大家好，我是蘇曉曉很榮幸跟老鐵們分享做PPT心得，大家是不是都有這樣的困擾，當(dāng)你拿到老板給你布置的任務(wù)時(shí)，心里有一堆想法卻用PPT表達(dá)不出來，今天來說說平時(shí)我是怎么做PPT的，希望對(duì)你有所幫助。
先放兩張案例，對(duì)比兩張圖大家會(huì)有什么樣子的感受呢？上面在配色，形式上都太死板，看上起很一般，無新意。下面這張配色協(xié)調(diào)、版式新穎，很快就吸引到你的眼球。為什么有那么大差距呢？接下來我們來揭秘哦~
內(nèi)容為王
做PPT像做一道菜，我們要想好誰是真正要吃它的人，你的食客想要得到什么。如果是你的大老板看的話，要知道他重視什么數(shù)據(jù)，看重哪些指標(biāo)。如果是給甲方展示公司的產(chǎn)品，你要拿出哪些和其他公司不一樣的優(yōu)勢(shì)。
想好這些后，我們就準(zhǔn)備把自己腦袋中零零碎碎的想法整理起來，怎么做呢？
你手上有電腦的話可以利用思維導(dǎo)圖的方式，沒有可以用便簽紙，道理是相同的。首先把結(jié)構(gòu)定下來，再去想分支像一棵樹從主干到分支，層層細(xì)化。如果你碰到一個(gè)分支跟主干沒有關(guān)系，可以另起一個(gè)枝干，或者刪掉。
內(nèi)容與邏輯
有的老鐵特別看重設(shè)計(jì)感，一眼看上去很吸引眼球就是很棒的PPT。但如果你要拿去做融資，就必須有內(nèi)容。寫PPT的內(nèi)容可參照寫文章，結(jié)構(gòu)上采取總分總或?qū)訉舆f進(jìn)都可以，主要看你的內(nèi)容適合哪種?？偡挚偸墙?jīng)常被采用的方式，優(yōu)點(diǎn)是邏輯清晰，不足是故事性不強(qiáng)。層層遞進(jìn)是TED上常見到，優(yōu)點(diǎn)是故事性較強(qiáng)，遜色地方是邏輯性稍差。后者對(duì)演講者要求較高，不容易掌握。
大家針對(duì)這點(diǎn)是否理解了么？
美感不可少
接下來講PPT的排版，放一張圖大家可以作為參考。
下面是幾張案例，排版用的非常棒的。
這里給推薦幾個(gè)ppt模板網(wǎng)站，里面有免費(fèi)和收費(fèi)，需要的請(qǐng)自取。
http://www.yanj.cn? 演界網(wǎng)
https://www.pptstore.net/? PPTstore
https://www.presentationload.com/? presentationload
如果你覺得排版太單調(diào)，這里推薦PowerPoint軟件自帶一個(gè)曲線的工具，就是通過這個(gè)工具，我們可以畫出各種各樣的不規(guī)則形狀。
操作方法就是在PPT畫板上進(jìn)行點(diǎn)擊，最后回到原點(diǎn)，進(jìn)行閉合，就可以生成形狀了。
我們還可以將不規(guī)則形狀填充為圖片，這樣這些圖片看起來就相對(duì)比較新穎。
是不是更加有設(shè)計(jì)感了呢？
定好版式后，需要考慮PPT的配色和字體。
配色有兩種辦法，用調(diào)色板或者找配色方案，如果你對(duì)配色較熟悉可直接用調(diào)色板，不熟悉也沒關(guān)系啦。duang~我們有配色方案可以用哦。
給大家放一些配色方案圖片，在uiGradients網(wǎng)站可以找到哦。
這里推薦一個(gè)好用的網(wǎng)站，中國(guó)色 http://zhongguose.com/ 。
點(diǎn)睛之筆：字體
說到字體選用最重要的一點(diǎn)是：因地制宜，也就是根據(jù)你所要傳達(dá)的主題、情緒以及你面對(duì)的受眾，選擇恰當(dāng)?shù)淖煮w，而不是被字體限制住。
