《從財務(wù)分析到經(jīng)營分析》

本書聚焦實務(wù),立足疑難,考慮到企業(yè)管理者對財務(wù)分析的需要,兼顧財務(wù)分析的新特點與新趨勢,講述了從財務(wù)分析到經(jīng)營分析的蛻變。

企業(yè)管理者可以運用財務(wù)分析,通過財務(wù)指標解讀,找到業(yè)務(wù)中存在的問題,并采取手段去改進。


一,站在企業(yè)管理者的需求進行財務(wù)分析

1、財務(wù)分析的目的

財務(wù)人員立足企業(yè)管理者需求進行財務(wù)分析時,應(yīng)找到實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的短板,分析原因提出改進建議并推動解決。主要包括兩點(1)能否揭露出企業(yè)經(jīng)營中存在的問題,取決于專業(yè)性及與業(yè)務(wù)的融合度(2)能否提出針對性的改進建議,并推動解決業(yè)務(wù)問題。

2、財務(wù)分析的質(zhì)量層次

其財務(wù)分析質(zhì)量可以分成3個層次:第1層次,簡單的數(shù)據(jù)比較找出異常;第2層次,對數(shù)據(jù)異常的原因作出解釋;第3層次,找出業(yè)務(wù)的原因并定位問題數(shù)據(jù)背后的問題點提出解決方案。

3、如何進行財務(wù)分析

財務(wù)人員如何財務(wù)分析呢,包括兩個核心理念:(1)如同看病一樣做財務(wù)分析,做檢查,下診斷,開處方。

做檢查,查找變好的和變差的財務(wù)數(shù)據(jù)的過程,就是識別企業(yè)價值和發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風險的過程;下診斷,深挖數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)原因;開處方,發(fā)現(xiàn)問題,提出解決措施和建議,目的是把問題解決。

(2)圍繞“財務(wù)金三角”做財務(wù)分析:增長性,盈利性,流動性。

4、財務(wù)人員融入業(yè)務(wù)的三個方向

財務(wù)人員要懂業(yè)務(wù),融入業(yè)務(wù)。制定財經(jīng)干部和業(yè)務(wù)干部雙向交流計劃。財務(wù)人員融入業(yè)務(wù)的三個方向(1)參與項目管理(2)參與經(jīng)營分析(3)參與計劃,預(yù)算,預(yù)測

5、財務(wù)分析改進的角度

從企業(yè)價值實現(xiàn)的角度談財務(wù)報表的改進,目的是引導大家正確認識會計利潤與企業(yè)價值,凈資產(chǎn)與企業(yè)價值時間的異同,樹立起為追求企業(yè)價值而進行管理的理念


二、立足財務(wù)報表的財務(wù)分析

1、觀念突破

財務(wù)人員財務(wù)報表要突破“記錄”思維,轉(zhuǎn)化為“診斷”的思維?!霸\斷”包括兩個層面。第1層面看整體,“財務(wù)金三角”判斷經(jīng)營的基本面,第2層面,關(guān)注重點的科目的異動。

2、從財務(wù)報表看企業(yè)失敗

從財務(wù)報表分析企業(yè)如何做垮的(1)沒有盈利模式(2)產(chǎn)品沒有競爭力(3)成本居高不下(4)盲目擴張(5)資產(chǎn)注水(6)債臺高筑


三、數(shù)據(jù)分析與業(yè)務(wù)分析

1、財務(wù)分析的兩個層次

財務(wù)分析的兩個層次(1)數(shù)據(jù)分析,數(shù)據(jù)變動的原因,聯(lián)想到關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)(2)業(yè)務(wù)分析,結(jié)合業(yè)務(wù)定位,導致數(shù)據(jù)異常的可能原因,與業(yè)務(wù)逐一排查,找出可能的真兇。

2、財務(wù)報表不靠譜時,修正的步驟

財務(wù)分析修正步驟 : (1)還原財務(wù)報表的真實面目(2)切分數(shù)據(jù)維度(3)確定參照系(上年數(shù)或行業(yè)平均數(shù)),統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑, 保持數(shù)據(jù)的可比性。

