重溫四個凡事:凡事有人負責、凡事有章可循、凡事有據(jù)可查、凡事有人監(jiān)督

圖片/網(wǎng)絡(luò)


管理的事說復(fù)雜很復(fù)雜,洋洋灑灑可以說千言萬語,說簡單很簡單,幾句話就可以概括其精髓。

在企業(yè)安全管理上有這么幾句經(jīng)常被人引用的管理法則“四個凡事”,“凡事有人負責、凡事有章可循、凡事有據(jù)可查、凡事有人監(jiān)督”。安全方面適用,其它方面也同樣適用,20個字,如果你真的做到了,那就是不簡單。

企業(yè)是個多層系統(tǒng),管理得好不等于企業(yè)自動發(fā)展得好,但管理得好為系統(tǒng)解決企業(yè)問題創(chuàng)造了可能,否則,再踏對時代節(jié)拍,找到適合戰(zhàn)略,結(jié)構(gòu)設(shè)計到位,沒有好的管理,你仍會一事無成,他們之間是與的關(guān)系,缺一不可。

如果你現(xiàn)在的公司有問題,不防從以下四個方面找找原因:

一、凡事有人負責,你做到了嗎?

凡事有人負責,責任到人,責任到崗,這個你真做到了嗎?

有人負責,要求有具體的一個人負責,不能由兩個人負責,更不能由一群人負責。因為責任除以二等于零。有人做=別人做,別人做=無人做。

有人負責,要有具體指標,如什么時間、在哪兒、交付結(jié)果什么樣,清晰、可量化、可驗證,完成與否一目了然,不能似是而非。

有人負責,還要做出承諾,而且最好是公開承諾,回答“如果完不成怎么辦”。別說什么“提頭來見”那不可執(zhí)行,請告訴大家完不成,你能辦到的怎么辦,總之要有一個可兌現(xiàn)責任的姿式。

很多的有人負責,其實是沒有人負責,即使有人負責,也缺乏擔起責任的姿態(tài)。

二、凡事有章可循,不僅僅是建章立制。

公司有制度很重要,最重要的制度有兩個方面,一是有不能觸碰公司底線,底線尤如電網(wǎng),碰上必被灼;二是有正激勵措施,凡是公司提倡的行為,該表揚表揚,該大張其鼓時就要大張其鼓。

公司提倡什么,反對什么,要非常清晰,且在日常的行為中得到強化。

公司有章可循,不是制度文牘滿天飛,除必須背下來的要背下來外,公司其實是一個場兒,這個場要不斷地告訴大家,公司鼓勵什么,反對什么。

所以公司一些儀式是必要的,儀式就是放大關(guān)鍵行動,形成集體記憶。

所以公司即時激勵是必要的,即時才有動力,等待產(chǎn)生仇恨;

所以馬斯洛需求層次的上三層也是有必要的,歸屬感、尊重感、自我實現(xiàn),措施可以圍繞其設(shè)計。

總之,有章可依是個動詞,通過激勵讓制度落地,讓文化入心。

三、凡事有據(jù)可查,重視什么就要檢查什么

有據(jù)可查,指凡走過必有痕跡,這么做的好處有兩個:一是說明公司做事是有章法的,隨著章法越來越規(guī)范甚至自動化輸出,你公司的核心競爭力也在增強; 二是公司無論是提供產(chǎn)品還是服務(wù),客戶滿意度是唯一最終的指標,有據(jù)可查可以幫你分析問題,追溯原因,以做到持續(xù)改進。

有據(jù)可查,也說明了檢查的重要性,員工是不是盡心,結(jié)果是不是到位,你檢查什么說明你越重視什么,反過來也一樣,你重視什么就要檢查什么。

有人負責嗎,檢查?公司業(yè)績老是下滑,檢查?公司作風(fēng)渙散,檢查。

至今仍記得上學(xué)期間的衛(wèi)生大檢查,檢查就是一種工作促進的方式。

四、凡事有人監(jiān)督,領(lǐng)導(dǎo)人的重要使命是搭建系統(tǒng)。

大的公司都有COO,首席運營官,他就是負責運營的,運營就是檢查,檢查各執(zhí)行單元是否執(zhí)行到位。

現(xiàn)在過萬億市值的蘋果CEO庫克,在喬布斯時代就是COO,運營官出身。

韋爾奇說過,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的任務(wù)有兩個,一是搭建起一套企業(yè)系統(tǒng),二是把合適的人放在合適的位置上。

有人負責有要合適的人,有人檢查也要有合適的人。

有的公司成立自己第三方管理機構(gòu)就是檢查的人,上司檢查、自我檢查和第三方檢查起到的作用是不同的。

凡事有人監(jiān)督,監(jiān)督的實際上是人,也可說,凡人皆有監(jiān)督,而監(jiān)督也是一套系統(tǒng)。

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今天重溫了“四個凡事”,它告訴我們,有時公司發(fā)展不好,不是缺想法,缺辦法,而是缺把一套管理理念執(zhí)行到底的決心。

管理,萬變不離其宗,執(zhí)行到位,產(chǎn)生結(jié)果,結(jié)果決定了命運。

企業(yè)有問題,想一個四個凡事,“凡事有人負責了嗎?凡事有章可循嗎?凡事有據(jù)可查嗎?凡事有人監(jiān)督嗎?

你一定能找到改進的方向。

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