無論工作還是生活,每天都有沖突發(fā)生,可是如何巧妙化解沖突呢?
從三方面,承認、區(qū)分和解決,首先承認雙方?jīng)_突點,找出沖突背后的根本需求和原因,再尋找解決方案共同解決。
承認沖突
昨天交給領(lǐng)導的一個報表,由于用的透視功能,最后一行會有一個總值,在此基礎(chǔ)上又做了一次透視,于是總值又被計算了一遍,總和直接翻番了,看數(shù)據(jù)怎么都不合理。領(lǐng)導拿到報表后,超級憤怒,在電話里羅列了幾點數(shù)據(jù)錯誤,他的結(jié)論是我做出來的數(shù)據(jù)通篇都有問題,而且錯的超級離譜。因為是電話溝通,而我又在下班路上,沒法對著表格一一回復,索性什么都不解釋,只跟他說我馬上回復。到家后,第一時間打開電腦,把電話里羅列的數(shù)據(jù)問題,在郵件里依次做了回復,并附上重新更新的表格(刪除重復計算的總數(shù)據(jù))。
換作以前,我會試著去辯解或者解釋,從歷史經(jīng)驗來看基本無效,反而增加領(lǐng)導的反感程度,情緒更激動,可能導致更嚴重的后果,很多大矛盾也就是這樣一來二往刺激出來的。
上述只是日常工作中的其中一個小沖突,在碰到?jīng)_突時,不管對方態(tài)度如何,我們應(yīng)當冷靜應(yīng)對,先承認沖突,再找出自己的問題,確定自己的部分沒問題后再心平氣和地解釋和講解。
區(qū)分沖突
遇到?jīng)_突時,思考對方所站的立場和觀點。但有些沖突是不能較好區(qū)分對方需求和行動計劃造成的。
和孩子的爺爺奶奶相處時,老人需要被尊重的感覺,但表面上看很強勢。如果單看表面,只能看到老人的問題所在,并沒有探究最深層的需求。后來經(jīng)過多次的矛盾沖突觀察發(fā)現(xiàn),其實他們看起來強勢,實際上只是需要我們晚輩多尊重他,多理解他們的付出。
雙方能夠坦誠說出自己的需求,讓對方明白后續(xù)的行動計劃,這樣最簡單不過??扇伺c人的微妙世界并不是非黑即白,需要我們借助自己的理解和思考甚至心理學的一些能力,換位思考,去探尋他人的需求,區(qū)分問題的本質(zhì),才能最終“達成一致”。
解決矛盾
前幾天才做了一次內(nèi)部質(zhì)量審計,質(zhì)量審計的流程是審查各環(huán)節(jié)工作流程,找出關(guān)鍵的問題記錄,追根溯源探究記錄的問題解決過程和結(jié)果。沖突解決也是如此,通過前面2個環(huán)節(jié)完成了找出沖突、沖突原因,最后通過分析根本原因?qū)ふ乙粋€可行的解決方案,解決暫時的沖突,或預防未來的沖突。
當然,不管是臨時解決沖突,還是未來預沖突,都需要雙方達成一致,這樣才算有效解決。
沖突無處不在,承認、區(qū)分和解決三大法寶可幫你巧妙化解和避免未知的沖突。