3、數(shù)據(jù)敏感性

財務(wù)人員的數(shù)據(jù)敏感性來源于對業(yè)務(wù)的理解:(1)讓每個數(shù)據(jù)都經(jīng)受住檢驗(2)對數(shù)據(jù)張口就來,懂得數(shù)字背后的原因(3)需要對數(shù)據(jù)敏感,包括KPI考核數(shù)據(jù),企業(yè)資金,存貨往來款變動,期間費用變動,適度的納稅額。

4、量化影響

量化影響是財務(wù)分析的關(guān)鍵。與業(yè)務(wù)合作從業(yè)務(wù)角度量化影響,避免“就數(shù)字論數(shù)字”(1)有無必要量化(2)有必要量化的,找出方法量化。


四,財務(wù)分析的方法

1、比較分析法。

(1)常用的三個數(shù)據(jù):上年數(shù)或上期數(shù),預(yù)算數(shù)或目標數(shù),行業(yè)平均數(shù)或標桿企業(yè)數(shù)。上年數(shù)為了看業(yè)績改進,目標數(shù)為了看執(zhí)行完程度,平均數(shù)是為了找差距。比較是為了找短板找問題,分析業(yè)務(wù)背后的原因,進而提出解決措施和建議。

(2)重點關(guān)注四類數(shù)據(jù):(1)不能完成目標的數(shù)據(jù)(2)與完成進度,落后數(shù)據(jù)比異常(3)與歷史數(shù)據(jù)比異常(4)與行業(yè)數(shù)據(jù)比異常。

2、比率分析法。同一期財報相關(guān)數(shù)互相比較得出比率,分析評價企業(yè)經(jīng)營活動及企業(yè)目前和歷史狀況的方法。比率是相對數(shù),有時相對數(shù)更能揭示出問題的本質(zhì)。企業(yè)經(jīng)營者需要重點關(guān)注盈利能力比率和周轉(zhuǎn)能力比率。

如何應(yīng)用比率分析法 :

(1)找到經(jīng)濟上存在重要關(guān)系的比率(2)結(jié)合比較分析法,趨勢分析法因素分析法,可以更好的解析比率的意義(3)需要結(jié)合行業(yè),數(shù)據(jù)的相關(guān)性來進行比率分析

3、因素分析法。通過分析影響財務(wù)指標的各個因素,將財務(wù)指標本期實際數(shù)與計劃數(shù)或基數(shù)實際數(shù)的差異,分解到各因素,最終判定財務(wù)指標變動影響程度

財務(wù)因素分析法,適用于綜合性較高的財務(wù)指標,杜邦分析法就是其經(jīng)典,運用從凈資產(chǎn)開始,深挖影響凈資產(chǎn)收益率的變動原因。

因素分析法的運用步驟,(1)確定影響指標因素(2)計算各因素對指標影響程度,例如:如何提高銷售毛利率,可以通過提價,降本,提升高毛利率產(chǎn)品銷售權(quán)重。

4,趨勢分析法,是通過對比連續(xù)數(shù)期財務(wù)報表中的相同指標確定增減變動,方向,數(shù)額及幅度,說明企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)變動的財務(wù)分析法。運用基于數(shù)據(jù)慣性用歷史判斷未來的方法。趨勢分析的三個方面(1)預(yù)測未來趨勢(2)引起趨勢變化的原因(3)分析趨勢變動蘊藏的風險


五、解讀財務(wù)指標與財務(wù)比率

每個財務(wù)指標或財務(wù)比率的異常變化,都直接或間接地反映出企業(yè)經(jīng)營中存在的問題。解讀財務(wù)指標與財務(wù)比率,關(guān)鍵是正確的理解他們,這種理解既需要知道他們的經(jīng)濟內(nèi)涵,也需要引起變化的關(guān)聯(lián)因素

1,企業(yè)的經(jīng)營者需要關(guān)注銷售毛利率。多產(chǎn)品加權(quán)平均后銷售毛利率不能反映單一產(chǎn)品的盈利能力,銷售毛利率,應(yīng)分產(chǎn)品逐一審視。產(chǎn)品的銷售成本歸集不完整或成本費用化了,銷售毛利率會虛高;為實現(xiàn)產(chǎn)品銷售,搭配了諸多提成,返點回扣銷售毛利率則不能反映出產(chǎn)品的真實盈利能力。解決方法是生產(chǎn)過程精益管理不斷降本增項,另一方面對產(chǎn)品不斷創(chuàng)新,讓產(chǎn)品不斷迭代更新。

