和我們的情緒進(jìn)行對抗，即使是很成功的人也一樣會被情緒左右。
想必我們小的時候都有被父母催寫作業(yè)的經(jīng)歷吧，這個時候的我們往往是玩得正起勁的時候，就有一種逆反的心理，想著我就是不寫作業(yè)，浪費時間，看你能拿我怎么樣？
想要改變這種逆反的情緒并不難，就是要讓自己進(jìn)入一種“心流”的狀態(tài)。
什么是“心流”的狀態(tài)呢？這種狀態(tài)的時候你已經(jīng)把精力完全地投入到某種活動上面，不愿意被打擾或者中斷，甚至忘記了時間的流逝，效率也就特別高。
所以，下一次當(dāng)你陷入和自己的情緒對抗的時候，不妨讓自己進(jìn)入“心流”的狀態(tài)。
3.?忽視自己身體的特點
美國有個非常牛的廣告“狂人”喬治●路易斯，每天只需要睡三四個小時，他還說過一句特別有名的話：“如果你每天結(jié)束的時候沒有感到精疲力竭，那你這天就白過了?！?/b>
記得曾經(jīng)我也效仿過他，每天只睡三四個小時，換來的卻是打不完的哈欠和日益下降的身體素質(zhì)。
其實我效仿他的行為就是一個誤區(qū)，每個人的身體素質(zhì)不一樣，不可能就按照喬治●路易斯的時間一樣去作息，而是要去考慮如何在相同的時間內(nèi)提高效率。
正如秋葉大叔說的：“我們只有了解了如何根據(jù)自身狀況調(diào)整作息習(xí)慣，才能使各種時間管理方法更容易落地?！?/b>
我們雖然管理不了時間，但是可以管理自己的身體。不是有句話說的：管住嘴，邁開腿，才能瘦。
三、時間管理的七個方法
秋葉大叔在《時間管理7堂課》這本書中，總共給我們提供了7個時間管理的方法。
1.?目標(biāo)管理
記得讀大學(xué)的時候，身邊的同學(xué)分為兩批，一批是每天認(rèn)真學(xué)習(xí)的學(xué)霸組，而另一批是不愛學(xué)習(xí)的學(xué)渣組，學(xué)渣組的生活過得比學(xué)霸組更加豐富多彩，但是到了考試就見分曉了。
其實我們身邊的好多學(xué)霸并不是真正的學(xué)習(xí)高手，他們只是懂得把時間用在真正的大目標(biāo)上，去實現(xiàn)價值。
正如秋葉大叔所說的：“時間是無法管理的，唯一能管的是自己。時間管理的本質(zhì)是合理分配自己的時間，從而使自己的人生更加符合自己的預(yù)期。”
我們在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中，如果到最后目標(biāo)并沒有如期實現(xiàn)，是不是應(yīng)該問問自己在實現(xiàn)目標(biāo)的路上，有沒有三心二意，導(dǎo)致自己在單位時間內(nèi)的利用效率特別低下。
我們身邊很多被稱為時間管理達(dá)人的人，與其說他們更懂得時間管理，倒不如說他們的自律性和目標(biāo)感更強。一旦他們決定去做一件事情，總是一心一意地奮斗直到目標(biāo)達(dá)成。
管理時間就是管理我們自己的人生，每個人一天都只有24個小時，我們需要做的就是合理地利用時間，爭取在有限的時間內(nèi)產(chǎn)出最大化，從而達(dá)到預(yù)期，這才是時間管理的意義。
2.?情緒管理
你的身邊一定不缺少這樣的朋友，關(guān)于時間管理的訓(xùn)練營參加了一個又一個，關(guān)于時間管理的書買了一本又一本，也有明確的奮斗目標(biāo)，但是就是無法管理好自己的時間。
