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作為管理者,需要花時間和團隊成員談心。隨著時間的推移,你會知道團隊成員喜歡工作的哪些方面,不喜歡哪些方面。如果他們需要專業(yè)知識或技能,就給他們培訓,并學會授權的藝術
本質上,當你授權時,你應該轉達三件事:
職責(完成工作的責任或義務)
職權(做該工作的的權利與義務)
問責義務(解釋與證明結果的義務)
Interpretation :用自己的話復述文章、知識
作為管理者,需要了解到每個人擅長做的事情,喜歡做的事情,以及缺陷何在,知人善任,取其長,補其短。
在授權時,不能只簡單告知任務和結果,而需要同時轉達期望完成的結果,所擁有的權利義務,以及擔責情況。
Appropriation:描述自己的相關經驗和下一步應該如何運用
在帶領團隊時,不可避免會面對成員能力有差別這種情況,而且為了避免本書前幾章節(jié)提到的微觀管理情況,需要管理者更大程度對于團隊進行授權。我的團隊中,幾位成員存在這種情況,有人擅長分析問題,有人擅長網管操作,有人擅長與客戶溝通,有人擅長新系統(tǒng)設備,有人對于以前的老設備運用熟練。開始接手團隊時我采用的是平均分配任務的方法,下達指令也只是簡單的“這個你處理一下”,授權不明確。現在我是按照需要完成的事情進行分配。同時運用去年部門培訓時學到的RACI規(guī)則,對分配的任務設立,不僅告知其對應的職責,職權和問責義務,還補充了
誰負責(R = Responsible),負責執(zhí)行任務的角色,具體負責操控項目、解決問題。
誰批準(A = Accountable),對任務負全責的角色,只有經其同意或簽署之后,項目才能得以進行。
咨詢誰(C = Consulted),在任務實施前或中提供指定性意見的人員。
告知誰(I = Informed),及時被通知結果的人員,不必向其咨詢、征求意見。
等情況,以便出現問題時進行咨詢。
提升了工作效率。但是上級領導認為所有人員都需要具備全部能力,所以還需要對能力欠缺方面進行培訓和補充,交叉分配任務。