跨境基礎

判斷跨境物流商:? 1是渠道穩(wěn)定性(時效),二是客戶的應收賬款。

一、物流需求演變

跨境美線市場主流物流渠道的演變推進過程為:郵政小包一四大快遞一派專線-海派專線、整柜直送、??ㄒ豢齑??、專線小包一極致快線海、空卡、海運小包、海外倉大貨中轉(zhuǎn)、海外倉一件代發(fā)。

二、跨境物流產(chǎn)品

小包,海派,海卡,空派,空卡,一件代發(fā),大貨中轉(zhuǎn),倉存,銷毀。

三、資金周轉(zhuǎn)周期

資金周轉(zhuǎn)周期多長才能讓公司正常運作,資金運作每月成本多少,資金使用風險如何把握,開發(fā)新物流產(chǎn)品或新國家物流線路,需要多少資金維持正常運作。


四、產(chǎn)品分類

將產(chǎn)品分為引流產(chǎn)品、尖刀產(chǎn)品、王牌產(chǎn)品。以聯(lián)宇物流為例,引流產(chǎn)品用低價吸引客戶,如果王牌產(chǎn)品有特色也可以當成引流產(chǎn)品。限時達和極速達是我們的尖刀產(chǎn)品,以其高性價比來獲取客戶的信任。至尊達則是我們的王牌產(chǎn)品。第一,它滿足客戶對于時效的需求;第二,它拉高了整個公司的品牌形象。總而言之,所謂低的時候就要做到絕對低,快的時候就要做到絕對快,用個性鮮明的產(chǎn)品去滿足客戶的需求。


五、美國FBA海運頭程

常見的FBA頭程物流有海運、空運、小包、快遞等??者\、小包、快遞雖然時效快,但物流成本高且單票貨量要求高,更適用于比較緊急的補貨。海洋運輸?shù)倪\量大,貨物運輸量占全部國際貨物運輸量的80%以上。

航道海運四通八達,不受道路的限制,通行能力更強,可隨時調(diào)整和改變航線完成運輸任務。海上運輸航道為天然形成,港口設施一般為政府所建,船舶運載量大,使用時間長,運輸里程遠,單位運輸成本低,故運費低廉,且海運有固定班輪,更適合量大、穩(wěn)定的貨物。可根據(jù)不同的目的地選擇不同的海運目的地,更能節(jié)省成本,再加上可視化的物流系統(tǒng)、實時更新的貨物路由,海運已成為廣大跨境賣家的主要物流方式。


六、供應支持

供應支持主要分為兩大部分,即頭程供應和目的地供應。頭程供應主要是考慮穩(wěn)定的海運船期、航線,一般選擇截關(guān)時間相對較晚的海運供應商,還要注意留有足夠的攬貨時間,并要有車輛、倉庫的配合。選擇實力強的海運供應商,可以確保倉位保障,保持產(chǎn)品的收貨頻率。

目的地供應主要表現(xiàn)為目的港的提柜+派送的供應,通過溝通,確定最優(yōu)的操作時效,并且雙方達成共識。


七、產(chǎn)品跟蹤觀察

1.關(guān)注貨量

記錄貨量,按周、按月作對比,貨量是上漲、下跌,還是穩(wěn)定,要安排專人時效跟蹤;實時推進,包括貨量、時效等,提高產(chǎn)品的曝光率,定期公布利好消息;定期數(shù)據(jù)分析,按周、按月分析原因,初步評估產(chǎn)品是否適應市場發(fā)展。

2.市場反應收集

收集同行對此產(chǎn)品的評價、服務的評價、操作的建議。

3.產(chǎn)品調(diào)整及優(yōu)化

檢視產(chǎn)品推出后的1~2個月內(nèi)是否出現(xiàn)不合理的環(huán)節(jié),做針對性的調(diào)整及優(yōu)化;觀察優(yōu)化后的實際情況,不斷地進行改善,直至產(chǎn)品穩(wěn)定;試行3個月后,總結(jié)產(chǎn)品產(chǎn)生的效益是否跟支出成正比,從而可以決定是否繼續(xù)做該產(chǎn)品。緊急情況下可即時停止操作。

4.產(chǎn)品成本優(yōu)化

在產(chǎn)品趨向穩(wěn)定的過程中,進行資源整合優(yōu)化,減少異常開支,不斷地尋求可優(yōu)化的產(chǎn)品環(huán)節(jié),將成本做到最優(yōu)。

5.運營情況分析

定期對所有經(jīng)營數(shù)據(jù)進行分析,可按周或按月進行分析,從各渠道貨量變化、利潤情況、客戶占比、客戶數(shù)量等方面進行分析,從而進行產(chǎn)品方向的調(diào)整。

