14/100 GTD:一套流程搞定要做的事

GTD:getting things done

這個(gè)方法其實(shí)已經(jīng)在很多課程上面見過了,《搞定》這本書也是被推薦了很多次,這次終于給認(rèn)真翻開了,回溯到本源,總會(huì)發(fā)現(xiàn)二三手知識(shí)看不到的東西。


1.準(zhǔn)備時(shí)間空間和工具。

工具就是我們的收集籃,筆記本,郵件,還有一些app也是可以的,但最好不要用太多工具,而且要很方便能夠使用。否則散落的信息太多就起不了作用了。

你做這件事之前,要準(zhǔn)備一個(gè)不被打擾的長(zhǎng)斷時(shí)間,作者建議在周末的兩整天。還有獨(dú)立的工作區(qū)

2.收集階段:清空你的大腦。

材料stuff:進(jìn)入你的精神或現(xiàn)實(shí)世界中但尚未找到歸屬的任何事情,你尚未確定它對(duì)你的真正意義、預(yù)期結(jié)果和下一步具體行動(dòng)的所有事情。

對(duì)于這些材料,作者提出橫向管理和縱向管理,橫向管理即為把所有涉及到的行動(dòng)都收集到一起,進(jìn)入到這個(gè)系統(tǒng)里面統(tǒng)一管理。而縱向管理更注重于怎么去解決這個(gè)問題,需要哪些環(huán)節(jié)需要哪些資源來縱向思考,最終變成項(xiàng)目計(jì)劃。

我們要把所有未竟之事放入我們的收集籃。解放你的大腦。

如果你沒有辦法列全,作者還有一個(gè)引子清單,這是其中一張,按照這個(gè)清單你很快就能寫出很多事項(xiàng)了。




3.理清階段:清空你的收集箱。

其實(shí)就是對(duì)上一步收集到的東西進(jìn)行處理歸類,確定是否做怎么做。具體可以看第一張圖。

要注意

1. 首先處理工作籃中最上面的事務(wù)。按順序來完成。

2. 一次一事。

3. 永遠(yuǎn)不要把事務(wù)再次放回工作籃。

后面還有組織整理回顧階段執(zhí)行階段,我們抽空再講吧!

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