有襯線VS無襯線
非奇異型的字體，大體可以分為兩大類：有襯線，和無襯線。
所謂有襯線的字體，就是指在字的筆畫開始、結(jié)束的地方有用于襯托的裝飾，筆畫的粗細(xì)是有變化的。
和有襯線相對(duì)應(yīng)的就是無襯線了。最典型（也是我認(rèn)為最好用的一款）無襯線字體就是微軟雅黑。
運(yùn)用字體突出層次感
在開始之前，重申一下原則：要么全用襯線字體，要么全用無襯線字體。（對(duì)于初級(jí)選手這條準(zhǔn)則是避免錯(cuò)誤的好方法）
通常，解決缺乏層次，重點(diǎn)不突出這樣的問題，最直接的辦法就是：把標(biāo)題標(biāo)紅，把重點(diǎn)標(biāo)紅。
這個(gè)簡(jiǎn)單暴力的辦法在突出重點(diǎn)上確實(shí)有效，但是它忽略了這么幾個(gè)問題：
次級(jí)標(biāo)題標(biāo)紅，而幻燈片依然沒有標(biāo)紅，顯得主次有點(diǎn)奇怪；內(nèi)容中，標(biāo)紅了最重要的要點(diǎn)，但是設(shè)想，如果這是一個(gè)演示，當(dāng)演講人已經(jīng)講到了第三個(gè)要點(diǎn)時(shí)，標(biāo)紅仍然在第一個(gè)要點(diǎn)，這是不是錯(cuò)誤地引導(dǎo)聽眾的注意力了呢？并且，在上面的設(shè)計(jì)中，仍然沒有解決版面太空，主要的內(nèi)容都集中在了中央1/3的地方這個(gè)問題。
相對(duì)來說，這樣的設(shè)計(jì)是不是就好多了？
通過字號(hào)很大的序號(hào)作為分割（這其實(shí)也是運(yùn)用了上面雜志的設(shè)計(jì)原則），并且交叉排列，顯得整個(gè)版面不至于太空；
把內(nèi)容的字體顏色調(diào)整為灰色，在不用標(biāo)亮次級(jí)標(biāo)題的情況下，也突出了次級(jí)標(biāo)題。
類似地，也可以這樣：
這樣，要點(diǎn)和層次就比之前的好很多了。
除此之外，我們也可以換一種思考方式：次級(jí)標(biāo)題之間間隔不充分，我們可以用一些簡(jiǎn)單地形狀輔助區(qū)分：
這里直接運(yùn)用方形把要點(diǎn)與要點(diǎn)區(qū)分開來；同時(shí)，將內(nèi)容字體顏色標(biāo)稱了灰色，突出了標(biāo)題。但是這樣，這張幻燈片的重點(diǎn)還是不夠突出。我們可以考慮從內(nèi)容出發(fā)，提煉關(guān)鍵詞：
我們還可以進(jìn)一步優(yōu)化：例如，字體大小之間的區(qū)分還不夠明顯，因此可以做如下調(diào)整：
注意到我們字體選用的是無襯線，所以整體字體都會(huì)顯得比較“粗”，在這種情況下，關(guān)鍵詞的粗度就過大了，和邊框的粗細(xì)不相適應(yīng)，因此可以這樣改：
根據(jù)演講內(nèi)容的變化，還可以適當(dāng)調(diào)整背景色調(diào)，以及把正在演講的內(nèi)容標(biāo)注為紅色：
前后對(duì)比圖：
添加圖標(biāo)更美觀
在PPT的制作過程中，圖標(biāo)的使用應(yīng)該是非常重要的，但是很多小伙伴們并不會(huì)有意識(shí)的去使用圖標(biāo)，甚至認(rèn)為圖標(biāo)是可有可無的。
那么，我們到底為什么要用圖標(biāo)，圖標(biāo)有什么作用呢？
讓我們來用案例來進(jìn)行對(duì)比。
所謂沒有對(duì)比就沒有傷害，接下來，就帶大家來看看案例：
一眼望過去，就知道第一張?jiān)谥v電池的續(xù)航能力。
可能等我們看清了字，車早就已經(jīng)轉(zhuǎn)過去了吧......