6.盈利/虧損分析

以月度為周期進行分析。根據(jù)實際的運營情況分析盈利的因素有哪些。如果產(chǎn)生虧損,就要分析原因,并及時做出改善。



八、morelink功能詳解

客戶下單后,系統(tǒng)自動發(fā)送郵件到對應客服人員及營銷人員的賬號,營銷、客服人員在此板塊訂單審核受理作廢、訂艙數(shù)據(jù)受理,訂單排柜,維護船司航司的艙位原信息,錄入貨代成本,訂單中轉(zhuǎn)出庫,應收應付的費用錄入及審核,付款申請審核,發(fā)票管理憑證生成收付生成,結(jié)算銷賬,匯率管理,科目設置,套賬設立,科目期初余額設定,銀行賬號管理,將每一票貨物送達目的地。

海外板塊的卡車系統(tǒng)

卡車系統(tǒng)是連接客戶、司機的一個平臺型系統(tǒng)(圖4-1)??蛻艨稍诳蛻舳讼聠?,服務端在收到訂單后對訂單進行受理,然后調(diào)度派車(即在司機端派單)。司機在司機端線上接單,然后到指定地點裝貨,并將貨物派送到目的地。


客戶工作

渠道確立(詢價)

聯(lián)宇(甲方)有美國、日本、墨西哥等國家的海運、空運、快遞等20多個自營渠道,確定每一個國家每一個渠道的詢價都有不同的考量要素,乙方在確定發(fā)貨計劃之后,向甲方的銷售人員提供詢價要素等內(nèi)容,確定渠道及報價,甲方的銷售人員會從專業(yè)的角度為乙方制訂最優(yōu)的物流方案。


詢價要素

目的國家、收貨地址、起運地、品名、海關(guān)編碼、件數(shù)、體積、重量、尺寸(超規(guī)尺寸必須提供)、圖片、產(chǎn)品性質(zhì)、報關(guān)方式、時效需求、銷售鏈接(日線產(chǎn)品必須提供)等。


(二)正式發(fā)貨

1.下單流程

(1)登錄甲方的客戶端系統(tǒng)。

(2)點擊在線下單

2.訂單審核

(1)乙方下單之后,甲方銷售人員、客服會收到下單提示,之后由甲方銷售人員在系統(tǒng)中進行訂單受理,確認乙方的渠道是否選擇正確。

(2)甲方銷售人員受理訂單后,由甲方的客服進行訂單二次受理,以確認乙方的訂單、發(fā)票信息等是否提供齊全,并根據(jù)乙方的到倉時間安排車輛提貨(若需要)。只有在經(jīng)過客服的受理之后,倉庫、渠道操作才能看到乙方的下單信息,才可以對乙方的訂單進行發(fā)貨處理。

3.貨物流通

在乙方下單后,可在系統(tǒng)上下載當票訂單的嘜頭和入倉單,在每一個外箱上貼上對應的訂單嘜頭。在已經(jīng)預約好的交倉時間內(nèi),自行安排車輛或者由聯(lián)宇的客服安排車輛,將已貼好訂單嘜頭的貨物裝箱運輸至指定的聯(lián)宇倉庫,并把入倉單打印出來(一式兩份)交給送貨司機,由司機一同帶到倉庫。

客服接單和受理流程



訂單受理

(1)客戶填寫完整信息,保存提交,必填信息包括:

a.業(yè)務類型(海運、空運、快遞、海外倉);

b.報關(guān)方式;

c.渠道;

d.貨物信息(品名、重量、箱數(shù)、體積);

e.提貨地址、送貨倉庫、提/送貨時間;

f.派送地址、FBA號;

g.發(fā)票資料。


訂艙流程

客服復核訂單基礎資料并選取供應商,然后提交訂單到應用系統(tǒng)。


一)散貨訂艙

1.訂艙必備信息

渠道、貨物信息(品名、箱數(shù)、重量、體積)、派送地址(FBA倉庫或私人/商業(yè)地址)。


2.報關(guān)方式

買單或單證報關(guān)。

若是單證報關(guān),則需檢查客戶是否已將單證上傳系統(tǒng),或以郵件方式發(fā)送給操作人員,郵件需注明單號、渠道、倉庫代碼。


3.特殊要求

若發(fā)票資料或單證文件后補,以及有其他特別要求(如分柜裝、拼單報關(guān)等),則需在系統(tǒng)上注明。


整柜訂艙

1.提供訂艙單必填信息

客戶信息(公司名、地址、電話及聯(lián)系人)、船公司、柜型、渠道、貨物信息(品名、箱數(shù)、重量、體積)、裝柜時間、目的地清關(guān)保證金(進口商是聯(lián)宇還是客人)、目的地派送地址及價格成本、報關(guān)方式(買單或單證報關(guān))。