那具體是什么原因才導(dǎo)致的呢？不錯，就是秋葉大叔在書中提到的，他就是輸給了無法控制的內(nèi)在情緒，才導(dǎo)致所有的時間管理方法全部失靈。普通人會把更多的關(guān)注點放在自己的情緒宣泄上，而時間管理高手會更客觀地判斷自己的情緒對后續(xù)各項安排的影響，包括對工作時間的影響。一想清楚如果自己因為鬧情緒耽誤工作得不償失，就會冷靜處理。
有一次去朋友家吃飯，吃飯的時候朋友家小孩鬧脾氣不想吃飯，還把飯碗扔到了地上，朋友不但沒有生氣，還以最快的速度進(jìn)行收拾，并重新給小孩盛了飯安慰他吃。
事后我問朋友，為什么不教育一下呢？朋友說孩子還小，難免發(fā)點脾氣，如果自己因為他把飯灑掉而發(fā)火，那么最后還是要去安慰他。倒不如就事論事，好好安慰他吃飯，這樣也為自己后續(xù)的工作或者休息提供了更多的時間。
我聽了恍然大悟，原來，管理好情緒也能夠幫我們管理好時間，關(guān)鍵就是有沒有意識到這個問題。
3.?精力管理
都說“身體是革命的本錢”，沒有了健康的身體，我們什么都做不了。同樣地，一個總是精力充沛的人能夠比經(jīng)常疲憊不堪的人，更加游刃有余地工作和生活。
正如秋葉大叔所說：“快速恢復(fù)自己的精力，其實是實施時間管理的物質(zhì)基礎(chǔ)。沒有這個基礎(chǔ)，哪怕有遠(yuǎn)大的目標(biāo)，哪怕有平穩(wěn)的心態(tài)，也不行。”
那么如何快速恢復(fù)自己的精力呢？
我們都知道睡覺能夠恢復(fù)我們的精力，但是很多人可能會陷入一個誤區(qū)就是：睡眠時間越長，精力恢復(fù)越快。
其實這是錯誤的觀念，要想快速恢復(fù)精力，關(guān)鍵在于提升自己的睡眠質(zhì)量，而不是單純地延長睡眠時間。
下面夏天就給大家支幾招提高睡眠質(zhì)量的方法：
a.睡前不要激烈運動
b.避免喝咖啡等提神的飲料
c.睡前拉上窗簾
d.用舒適的床上用品
e.定時定點睡覺
f.睡前避免大吃大喝
g.實在睡不著，可以點一些助眠的香薰
還有一點對于恢復(fù)精力也特別重要，就是保持有規(guī)律的作息。
很多人在比較規(guī)律的一周上班結(jié)束以后，就開始瘋狂熬夜；還有的人平時上班的時候經(jīng)常熬夜加班，到了周末就開始瘋狂補覺，這樣做都會破壞體內(nèi)的生物鐘，長此以往會感覺自己的精力也越來越難以恢復(fù)。
正如秋葉大叔說的：“哪有什么時間管理高手，都是自律高手。”
所以，要想做好精力管理，就要保證睡眠質(zhì)量同時堅持健康的作息。
4.?日程管理
很多人都看到過萬達(dá)集團(tuán)董事長王健林的一張工作行程安排表，但是卻沒有發(fā)現(xiàn)這個秘密。
我們職場人士會在周一的早上計劃這一周要做的事情，然后寫在表格中，忙著忙著突然發(fā)現(xiàn)還有一件事情需要處理，就把這件事情加到了表格中，突然被老板叫去又安排了新的任務(wù)，于是表格中又加了一項。
這樣看來，普通人的日程和牛人的日程有很大的區(qū)別，普通人的日程是以“事件”為中心的工作模式，而牛人的日程是以“時間”為中心的工作模式。
以“事件”為中心的工作模式，表面上看起來是在管理時間，實際上是在管理事件，每天都被不同的事件牽著鼻子走。
以“時間”為中心的工作模式，主動地安排什么時間該做什么事情，合理地利用了時間，對時間有著很大的掌控權(quán)，雖然可能會有一些變化，但還是跟著大局走，顯得更加理性和高效。
