基于時間管理的實踐探索-第二篇

? 最近開始側(cè)重做時間管理,有了之前整理的周工作模版之后,感覺做事情的目標(biāo)感更強(qiáng)了。

?但是攤分到每天之后,發(fā)現(xiàn)目標(biāo)還是有些模糊,于是周計劃和日計劃進(jìn)行了結(jié)合,發(fā)現(xiàn)這個事情終于有了終極解法。

? 周報的整體格式:

日報的整體格式

其中日報的格式也參考了網(wǎng)絡(luò)中的一些優(yōu)秀方法,比如我放棄了使用時間點(diǎn)的方法,二轉(zhuǎn)為使用五維(早上,上午,中午,下午,晚上),然后使用三種量化方式(基礎(chǔ)量,基準(zhǔn)量,沖刺量),通過這些衡量方式可以知道一整天的工作情況。

  • 基礎(chǔ)量:無理由執(zhí)行量

  • 基準(zhǔn)量:正常安排

  • 沖刺量:超出預(yù)期



有了模版和方法,執(zhí)行的情況如何呢,我對近兩周的工作都做了下簡單的總結(jié):

#2023-02-27

  • 周工作計劃需要和日工作計劃有效結(jié)合,本周前期只有周工作計劃,導(dǎo)致每日執(zhí)行的時候有些亂,列的事情太多完成度不夠

  • 有工作計劃比沒有工作計劃的效率高

  • 日工作計劃如果細(xì)化到時間區(qū)間,通常會完不成,會有變動

  • 需要對工作情況有預(yù)期和分級,哪些是確定要完成,哪些是屬于沖刺量,需要做一些區(qū)分

  • 當(dāng)前的工作模式難以推廣和復(fù)用,畢竟對自律性要求極高

  • 整體的OKR達(dá)成情況不夠理想,有很多目標(biāo)都沒有執(zhí)行

  • 從整體來提煉,要做成的大事還是有限的,其實每周可做的事情還是有限,怎么能夠把這一周的時間放到一個較長時間周期更有價值的一環(huán),是一個值得考慮的問題

  • 還有一些工作是老生常談,但是久久沒有進(jìn)度,這部分工作得我來先做一下引導(dǎo)了

  • 有些工作計劃和工作思路還是有點(diǎn)散亂,到底是個人認(rèn)識的問題還是計劃的問題,還是管理問題?


改進(jìn)計劃:

  • 調(diào)整下作息計劃,晚上不能吃太面的東西

  • 晚上需要適度運(yùn)動

  • 工作計劃需要多個維度有效結(jié)合,整體上的大事,周計劃和日計劃能夠相輔相成


  • 更多思考和規(guī)劃,能夠讓各個事情都有效運(yùn)轉(zhuǎn)起來

  • 我每周只參與一次周會,在周四的時候參與,回顧OKR

  • 每天要抽出一些時間來做一些和工作無關(guān)的事情

  • 需要對核心問題通過專題化的分析,以在線文檔的形式來進(jìn)行持續(xù)更新,不要回避問題


試行一周之后,發(fā)現(xiàn)前半段時間的執(zhí)行效果還可以,到了周四,周五的效果不夠理想,繼續(xù)進(jìn)行了復(fù)盤。


#2023-03-06

  • ?總體的工作效率相比于上一周有了明顯的提高,有了基礎(chǔ)量,就會明確每天應(yīng)該完成什么,哪些可以選擇放寬條件

  • ?本周開始試點(diǎn)淺周會方式,即周一我不參加,成員自主參加,周四我參加校驗大家的工作情況

  • ?年度的重點(diǎn)工作規(guī)劃和思考方式需要繼續(xù)理一下思路

  • ?周四,周五的時候來看一周的工作完成度是不夠的,但是每天的工作又難以和周工作計劃很好的銜接起來,總體感覺有很多事情要做,但是沒有計劃做(可以試著估算預(yù)計需要的工作量和日期,如標(biāo)注周一,周二等)

  • ?個人的工作內(nèi)容有些滿,需要適度做一些刪減

  • ?開發(fā)和其他部分的工作沒有什么進(jìn)度

  • ?托管部分的任務(wù)為臨時增加,屬于不緊急不重要的維度

  • ?整體的周工作計劃是屬于一個四象限的管理模式

  • ?基于個人價值觀,我本周工作的主調(diào)是什么?能一句話描述清楚;一句話說不清楚,幾句話說清楚,后面不帶重樣的。


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一種周報工作計劃的模板格式探索



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