1.

最近，我的一個朋友看到網(wǎng)上有個他心儀公司的面試報名機會，其實這個報名只需要在網(wǎng)上提交簡歷，把報名表中個人信息填好，介紹下自己的相關(guān)情況即可。

就因為這個自我介紹不是現(xiàn)成的，需要結(jié)合工作崗位想一想，他就想準備準備，想好了再填。

結(jié)果這一拖，機會就沒了。

平時他要做自己的本職工作，趕上了忙的時候，項目任務(wù)來了，要連續(xù)加班，累到回到家話都不想說了就更懶得動腦想了。

再翻出來招聘啟事，發(fā)現(xiàn)截止日期已經(jīng)過了，為此他心痛不已，感嘆要是我早點提交這會兒沒準面試都過了。

不過幾天之后我看他已經(jīng)沒事了。看來那個錯失的還不是他最渴望的機會，因為疼得并不徹骨，似乎也不會改變他拖延的習(xí)慣?！皩磉€會有別的機會呢?！彼@么安慰自己。

人們就是這樣，常常敗在小事上面。

可大事最后終歸是一堆小事支撐著，小事往往花不了多少時間。

表面上看，是累的沒時間錯過了報名機會。實際上，是自控力和時間管理共同出了問題。不解決，以后還是會浪費機會。

再忙，早上也可以早起15分鐘，每天拿出時間想一想，寫個初稿版本不斷修改，最后起碼能保證有個東西交上去。

2

造成拖延的原因很多，心理因素是一個，時間管理因素也是一個。有時候，拖延和時間管理是一個問題。

我們會樂觀地高估自己的能力，總覺得自己在很短的時間里就能搞定一篇文章、一個方案，在極短的時間里就能把一個月要報銷的發(fā)票貼完，這些根本都不是事，不用太擔(dān)心。

貼發(fā)票還好，總不會貼一天，但寫文章這種事，憋不出來，一天就耗進去了。

人類就是這樣自大。

我們不僅高估自己的能力，也一并低估做事所需要的時間，我們對時間的主觀感受往往與分秒針客觀的進度有巨大偏差，我們其實對時間并不敏感。

上下班坐地鐵從家里到單位，時間長了我能知道單程就一小時，左右不過幾分鐘誤差?？墒遣牧虾腿蝿?wù)來了要寫文章，家里洗衣擦地全都收拾一下花多長時間我是說不出的，我都沒有留意，它也不是每天都出現(xiàn)，那在安排時間計劃上我就會猶豫起來。

因為沒記過去的耗時，就無法參考。

時間管理的要義是要管起你的時間，首先要知道你的時間都花在哪里了，把它記錄下來。記錄的同時，它會鍛煉你對時間估算的敏感度。積累了數(shù)據(jù)參考，如果低估了，自己都會懷疑自己規(guī)劃不現(xiàn)實。

3

如果你看過時間管理的書，你可能會知道蘇聯(lián)昆蟲學(xué)家柳比歇夫同志的做法，很多書都會舉他的例子，他真是一個記錄時間去向很極致的案例。

以下是他的其中一天的記錄：

“烏里揚諾夫斯克。一九六四年四月七日。

分類昆蟲學(xué)（畫兩張無名袋蛾的圖）——三小時十五分。鑒定袋蛾——二十分（1.0）

附加工作：給斯拉瓦寫信——二小時四十五分（0.5）。

社會工作：植物保護小組開會——二小時二十五分。

休息：給伊戈爾寫信——十分；《烏里揚諾夫斯克真理報》——十分；列夫?托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾紀事》——一小時二十五分。

基本工作合計——六小時二十分。

這只是他一天的記錄。記一天容易，難的是他是五十六年如一日地記錄。《奇特的一生》這本書就講述了柳同志的這種“變態(tài)”行為，可以看看他的戰(zhàn)果。

通過記錄，他積攢下了大數(shù)據(jù)，這為他做計劃和事后回顧提供了幫助。

“我要一年看100本書”，“我要每天背50個單詞”，類似的大目標我們沖動的時候訂過不下100次。但我們還是要根據(jù)時間來切碎了，看目標的可行性，變得更現(xiàn)實一些。

假如一本書20萬字，正常閱讀速度500字一分鐘，算下來6個小時能看完一本。一年100本，要投入600個小時。一年52個周，每周約12小時投入，平均每天2小時投入。這么一算，你看看根據(jù)現(xiàn)有的工作和生活節(jié)奏，我們能不能保證這個基本的時間投入來完成目標？不能保證的話就需要調(diào)整目標。

每天背50個單詞，先背它一周，把每天花費的時間記下來，就知道每天平均要投入多少時間了。如果這件事重要，你一定要考雅思，出國留學(xué)或移民，有嚴格的deadline，那你必須拼命為這事擠出時間，保證基本的投入。

有經(jīng)驗數(shù)據(jù)才能做更準確的決策。否則隨便估，最后是到deadline死也完不成。

4

記錄每天做事所耗時間是按時間橫向地記錄，我們還可以按照一兩分鐘內(nèi)能做什么事來縱向地記錄。

時間管理學(xué)中還有一個原則是，如果你能在三分鐘內(nèi)把一個事立即處理掉，那么就當(dāng)下立即馬上干掉它，不要拖延。它在你腦中占著內(nèi)存，你不斷想著它，為它焦慮，會消耗更多心力和后續(xù)體力成本。

其實一分鐘能干很多事情，我們也常常低估了一分鐘的力量。

一分鐘可以洗個臉、刷個牙、剪個指甲。

一分鐘可以回一條微信，打個短電話。

一分鐘可以澆個花，燒個開水，給自家垃圾桶套個垃圾袋

一分鐘可以把早餐時自己用的碗順手洗了，而不用攢到周末一摞碗時兩口子互相推諉。

一分鐘可以晾衣服，疊個被子，給自己洗個水果吃。

如果你注意留心收集，還能收集到更多的一分鐘案例。而收集地越多，你對時間的估算就越準確，你的行動力就會越強。

一定要自己親自收集，忘記我所舉例的。

有些事兩三分鐘能干完，也可以把它記作一分鐘案例。這么記的用意在于好記，我們想到什么事，對自己說它一分鐘就能搞定，那我就起來把它完成吧，別拖著了。

這時你會感到一種神奇的力量，情不自禁地想給自己點個贊。

5

“一分鐘的事立刻完成”的理念是時間管理方法的細化，之前少有被提及。其實，道理很簡單，很多人還是不會去做。

在馬戲團長大的大象往往乖順，它其實有力量能掙脫弱小的繩索，沖出表演場地的大棚。但它從小就被拴住，試過很多次都掙脫不了，于是它就有思維定勢了，認為自己的力量根本就不夠獲得自由。長大以后，它就這么被一直束縛住。

我們也會有這樣的思維定勢，覺得這件事太簡單了呀，什么時候做都可以。

但拖延者的拖延力量很強大，簡單的事情也會因為你的拖延習(xí)慣而不做。拖延就是那道拴住大象的繩索，我們就是可憐的大象。

其實最好的時機就是當(dāng)下，立刻馬上現(xiàn)在做，把小事做完。

作者公眾號:北極光閱讀（kanbeijiguang）同步更新，歡迎訂閱。研究閱讀與成長方法論。