2.注意事項

客服收到S/0(shipping order),檢查船期信息是否正確,檢查S/ONa、托運人、收貨人、船名航次、截關(guān)日期、截放行條時間,核實無誤后發(fā)給客戶。

拖車報關(guān):拿S/O去打提柜單、還柜單。

3.回傳操作

客戶裝好柜子后,將柜號、過磅單及補料資料提供給客服,客服回傳給到操作人員。

注意:

(1)單證報關(guān)的,客戶需要提前做好電子委托。

(2)裝柜還碼頭后報關(guān),需在截放行時間內(nèi)申報并放行。

4.提單補料

AMS及ISF申報,要在截補料和截ISF時間前將資料提供到給船公司。

(1)補料信息:托運人、收貨人、通知人、貨描信息、貨物信息(總件數(shù)、總毛重、體積)、柜號、封條號。

(2)AMS申報即美國海關(guān)反恐艙單申報。必須在裝船前24小時向美國海關(guān)申報,逾期或漏申報會影響裝船并會產(chǎn)生罰款。

(3)ISF申報(也叫“10+2”申報),即進口安全申報(importer secu-rity filing)。必須在貨物裝船前24小時內(nèi)向美國海關(guān)申報,逾期或漏申報會產(chǎn)生5000美元的罰款。


三、提貨與客戶自送貨

提貨

(1)客戶下單,客服引導客戶下載入倉單給司機;也可由客服下載后提供給司機(入倉單需一式兩份),要求司機在客戶處裝貨后預約入倉時間,并跟進貨物入倉情況。

(2)與客戶確認提貨時間、件數(shù)、重量、體積等貨物信息。

(3)安排合適的車輛。

(4)告知客戶提貨司機信息:司機電話、車牌號、預計到達時間。

(5)司機到工廠裝貨。

(6)運輸。

(7)倉庫卸貨、入庫、錄數(shù)據(jù)。

(二)客戶自送貨

客戶提供入倉單給司機(入倉單需一式兩份),司機要預約入倉時間,并跟進貨物入倉情況。



四、貨物入庫

貨物入庫

(1)清點數(shù)量,核對嘜頭信息與入倉單是否一致。

(2)檢查來貨包裝是否異常,除正常的紙箱外,若有打繃帶、打托、塑料袋包裝、麻袋包裝、木箱包裝、玻璃包裝、金屬包裝、混裝(單單混、箱規(guī)混、嘜頭混)等情況,則需要反饋給客戶并與客戶確認處理辦法。

(3)驗貨,如開箱檢查品名、品牌、型號、SKU標簽、中國制造標簽,以及是否帶電。

(二)數(shù)據(jù)錄入

件數(shù),尺寸。

輸入單號入庫,入庫時要對應地址,再對應渠道,最后再輸入庫位。入庫票必須一票一票放在同一庫位,如遇特殊情況,要分兩庫位,必須錄入實時庫位。

倉庫將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。

(三)異常處理

處理貨物無嘜頭、無SKU和中國制造標簽、尺寸重量相差大、數(shù)量不齊,貨物進倉無信息等異常情況。

(四) 記錄費用

如貼噴頭、SKU及中國制造標簽費用等異常費用。

(五) 貨物退倉


貨物退倉可分為以下3種情況:

(1)貨物不能出口。

(2)入倉后沒倉位,客戶不接受,要求退倉。

(3)客戶發(fā)起退倉申請,客服通知操作,倉庫接到指令放貨。


五、數(shù)據(jù)確認

1.客服操作

客服根據(jù)倉庫收貨數(shù)據(jù),核算出計費重,然后將對應訂單號、件數(shù)、計費重及倉庫收貨數(shù)據(jù)截圖發(fā)送給客戶確認。

2.計費重核算注意事項

(1)包稅渠道的計費重以kg為單位,取實重、材積重中的較大者(外箱尺寸單位為cm)

(2)不包稅渠道的計費重以m'為單位,取實重、材積重中的較大者,小于2m'的按2m計費(重量單位為kg,外箱尺寸單位為cm),如圖所示: 實重計費重=總實重/363,材積計費重=總材積重/167。


3.分泡計費重計算公式

如果材積重比實重大,就要分泡核算計費重,海派貨物按分泡30%分泡(單件不足12kg按122kg算)。計算公式有以下兩種:

(1)計費重=(材積重-實重)x70%+實重。)x70%+實重。

(2)計費重=材積重-(材積重-實重)x30%。


例如,若實重為120kg,體積重為200kg,則200kg=(200kg-120kg)*30%=176kg,計費重為176kg。

4.客戶對數(shù)據(jù)有異議時的操作

(1)復測,客服將倉庫拍的照片與視頻提供給客戶復核。

(2)客戶復核確認后,反饋倉庫處理。

六、資料審核

(一)發(fā)票資料

發(fā)票資料必填信息包括FBA箱號、箱數(shù)、品名(中文、英文)、品牌、型號、單個產(chǎn)品申報價格(單位:美元)、總申報數(shù)量、申報總金額、材質(zhì)(中文、英文)、用途(中文、英文)、海關(guān)編碼、亞馬遜內(nèi)部編號。

(二)報關(guān)資料

客戶單證報關(guān),報關(guān)所需資料包括報關(guān)單、箱單、發(fā)票、合同、申報要素(此項可單獨用文件列出,也可以直接顯示在報關(guān)單上)。

(三)電子委托授權(quán)

在得到電子委托文件后才能安排出口報關(guān)??头盏絾巫C資料后,必須盡快提供報關(guān)授權(quán)抬頭和企業(yè)編碼,讓客戶登錄中國國際貿(mào)易單一窗口發(fā)起委托并提供操作截圖。報關(guān)行接收相關(guān)文件并確認。

1.發(fā)起電子委托必備資料

必備資料為報關(guān)抬頭企業(yè)公司名稱和企業(yè)代碼。

2.操作流程

報關(guān)單必填內(nèi)容

報關(guān)單必填內(nèi)容包括境內(nèi)發(fā)貨人抬頭、境外收貨人抬頭、生產(chǎn)銷售單位、合同協(xié)議號、監(jiān)管方式、征免性質(zhì)、貿(mào)易國、運抵國、件數(shù)、毛重、凈重、成交方式、運費、保費、商品編碼、中文品名、數(shù)量及單位、單價、總價、幣種、原產(chǎn)國、最終目的國、境內(nèi)貨源地。


申報要素

1)品牌類型? 2)目的國是否享受優(yōu)惠

3)用途? 4)材質(zhì)? 5)品牌 6)其他申報要素



七、貨物狀態(tài)跟蹤

(一)裝柜

一般而言,貨物人倉后2~3天內(nèi)安排裝柜,根據(jù)訂艙要求預配船期,可依據(jù)系統(tǒng)路由信息【貨物已裝柜】復核貨物是否已順利裝柜。

(二)出口報關(guān)

報關(guān)分為單證報關(guān)(退稅報關(guān))和買單報關(guān)。有進出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)和在中國國際貿(mào)易單一窗口簽約無紙化報關(guān)的公司才可以申請辦理退稅報關(guān)。

貨物裝柜后,貨柜當天交還碼頭,第2天內(nèi)必須安排出口報關(guān),正常情況下當天報關(guān)放行,向船公司遞交放行條,船公司將統(tǒng)一時間安排將貨柜裝船。

可能會遇到海關(guān)通知查驗,正常查驗時效為2~3天,異常查驗時效不定,具體看海關(guān)審查情況。若收到報關(guān)行查驗通知,客服必須第一時間通知客戶并附上查驗通知單。



(三) 開船

(一)裝柜

一般而言,貨物人倉后2~3天內(nèi)安排裝柜,根據(jù)訂艙要求預配船期,可依據(jù)系統(tǒng)路由信息【貨物已裝柜】復核貨物是否已順利裝柜。

(二)出口報關(guān)

報關(guān)分為單證報關(guān)(退稅報關(guān))和買單報關(guān)。有進出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)和在中國國際貿(mào)易單一窗口簽約無紙化報關(guān)的公司才可以申請辦理退稅報關(guān)。

貨物裝柜后,貨柜當天交還碼頭,第2天內(nèi)必須安排出口報關(guān),正常情況下當天報關(guān)放行,向船公司遞交放行條,船公司將統(tǒng)一時間安排將貨柜裝船。

可能會遇到海關(guān)通知查驗,正常查驗時效為2~3天,異常查驗時效不定,具體看海關(guān)審查情況。若收到報關(guān)行查驗通知,客服必須第一時間通知客戶并附上查驗通知單。


