90-61分享《用圖秀演講》

今天我給大家分享的書是《用圖秀演講》。作者丹?羅姆在20余年的職業(yè)生涯中,憑借一塊演示白板,將他的演講傳播到小型創(chuàng)業(yè)公司、財富500強(qiáng)企業(yè),甚至白宮。

今天我們?yōu)榇蠹曳窒頃腥齻€演示和演講原則,分別是:實(shí)話實(shí)說,講述故事,用圖說話。

實(shí)話實(shí)說

想要迅速贏得聽眾的信任,必須要實(shí)話實(shí)說。

演講者通常需要用三種事實(shí)來引導(dǎo)聽眾認(rèn)識和理解事物,那就是數(shù)據(jù)事實(shí)、理性事實(shí)和感性事實(shí)。

演講前,運(yùn)用“三個水桶”可以迅速有效地厘清演講中的全部事實(shí)。這三個水桶分別是:我的想法、我自己和我的聽眾。

假設(shè)演講者要說服投資人為一款社交軟件做投資,他需要提前將全部事實(shí)分別裝入“三個水桶”。

(1)水桶1(我的想法):這款全新的社交軟件既可用于購物消費(fèi),又能用于微博聊天。軟件有兩種模式,模式A僅家族成員可見,模式B僅朋友圈可見。

(2)水桶2(我自己):我是這個領(lǐng)域的行家,同時我也很謹(jǐn)慎地選擇產(chǎn)品。我需要投資人的資金支持。相對于其他社交軟件,我對這款產(chǎn)品情有獨(dú)鐘。

(3)水桶3(我的聽眾):他們是經(jīng)驗(yàn)豐富的投資人,年齡40歲左右,曾經(jīng)成功投資過社交軟件推特,他們也想開啟新的社交軟件投資。

運(yùn)用“三個水桶”闡述事實(shí),能讓演講者迅速厘清思路,找到自信,了解聽眾。

講述故事

成功的演講建立在清晰的故事情節(jié)基礎(chǔ)上。

演講可以分為4種類型:


001 情況報告,如項(xiàng)目評估。

002 解釋說明,如課堂演講。

003 營銷推廣,如產(chǎn)品發(fā)布。

004 戲劇表演,如TED演講。

“美洲獅”(PUMA)故事模式為我們做好以上類型的演講提供了絕佳的方案:


P:Presentation(演講主題

U:Underlying(基本線索

M:Message(信息細(xì)節(jié)

A:Architecture(整體架構(gòu)


具體而言,用簡要的主題介紹作為美洲豹的頭,用故事情節(jié)勾畫出它的脊柱,用輔助細(xì)節(jié)作為它的四肢,用精彩的結(jié)尾作為它的尾巴。

舉個例子,用“美洲豹”模式進(jìn)行關(guān)于“銷售團(tuán)隊最新進(jìn)展“的演講,故事是這樣的:

(1)主題:我們銷售團(tuán)隊今年的業(yè)績同比去年有所回升。


(2)故事情節(jié):過去的一年十分艱難,市場疲軟,人人遭殃,我們以為末日來臨了。然而上個季度的銷售業(yè)績相當(dāng)不錯,市場趨于平穩(wěn),我們加大了投入,銷售業(yè)績恢復(fù)增長。下一季度的銷售前景很好,我們將開辟新市場,力爭成為行業(yè)領(lǐng)頭羊,同時大量引進(jìn)高端人才。


(3)結(jié)局:現(xiàn)在是我們發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)時。

通過講述故事能使演講深入淺出,加深聽眾的印象,容易產(chǎn)生共鳴。

用圖說話

用圖說話,可以引導(dǎo)聽眾的視覺與思維。

研究發(fā)現(xiàn),人類在觀察世界時所經(jīng)過的主要“視覺路徑”與4W2H 即“六因素思維”模式相契合。在演講中,用6幅圖去對應(yīng)“六因素思維”,就可以展示一個完整的故事:

001 肖像圖:用于展示我們談?wù)摰娜撕褪?What)

002 圖表:用于展示數(shù)量的多少(How much)

003 位置圖:用于展示位置(Where)

004 時間表:用于展示時間上的先后順序(When)

005 流程圖:用于展示互動過程(How)

006 等式:用于展示這個故事的寓意(Why)

進(jìn)行演講時,從餅狀圖的最頂部的故事主角入手,按順時針方向,用6幅圖可以解釋任何一個復(fù)雜的過程。

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相對于照片和圖表,作者認(rèn)為,繪圖才是最好的展示方式。

繪圖至少有3種優(yōu)勢:


001 成本最小,一支筆一張紙,或者任何電腦的繪圖工具都可以完成。


002 繪圖的視覺體驗(yàn)是“”的,容易拉近與聽眾的距離。


003 所有的事物都可以用正方形、圓形、三角形、直線和不規(guī)則圖形5種形狀組成,簡單易學(xué)。

書中,作者提出了在使用繪圖時的秘訣,那就是演講者要提前創(chuàng)作出圖片的大概樣式,在演講過程中進(jìn)行潤色修改。這樣,聽眾會認(rèn)為這幅圖完全是在他們眼前完成的,此時,演講者就會牢牢抓住聽眾的思維。

總結(jié)一下,用圖秀演講有三個原則:


第一、實(shí)話實(shí)說,用三個水桶厘清事實(shí),獲取聽眾信任;第二、講述故事,用“美洲獅”模式組織演講內(nèi)容,得到聽眾的理解;第三、用圖說話,6幅圖講述一個完整的故事,引導(dǎo)聽眾思維。

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