今天學(xué)習(xí)的內(nèi)容是數(shù)據(jù)透視布局及美化：

一、統(tǒng)計(jì)各個(gè)地區(qū)每個(gè)銷售員的銷售情況，按銷售金額降序排列，表格美化。

操作步驟：

1.找到明細(xì)，確定數(shù)據(jù)明細(xì)是否規(guī)范后---點(diǎn)擊任意單元格---插入---數(shù)據(jù)透視表---確定---點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵---數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)---顯示---勾選經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局

2.地區(qū)、銷售員拖動(dòng)到行列---數(shù)量、金額拖動(dòng)到求和值列

簡(jiǎn)單的創(chuàng)建就做好了，我們?cè)龠M(jìn)行個(gè)美化

怎樣合并：選中行列---設(shè)計(jì)---報(bào)表布局---重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽---點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵---數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)---勾選合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格---確定? ? 就實(shí)現(xiàn)了合并的效果

對(duì)金額降序排列：

一種方法：點(diǎn)擊金額單元格---點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵---排序---降序? 這時(shí)的降序只針對(duì)我們銷售員，所以地區(qū)里面還需這樣操作：點(diǎn)擊地區(qū)篩選---其他排序選項(xiàng)---點(diǎn)降序排序---勾選到求和項(xiàng)：金額---確定

這時(shí)我們對(duì)金額、銷售員進(jìn)行了降序排列。

美化步驟：

先規(guī)范

點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表---設(shè)計(jì)---它的模板不是很好看，我們可以自己設(shè)計(jì)

選中數(shù)量數(shù)據(jù)---點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵---數(shù)字格式---數(shù)值---保留0位小數(shù)，勾選使用千位分隔符---確定

選中金額數(shù)據(jù)---點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵---數(shù)字格式---數(shù)值---保留0位小數(shù)，勾選使用千位分隔符---確定

求和項(xiàng)非常多的情況怎樣刪除呢？

復(fù)制求和項(xiàng):按CTRL+H替換---查找內(nèi)容 求和項(xiàng)： ---替換為 敲一個(gè)空格就行---點(diǎn)擊全部替換

簡(jiǎn)單的美化好了，再進(jìn)行顏色的美化

出現(xiàn)黑色向下箭頭---我們點(diǎn)擊就可以吧匯總行全都選中了---填充顏色---加邊框---上面幾行可以隱藏

選項(xiàng)（-）的去掉：選中（-）項(xiàng)---分析---勾選+/-按鈕

怎樣保持寬度不變：點(diǎn)擊寬度列單元格---點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵---數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)---去掉更新時(shí)自動(dòng)調(diào)整列寬? 刷新數(shù)據(jù)時(shí)，整個(gè)數(shù)據(jù)寬度是不變的。

簡(jiǎn)單的多維度數(shù)據(jù)分析表就做好了。

多維度數(shù)據(jù)分析表

簡(jiǎn)單的多維度數(shù)據(jù)分析表操作流程：

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

1.插入-數(shù)據(jù)透視表

2.選項(xiàng)-顯示-經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表

3.拖動(dòng)字段

4.選項(xiàng)-布局-合并并居中

美化數(shù)據(jù)透視表

1.套用格式（或自己制定義）

2.批量刪除“求和項(xiàng)：”

3.選項(xiàng)-布局-去掉自動(dòng)調(diào)整列寬

4.添加邊框

5.修改數(shù)字格式千分位，保留一位小數(shù)（根據(jù)需要保留1位2位或0都是可以的）

刷新數(shù)據(jù)透視表

二、對(duì)日期的分組（生成年度、月度報(bào)表）

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一般人會(huì)有函數(shù)YEAR? MONTH? DAY? 用手工計(jì)算

其實(shí)數(shù)據(jù)透視表自動(dòng)有分組的功能

銷售日期拖動(dòng)到行標(biāo)簽---點(diǎn)擊銷售日期任意單元格---點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵---創(chuàng)建組---進(jìn)行年 月 日等的創(chuàng)建? 就行匯總

利用分組實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)計(jì)算的效果

三、價(jià)格分析

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點(diǎn)擊單價(jià)的行標(biāo)簽任意的單元格---點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵---創(chuàng)建組---根據(jù)實(shí)際情況輸入起始于 終止于? ? ? 前提是銷售明細(xì)里全部是日期格式不能有其它文本或空白的單元格

四、計(jì)算字段

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點(diǎn)到數(shù)據(jù)透視表單元格---選項(xiàng)? 字段、項(xiàng)目合集? 計(jì)算字段---名稱：平均單價(jià)? 公式=金額/數(shù)量

1.點(diǎn)擊透視表-列字段

2.選項(xiàng)-域、項(xiàng)目合集計(jì)算字段

3.名稱：平均單價(jià)設(shè)置公式=金額/數(shù)量

4.自動(dòng)計(jì)算