(三) 開船

根據(jù)訂艙預配的船期來預計開船時間??稍诖竟倬W(wǎng)查詢核實開船時間,正常在預計開船當天或第2天官網(wǎng)上會更新,超出2天未更新,需與船公司及時確認是否甩柜或延船。遇到甩柜或延船的情況,需附上船公司延船通知告知客戶。

在船公司官網(wǎng)查詢時看到“截”和“開”?!敖亍笔侵附仃P(guān)的時間,“開”是指開船的時間。例如,“一截三開”指周一貨物必須通過海關(guān)放行,并把放行條交到碼頭,周三開船;


(四) 貨物到港

根據(jù)訂艙預配的船期來預計到港時間??稍诖竟倬W(wǎng)查詢核實貨柜靠岸時間,超出2天未顯示靠港時間,需與船公司進行核實目的港碼頭是否出現(xiàn)塞港或其他異常情況。

(五) 目的港清關(guān)及查驗

清關(guān)和報關(guān)都是對進出口的貨物進行申報,并且得到海關(guān)放行的一種方式。通常將進口稱作清關(guān),將出口稱作報關(guān)。清關(guān)查驗流程如圖

(六)提柜

(七)派送

(八)簽收

貨物簽收后,卡車司機回傳簽收單,正常pod應該會顯示貨物 FBA號和數(shù)量。

八、單證回傳:提單,報關(guān)憑證(報關(guān)單樣本,放行通知單樣本)

提單在對外貿(mào)易中,是指運輸部門承運貨物時簽發(fā)給發(fā)貨人(可以是出口人,也可以是貨運代理)的一種憑證。

制作提單資料包括發(fā)貨人,收貨人,通知提貨人,貨物品名,毛重,體積,目的港,船名航次。

(二)報關(guān)單證

貨物向海關(guān)申報出口放行后,報關(guān)行回傳報關(guān)底單、放行通知書和單。其中,深圳港口起運的才有裝船單。

1.報關(guān)單樣本


放行通知單

裝貨單樣本:


九、費用結(jié)算


十、常見問題

1)產(chǎn)品沒貼中國制造,sku標簽

2)目的港清關(guān)低申報貨值或海關(guān)編碼不符

3)快遞派送丟件

4)客戶后臺上架數(shù)量異常

5)單箱限重及超重處理

6)FBA和SKU標簽做更換。


分撥中心

入庫組,出庫組,機動組


入庫

機動:

出庫:


FBA頭程

關(guān)于整柜拼箱的區(qū)別

1.拼箱散貨

通過系統(tǒng)受理客服的訂單S/O,檢查并確認渠道、產(chǎn)品信息、包裝、散貨交倉地址、件數(shù)、毛重、體積、目的地派送地址、單證資料信息、是否包稅等信息,統(tǒng)計相應貨量。2.整柜

  通過系統(tǒng)確認受理客戶的訂單S/O,確認起運港口、目的港、貨物館息、柜型、裝柜地址、裝貨時間、報關(guān)方式和單證資料信息。

注意事項如下:

(1)確認出貨抬頭信息和收貨人資料信息。

  (2)整柜注意特殊柜型和特殊單證資料審核(如帶電產(chǎn)品、液體危險品等)。

  (3)特殊產(chǎn)品類,如玩具、醫(yī)療用品、健身用品等,需要特殊的資質(zhì)和證書。

(三)訂艙

1.拼箱散貨

 在截訂單時間后,根據(jù)貨量跟市場組確認艙位數(shù)量和匹配船期,以便安對應裝柜時間。

2.整柜

 接到訂單后向市場組下單,確認匹配船期和對應海運費用,拿到對應船O相關(guān)信息。

四) 貨物入庫和單證交接

  拼箱散貨,可以通過系統(tǒng)確認客戶貨物是否準時入庫,并核查實際物尺寸和件數(shù),包裝是否符合標準,貨物的發(fā)票和單證報關(guān)資料是整,為后面排柜裝貨環(huán)節(jié)做好前期準備。

拼箱和整柜排柜配艙

1.散貨排柜目標:滿柜利潤最大化。

2.散貨拼箱原則:在截單時間內(nèi)訂艙,截貨時間點到倉,保證上柜,保留倉位。


開船提單

目的港清關(guān)文件(裝箱單發(fā)票模板)


制作派送計劃

亞馬遜派送計劃根據(jù)客戶提供的FBA號和id制作。

對于散貨拼箱,根據(jù)不同的整個柜,亞馬遜倉庫和其他商業(yè)地址,以及柜子的到港時間,制定派送計劃表。開船后,該計劃表將被發(fā)放給美國倉庫人員,美國倉庫人員做好預約安排。


目的港海關(guān)放行與查驗

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