錘子？？斧頭？？榔頭？？
現(xiàn)在，大家可以一起和我來觀察和思考一下，左邊和右邊的區(qū)別。
第一，左右兩邊，哪個(gè)更直觀？
第二，左右兩邊，哪個(gè)更具有辨識(shí)度？
第三，左右兩邊，哪個(gè)更美觀？
第四，當(dāng)你關(guān)閉這篇文章十分鐘后，你更容易想起的是哪邊？
顯而易見，都是運(yùn)用了圖標(biāo)的左邊。
一、去哪下載優(yōu)質(zhì)圖標(biāo)
首先，我們面對(duì)的最重要的一個(gè)問題就是，去哪下載圖標(biāo)？
網(wǎng)絡(luò)上各種各樣的圖標(biāo)網(wǎng)站，讓我們眼花繚亂，推薦太多就等于沒有推薦，所以呢，小揪只推薦兩個(gè)常用網(wǎng)站，就已經(jīng)非常夠用了哦~一起來看看吧
1、阿里巴巴矢量圖標(biāo)素材庫(kù)
網(wǎng)址： http://www.iconfont.cn/
2、humanpictogram 2.0
網(wǎng)址：human pictogram 2.0 (無料人物 ピクトグラム素材 2.0)
二、如何選擇合適的圖標(biāo)
知道了圖標(biāo)如何下載后，我們發(fā)現(xiàn)，圖標(biāo)的種類真的是琳瑯滿目，那么我們到底該如何選擇圖標(biāo)呢？
1、? 圖標(biāo)的選擇需要符合其意義
為了放圖標(biāo)而放圖標(biāo)是完全沒有意義的。只有符合意義的圖標(biāo)才能更好地將我們的文案通過生動(dòng)化的方式表達(dá)出來。
比如：
你一定是大反派派來的間諜對(duì)不對(duì)！下一刻你估計(jì)就被老板扔出門外了。。
雖然我的案例很夸張，但是其實(shí)就是這樣，不對(duì)的圖標(biāo)不但不能起到好的作用，還會(huì)干擾我們對(duì)信息的接收。
正確案例：
這樣才會(huì)讓我們的PPT更直觀，更有感染力。
2、圖標(biāo)的選擇需要符合其風(fēng)格
在制作扁平化的PPT時(shí)，我們需要配合以扁平化的圖標(biāo)。
比如：
錯(cuò)誤案例示范：
風(fēng)格的不一致——線條圖標(biāo)和扁平化圖標(biāo)的混搭。
同理，簡(jiǎn)約的PPT就用最簡(jiǎn)單的圖標(biāo)就可以啦~
比如：
錯(cuò)誤案例示范：
線條圖標(biāo)中，陰刻陽刻需要保持統(tǒng)一。
錯(cuò)誤的選擇圖標(biāo)，還不如沒有圖標(biāo)，只有正確的圖標(biāo)，才能讓我們的PPT錦上添花哦~
三、圖標(biāo)的使用方法
現(xiàn)在，我們已經(jīng)通過了前兩步的學(xué)習(xí)，知道了如何下載，如何選擇圖標(biāo)，接下來就是最重要的一步——使用。
1、圖標(biāo)的格式
通常來說，我們下載好的圖標(biāo)一般只有三種格式，分別是PNG、AI、PSD，那么我們一起來看看，分別該怎么用。
PNG：也就是最受廣大人民群眾喜愛的透明底，操作方式簡(jiǎn)單明了，下載后直接拖入PPT就可以啦~
2、圖標(biāo)到底用在哪里，怎么用呢？
①、以形表意——通過圖標(biāo)來傳達(dá)文案意義，這也是我們最常用的方法。
②、修飾背景——將圖標(biāo)放置在背景中，既可以起到修飾背景的美化作用，又可以呼應(yīng)主題~
在PPT圖片的處理方法可以歸為8類，分別為剪切、效果、顏色、摳圖、特效、蒙版、拆分、修飾，每一種又有很多不同的用法。
剪切
雙擊圖片就可以在格式菜單欄中找到剪切
剪切是PPT中圖片最常見的處理方法，但是想要用好剪切就沒那么簡(jiǎn)單了。首先，剪切有三種方式，第一種是按橫縱比剪切，我們可以將圖片剪切成1：1，4：3，16：9等常見的比例。第二種是剪切成形狀，除了剪切成三角形，圓，矩形外，還可以剪切出很多有趣的形狀，比如愛心，云彩等。第三種是隨意剪切，這是目前使用最廣的。
第三種就是最難的，叫隨意剪切，這個(gè)隨意不是完全隨意，它是指按照一定的構(gòu)圖技巧，從圖片中剪切出最美的部分，這在攝影中非常常見。
圖片局部剪切，放大圖片的局部會(huì)讓PPT顯得更有吸引力
下面是我整理的一些剪切案例~
剪切前
剪切后
