原創(chuàng)圖文|發(fā)憤的草莓

日計劃流程已經(jīng)介紹完畢（詳見《揭密！我的日計劃流程來啦》），現(xiàn)在問題來了：

你覺得那樣的五步夠了嗎？

如果你覺得夠了，往后這個系統(tǒng)可能慢慢就會出現(xiàn)問題，比如堵塞了，因為某些地方靜止不動，所以堆滿“垃圾”，像下水道沒有人及時清理，就會塞住一樣。

聰明的你，一定想到，需要動動腦筋想辦法，保障這個系統(tǒng)有效持續(xù)地運轉(zhuǎn)，像機器用久了要加點潤滑油，也是上一道雙保險。

做法就是養(yǎng)成“檢查”的習(xí)慣，實現(xiàn)3個“檢查”：檢查箱子，檢查進度，檢查系統(tǒng)。

一、檢查箱子

在日計劃流程中，給大家隆重推出了幾個箱子，分別是：“收集”箱、“將來也許”箱、“等待”箱、“下一步行動”箱、“?日程”箱。

這幾個箱子中，有的是每天確定計劃階段會接觸到的，有的因為不需要作為當下關(guān)注點，很少去打開。

但如果這些不是關(guān)注點的箱子放久了，其中的任務(wù)被忘了就麻煩咯。

這些箱子，正是你需要去定時檢查的。

（一）“收集”箱

日常中，你把收集箱作為大腦的外腦所用，上捉各類靈感想法，下存各項任務(wù)雜事，讓大腦避過碎片化信息的襲擊，瞬間得以放松。

不過千萬別虧待收集箱，把它打入冷宮，而是要好好愛護它，呵護它。

養(yǎng)成這樣的習(xí)慣就可以了：每天定期打開收集箱，把其中的任務(wù)按照“孵化”階段的做法逐一放入妥當?shù)南渥印?/p>

這個“定期”由你自己定。有的人是把“打開收集箱”作為開關(guān)，每次只要打開收集箱，一定把其中的內(nèi)容清空。這樣做的好處是利用了“if...then...”這種心理學(xué)上的執(zhí)行意圖模式，只要場景到就啟動后續(xù)動作，很容易形成習(xí)慣。

你也可以定成每天早晨清醒時，固定打開“收集箱”來清空，精力旺盛時，清空的效率也會大大提升。

（二）“等待”箱

如果你是管理層，經(jīng)常需要授權(quán)下屬辦事，使用“等待”箱的頻率更高。

這個箱子當中的任務(wù)，不是放進去就不必搭理了。一方面需要你及時告知下屬去辦事，另一方面也要時時打開這個“箱子”。

如果下屬自動自覺還好，如果是需要別人推著走的，那就必須記得催促下屬趕緊搞定。

所以，時不時打開“等待”箱子，提醒自己催促對方快馬加鞭，給對方以壓力和動力。

這個打開的頻率由你自己掌控。

（三）“將來也許”箱

“將來也許”箱子，放置了兩個星期后可能會進行的任務(wù)。你也要定期看看。當然，這個“看看”就不需要每天，可以延長到“每周”一次的頻率。

每次我一打開這個箱子，就會發(fā)現(xiàn)原來竟然有這么多需要做的事，如果不是存在這個箱子里，真的無法想象，這些事是以前想起要做，但現(xiàn)在想不起來的。

倒不是說這些事不重要，只是有些很細微，但漏了又是遺憾。

每周看“將來也許”的箱子之后，需要做什么呢？

通常是從中抽取出目前有條件可以進行的任務(wù)，按照“孵化階段”的4+3進行處理和組織，成為隨時可以進行的行動存放在相應(yīng)的箱子中。

如果你精力充沛，也可以選擇把“將來也許”箱子中的內(nèi)容進行妥善安置后，清空。比如，有些可能會激起你的靈感，提供有些可能需要進入夢想清單，有些你想清楚了并決意不做的，刪掉。

一般人通常很難做到每周清空一次“將來也許”，斷舍離力量不夠?？梢愿臑槊吭略禄仡檿r進行。

小結(jié)一下——

“收集”箱： 每天定時清空
“將來也許”箱 ：每周瀏覽
“等待”箱 ：每天定時查看

二、檢查進度

除了檢查三個箱子之外，還需要定時檢查當周計劃的進度。

由于生活和工作中的任務(wù)，絕大部分是復(fù)雜任務(wù)。

它們大部分難以在一天當中快速完成，而是需要分配在幾天當中，在一周的時間范圍內(nèi)搞定。

要想做到心里有數(shù)，就要每天確定日計劃時，順便追蹤一下目前各個項目的進度，了解當天任務(wù)完成與整個復(fù)雜任務(wù)完成的差距。

同時，還可以對復(fù)雜任務(wù)中一些不太合適的“下一步行動”進行刪減。

別太相信你的腦瓜子能記住這些項目，一定要去翻翻看。因為僅憑腦瓜子短期記憶保存的事情，要么會缺少足夠的關(guān)注，要么會占用你過量的關(guān)注。

三、檢查系統(tǒng)

有沒有這種體驗，當你經(jīng)過幾天忙碌之后，會開始感覺到對周圍的工作失去控制。

因為每天常常需要接受突如其來，出乎意料的任務(wù)，接手后就忘了自己離原定的計劃跑了多遠。

這沒什么大驚小怪，每個人都會這樣。

要讓整個系統(tǒng)健康正常運轉(zhuǎn)，你需要檢查日計劃的整個系統(tǒng)，每周一次。這是“每周回顧”中的一部分事務(wù)。

有的朋友非常忙，忙到連正常周末休息都無法停下來享受時光。無論你的生活方式是哪一款，還是建議你每周都找一點時間（我通常在星期六），停下來檢查一下整個日計劃系統(tǒng)，這樣可以總攬全局。

主要的做法是：

第一，看看當前正在做的任務(wù)是確定需要完成的，沒有偏離你的月目標、年目標，明確其它沒有在進行的，是可以暫時“不去搭理”的，這樣方才心安。

第二，將本周七天中每日回顧的內(nèi)容進行整理，加入個人的經(jīng)驗庫當中，這樣，你的寶藏就會越來越豐厚。每周檢查系統(tǒng)中，經(jīng)驗得到積累，在記憶中加以強化，在需要用時隨時可以拿出來。

第三，把一周內(nèi)未能按照計劃完成的行動再作安排，有些是不是不做了，有些是不是很急了，有些是不是完成但未勾掉，有些是不是需要更新了。

磨刀不誤砍柴工。

大多數(shù)人沒有真正擁有一個完善的系統(tǒng)，也就是他們的刀不鋒利，因為缺了
“檢查”這個磨刀的過程，這個保證系統(tǒng)完善的關(guān)鍵點。

“檢查”這個習(xí)慣，讓你實時更新，緊跟事態(tài)，切實控制住系統(tǒng)中的一切任務(wù)。這樣的日計劃系統(tǒng)更加完備。

你的系統(tǒng)越完備，你就會越依賴它；越依賴它，你就會越有堅持這個系統(tǒng)的內(nèi)在動力。

到這里，日計劃流程的內(nèi)容基本介紹完畢。

日計劃流程的每個步驟和習(xí)慣，都值得好好探究和深入學(xué)習(xí)，把它變成像吃飯睡覺一樣自然而然，自動而發(fā)的行為。

忽略了任何一個，將無法最大限度地發(fā)揮這個日計劃系統(tǒng)的潛力。

原創(chuàng)圖文|發(fā)憤的草莓