5.?效率管理
現(xiàn)在很多公司員工的加班比比皆是，但是真的高效嗎？
秋葉大叔在《時間管理7堂課》這本書中說過：“?要做高效工作者，而不是天天加班者。同樣時間你做得比別人多，你比別人做得好，你比別人會推廣，你就是有更高的工作效率。”
所以，時間管理就是效率管理，需要的是你提高“單位時間”的產(chǎn)出水平。
那么一個人什么狀態(tài)的時候效率最高呢？沒錯，就是達(dá)到“心流”狀態(tài)的時候。
“心流”狀態(tài)前面已有提到，在此不再贅述。
效率管理還有一件特別重要的事情，就是為你做的一件事情找到多重目標(biāo)，爭取做一件事情得到各種不同的收益，提升你的工作價值。
這也就是體現(xiàn)了時間管理的二八法則，80%的回報由20%的事情所決定，而完成這20%的事情所需要的時間在自己付出的時間里又占據(jù)了80%。
6.?碎片管理
美國一項數(shù)據(jù)表明，能夠合理利用碎片時間的人只占總?cè)藬?shù)的3%-5%，而這部分人的職業(yè)發(fā)展速度會比其他人快得多。
正如秋葉大叔所說：“會利用碎片時間的人，不僅僅是在利用碎片時間，而是在全面爭奪注意力的時代，有意識地管理自己的注意力帶寬。”
?這里的“帶寬”是指個人注意力在工作、家庭、學(xué)習(xí)、興趣、健康、理財或者人脈等方面做了合理分配。
微博上有個話題是：一分鐘能干什么？
網(wǎng)友們的答案也是豐富多彩：整理一下辦公桌、發(fā)一會呆、和同事說幾句話、給自己倒一杯水、發(fā)一條短信......
或許我們曾經(jīng)都沒有思考過一分鐘可以做那么多事情，更何況三分鐘、五分鐘這些碎片時間了。如果對這些碎片時間加以有效地利用，定能夠源源不斷地給我們帶來產(chǎn)出。
7.?外包管理
《每周工作4小時》的作者費里斯在書中提到的最重要的概念，就是把非核心的工作外包，做好最重要的事情就夠了，這樣的生活真是讓人覺得很美好。
很多人可能會有一個誤區(qū)，覺得只有高收入高職位的人，才有資格把工作外包出去，低收入低職位的人沒有資格外包，其實不是的，我們普通人一樣可以把工作外包出去。
那么我們普通人有哪些低成本的外包方式呢？
秋葉大叔在書中提到我們可以從三個維度出發(fā)去考慮：
1）提升質(zhì)量
比如購買相對高質(zhì)量的服裝，節(jié)省了經(jīng)常出去購買衣服的時間，因為一件高品質(zhì)的衣服你穿個三五年不是問題。
2）提高效率
比如有的時候我們不想做飯，就可以通過點外賣來解決，相當(dāng)于是把做飯外包出去了。
3）節(jié)約成本
比如我們有的時候想要做一個課程海報，但是請人做比較貴，那這個時候我們可以用現(xiàn)在比較流行的“創(chuàng)客貼”APP來做，不僅免費效率還高。
結(jié)語
魯迅曾經(jīng)說過：“使一個人的有限的生命，更加有效，也即等于延長了人的生命。”
道理我們都懂，但還是需要刻意練習(xí)，養(yǎng)成正確的時間管理習(xí)慣，把它內(nèi)化成自己日常生活當(dāng)中的一部分。
慢慢地，你會發(fā)現(xiàn)其實時間管理并沒有你想像的那么難，人人都可以做好時間管理，擺脫時間管理的誤區(qū)，利用時間管理的方法將人生過得更好。
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