單元格行、列坐標位置稱之為單元格引用。在公式中可以通過引用來代替單元格中的實際數(shù)值。在公式中不但可以引用本工作簿中任何一個工作表中任何單元格或單元格組的數(shù)據(jù)，也可以引用其他工作簿中的任何單元格或單元格組的數(shù)據(jù)。引用單元格數(shù)據(jù)以后，公式的運算值將隨著被引用的單元格數(shù)據(jù)的變化而變化。當被引用的單元格數(shù)據(jù)被修改后，公式的運算值將自動修改。

相對引用及其應用

相對引用的格式是直接用單元格或單元格區(qū)域名。使用相對引用后，系統(tǒng)將會記住建立公式的單元格和被引用的單元格的相對位置關系，在粘貼這個公式時，新的公式單元格和被引用單元格仍保持這種相對位置
例如:輸入公式計算平均分。在F4單元格中輸入公式“=(B4+C4+D4+E4)/4”按Enter鍵，得出平均分;選中含有公式的F4單元格，將鼠標移至該單元格右下角，變成十字形狀(填充柄)，按住鼠標左鍵不放向下拖動填充柄，拖至F17單元格后釋放鼠標左鍵，Excel將自動計算出其他同學的平均分，顯示相對引用結果。

絕對引用及其應用

絕對引用就是指被引用的單元格與引用的單元格的位置關系是絕對的，無論將這個公式粘貼到任何單元格，公式所引用的還是原來單元格的數(shù)據(jù)。絕對引用的單元格名的行和列前都有“$”符號，即絕對符號
例如:輸入公式計算總評。在G4單元格中輸入“=B4B1+C4C1+D4D1+E4E1”按Enter鍵得到平均分成績，如圖

絕對引用

添加了絕對符號的參數(shù)不變

混合引用及其應用

若$符號在數(shù)字前，而字母前沒有$符，那么被引用的單元格行的位置是絕對的，列位置是相對的。反之，行的位置是相對的，而列位置是絕對的。這就是混合引用，如E$3或$E3
例如:建立九九乘法表

• 輸入公式。在B2單元格中輸入公式“=A2*B1”，按Enter鍵，得到計算結果“4”

  
  
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• 添加絕對符號。希望第一個乘數(shù)的最左列不動($A)而行跟著變動，希望第二個乘數(shù)的最上行不動($1)而列跟著變動，因此將B2單元格中的公式更改為“=$A2*B$1”，

• 拖動B2右下角的填充柄向下復制公式

  
  
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• 拖至B9后釋放鼠標左鍵，選擇B2:B9單元格區(qū)域，拖動B9單元格右下角的填充柄向右復制公式

  
  
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• 拖至I9單元格后釋放鼠標左鍵，九九乘法表制作完畢，顯示混合引用結果。

  
  
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對其他工作表數(shù)據(jù)的引用

可以在工作簿中引用其他工作表的單元格，例如，要引用工作表Sheet2中的單元格B4，則公式中輸入Sheet2!B4，即用感嘆號！將工作表引用和單元格引用分開。如果工作表已經(jīng)命名，則使用工作表名字再加上單元格引用

• 輸入公式。在“2月份”D2單元格中首先輸入當前工作表中要參與運算的單元格，如輸入“=B2+C2+”，切換至“1月份”工作表中，選擇要參與運算的單元格，如選擇F2單元格，按Enter鍵，返回“2月份”工作表中，可以看到計算的結果為“2558”，在編輯欄中可以看到公式中引用了“1月份”工作表的單元格F2

  
  
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• 拖動D2單元格右下角填充柄向下復制公式，拖至D15后釋放鼠標左鍵，系統(tǒng)自動算出其他員工的應發(fā)工資。

不同工作簿的外部引用

當需調用的數(shù)據(jù)與當前工作表不在同一工作簿時，需要打開兩個不同的工作簿，然后選擇另外一個工作簿中的數(shù)據(jù)。假設每個月的工資都采用不同的工作簿保存，以下舉例:

• 打開工作簿“二月份工資表”，在D2單元格中輸入公式“=B2+C2+”，
• 打開另一工作簿“一月份工資表”，選中要引用的單元格，如F2單元格
• 按Enter鍵，自動切換至二月份工資表中，此時可看到計算出的結果，并在編輯欄中查看到關于該單元格的公式
• 將D2單元格中的公式復制到D3:D15單元格區(qū)域，計算出其他員工的應發(fā)工資