如果我們拿到的照片時(shí)扭曲不協(xié)調(diào)的，我們可以通過簡(jiǎn)單的剪切進(jìn)行解決
剪切前
剪切后
拍攝照片時(shí)，出現(xiàn)了不該出現(xiàn)東西，這時(shí)候只能通過剪切了~
剪切前
剪切后
效果
我們選中圖片后，右擊設(shè)置圖片格式，可以打開一個(gè)窗口，我們可以在這里進(jìn)行設(shè)置！其中有陰影、映像、發(fā)光、柔化邊緣、三維格式等
更改圖片的顏色
有時(shí)候，我們?cè)诓迦雸D片時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)，插入的圖片和整個(gè)PPT的色調(diào)不太相符，如果直接插入會(huì)導(dǎo)致PPT的混亂，所以這時(shí)候我們就要對(duì)圖片進(jìn)行色相的調(diào)整。
處理方法：選中圖片，點(diǎn)擊格式菜單下的顏色按鈕，里面可以進(jìn)行飽和度，色調(diào)以及重新著色的調(diào)整。
比如下面的案例，三幅圖片的顏色不一樣，如果我們想統(tǒng)一圖片的顏色和整體的風(fēng)格，我們可以給圖片重新著色！
修改前
修改后
摳圖
提起摳圖，大家第一個(gè)想到的應(yīng)該會(huì)是PS，但其實(shí)PPT自身就可以進(jìn)行簡(jiǎn)單快速的摳圖，通過這個(gè)方法我們可以進(jìn)行人物，logo的快速提取，但這種方法只適用于背景和主體色彩差異較大的圖片。
具體步驟：
第一步，選中圖片，然后點(diǎn)擊格式》刪除背景
第二步，調(diào)整摳圖的范圍，標(biāo)記要保留或者要?jiǎng)h除的區(qū)域，紫色區(qū)域代表要?jiǎng)h除的部分。
第三步，當(dāng)背景全部變成紫色后，點(diǎn)擊保留更改
特效
這里的特效，就是圖片的藝術(shù)效果，其實(shí)也是圖片格式效果的一種，我們選中圖片后，點(diǎn)擊格式下的藝術(shù)效果就可以進(jìn)行更改~
主要有23種藝術(shù)效果，常用有質(zhì)感和虛化，其中虛化是制作IOS風(fēng)格PPT常用的處理技巧~
通過虛化特效制作毛玻璃的背景~
質(zhì)感畫布的制作~
蒙版
PPT中的蒙版，其實(shí)就是一層半透明色塊，我們通過這個(gè)色塊來降低圖片對(duì)于文字信息的干擾，除此之外，給圖片加一個(gè)半透明色塊還能夠提高PPT的逼格！
具體步驟：
第一，插入圖片~
第二、插入色塊，右鍵，點(diǎn)擊設(shè)置形狀格式
第三，我們?cè)谛螤罡袷降拇翱谥校?b>調(diào)整填充顏色的透明度，將邊框線條設(shè)置為無線條。
圖片的拆分和拼接
圖片的拆分和拼接也是PPT常用的圖片處理方式，通過PPT的表格和合并形狀工具，我們可以將一張完整的圖片拆分成若干個(gè)部分。
原圖
通過表格的拆分是一種假拆分，只是通過表格的線條和顏色制造出圖片被分割的假象。比如下面的案例~
處理方式：首先我們插入表格，整個(gè)表格設(shè)置為無填充，線條為白色，然后將個(gè)別的單元格填充顏色，調(diào)整單元格的透明度，就可以實(shí)現(xiàn)下圖的效果。
通過色塊和圖片的布爾運(yùn)算，我們可以將一張完整的圖片拆分成若干個(gè)部分。
比如下圖，我們?cè)趫D片上插入若干個(gè)呈條形的色塊（注意不是線段），然后先選中圖片，按住Ctrl鍵，再挨個(gè)選中色塊，最后進(jìn)行合并形狀中的拆分運(yùn)算，就可以了~
下圖就是布爾運(yùn)算
至于拼接，就是多圖的排版~這個(gè)可以借助Shape Collage Pro的工具
可以很輕松的實(shí)現(xiàn)下圖的效果
圖片的修飾
我們通常利用色塊，線條等來修飾圖片，以提高PPT的設(shè)計(jì)感~
講到這里就基本上把PPT的元素都講完了，我來總結(jié)下首先是內(nèi)容上的總分總、層層遞進(jìn)兩個(gè)方式，次之是頁面的排版和配色。然后找圖標(biāo)，圖片提高設(shè)計(jì)感。不知道大家哪里還有不明白的，分享過后可以私信我哦。謝謝大家來聽分享，祝大家越做越好。