2、資金安全。

資金管理的三個維度:安全、收益、效率,財務(wù)指標需要降“三高”,高存貨,高應(yīng)收賬款,高管理費用

3、應(yīng)收賬款。

企業(yè)為應(yīng)收賬款所苦,多為沒有獨特性產(chǎn)品,質(zhì)量一般,但銷路廣。解決方案,首先是加強客戶信用管理,謹慎賒銷,其次提升產(chǎn)品附加值,擺脫低端市場競爭窘境。

4、營運資金管理,反映了企業(yè)的管理水平。目的是提高企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度,降低企業(yè)資金的占用成本。

5、成本控制效果評價的誤區(qū),(1)成本費同期下降,做事就會有成本,因為降低成本費用總額可能會導致責任,少做事來降成本,特別是那些眼下沒有回報長遠有利的事情。(2)評價成本費用預(yù)算完成的好壞,只適合定額預(yù)算(3)成本費用率下降,非主要目的,目的是追求利潤最高。正確評價成本費用控制最好的方法是分析每筆費用支出給企業(yè)帶來的增量收益。



六、從財務(wù)分析到經(jīng)營分析的蛻變



財務(wù)分析要想起到作用,推動業(yè)務(wù)改進是關(guān)鍵。財務(wù)分析需要走進業(yè)務(wù)探究業(yè)務(wù),找出數(shù)字背后的故事,把定位問題變成解決問題,把推卸責任變成分派任務(wù)。具體而言,財務(wù)分析要指出問題,找出對策,落實責任,到期考核。反復閉環(huán)作業(yè),實現(xiàn)財務(wù)分析,到經(jīng)營分析蛻變。

1、設(shè)計財務(wù)分析報告。

(1)財務(wù)分析報告的框架結(jié)構(gòu),? KPI,完成情況在前面,之后找KPI的短板,圍繞不足逐項分析,挖出背后的業(yè)務(wù)原因,并提出改進建議。

(2)財務(wù)分析的晉級。每月分析容易重復,先財務(wù)分析,后經(jīng)營分析,再后專項分析。財務(wù)數(shù)據(jù)的升華。財務(wù)分析最基礎(chǔ)的作為是對數(shù)據(jù)的異動給出可能的解釋。

2,財務(wù)分析工作。

推動財務(wù)分析,建議分三步走(1)推動全面財務(wù)分析,從財務(wù)的角度揭示企業(yè)存在的問題,潛在的風險,以及引起總經(jīng)理業(yè)務(wù)領(lǐng)導的重視(2)推動經(jīng)營分析,結(jié)合業(yè)務(wù)實際,找出財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)問題,提出解決之道(3)推動專項分析,找出短板深挖吃透重點突破逆向推動解決問題。

3,財務(wù)分析的層次。

膚淺的財務(wù)分析做體檢,找數(shù)據(jù)異常;層次高的財務(wù)分析下診斷,找出原因;老道的財務(wù)分析,開良方,還能提出解決方案。

4,財務(wù)分析無用的特點。

閉門造車,專業(yè)術(shù)語不通俗,刻意做數(shù)據(jù)。

5,財務(wù)分析,真正起作用的有以下3點:(1)以推動業(yè)務(wù)改進作為導向。財務(wù)工作本身不直接創(chuàng)造價值,它只有作用于業(yè)務(wù),才能間接為企業(yè)創(chuàng)造價值(2)走進業(yè)務(wù),探究業(yè)務(wù),讓業(yè)務(wù)人員明白財務(wù)分析工作,能為業(yè)務(wù)拓展業(yè)務(wù)改進出力,給業(yè)務(wù)人員提供決策支持(3)找出數(shù)字背后的業(yè)務(wù)故事,把定位問題變成解決問題,把推脫責任變成分派任務(wù)。

6,財務(wù)分析報告常見的問題:

(1)把報告寫成了下級對上級的述職(2)機械的套用模板(3)把握不住重點,沒能揭示出主要問題(4)問題與專項分析不能呼應(yīng)(5)就數(shù)字論數(shù)字(6)定性描述多定量分析上(7)任務(wù)令表述不清晰,改進措施不明確。明確的解決措施,責任人,確認時間節(jié)點。(8)預(yù)測的準確性差(9)前后期任務(wù)令無閉環(huán)

7,高質(zhì)量財務(wù)分析報告應(yīng)具備的特征:(1)重在有用,(2)客戶導向(3)精簡(4)深挖業(yè)務(wù)底層原因(5)少填表格,不給業(yè)務(wù)部門造成太大壓力(6)模板作業(yè)個性解讀(7)結(jié)尾加上任務(wù)令,促成行動(8)有了解企業(yè)與業(yè)務(wù)的人員負責分析,做檢查,下診斷,開處方。



七、業(yè)財融合是做好財務(wù)分析的保障

業(yè)財融合是財務(wù)人員實現(xiàn)自身更高價值的需要,也是財務(wù)人員更好地服務(wù)業(yè)務(wù)的需要,財務(wù)分析要深化為經(jīng)營分析,需要財務(wù)人員自覺的融入業(yè)務(wù),站在業(yè)務(wù)的角度說,業(yè)務(wù)人員能聽得懂理解的話。

1,工作與思維的雙層轉(zhuǎn)變 (1)財務(wù)如何平衡監(jiān)督職能與服務(wù)職能,站在職責分工的角度,將財務(wù)部門職能一分為二,會計核算履行監(jiān)督職能,財務(wù)管理履行服務(wù)職能 (2)客戶導向,做好常規(guī)服務(wù)的前提,換位思考,對例外問題或突發(fā)問題要預(yù)先謀劃,特事特辦,事后規(guī)范。(3)真正“懂業(yè)務(wù)”的要求:懂項目,懂合同,懂產(chǎn)品,懂會計,懂績效(4)財務(wù)人員要求:融入業(yè)務(wù),提升價值;渴望進步,渴望成長;積累項目管理經(jīng)驗;達到CEO素養(yǎng)。

2,業(yè)財融合,雙向融合。

主要包括以下幾個方面。(1)業(yè)財融合是財務(wù)業(yè)務(wù)的雙向融合(2)實現(xiàn)業(yè)財融合,財務(wù)角度首先流程上財務(wù)有說話機會,其次,參與業(yè)務(wù)流程中知道該說什么,業(yè)務(wù)角度,時刻樹立利潤和現(xiàn)金至上的理念,正確理解財務(wù)結(jié)果導向,識別財務(wù)風險(3)相信實踐出真知 (4) IT技術(shù)進步,讓會計工作走向消亡,管理會計是會計工作的新前景。

(5)如何實現(xiàn)向管理會計轉(zhuǎn)型:由核算型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)型,由事后財務(wù)分析向事前財務(wù)控制轉(zhuǎn)型,工作作風有機關(guān)型向服務(wù)型轉(zhuǎn)型。(6)客戶導向是財務(wù)工作的出發(fā)點,業(yè)務(wù)部門是財務(wù)工作最主要的內(nèi)部客戶



八、財務(wù)預(yù)算,績效考核與財務(wù)分析

財務(wù)預(yù)算,績效考核,財務(wù)分析“三位一體”的財務(wù)管理工具。財務(wù)預(yù)算是源頭,讓績效考核有抓手,確定KPI的目標;財務(wù)分析有對標依據(jù),方便經(jīng)營糾偏。績效考核為預(yù)算目標的達成提供了手段,保證,財務(wù)分析,為預(yù)算目標的達成提供了方法保證。

1、預(yù)算為什么做不準,原因有以下5個:(1)企業(yè)戰(zhàn)略不清,計劃不明,朝令夕改 (2)企業(yè)開展了新的業(yè)務(wù)(3)市場格局出現(xiàn)大的起落在實現(xiàn),沒能預(yù)測出這種趨勢 (4)關(guān)鍵財務(wù)數(shù)據(jù)有不了解“下情”的上級拍板定奪 (5)經(jīng)營層有益達埋伏

2、 預(yù)算不準怎么破?(1)清晰發(fā)展思路 (2)對趨勢拿不準建立彈性預(yù)算,收入隨市場變動成本費用預(yù)算隨收入變動 (3)重點解決預(yù)算最核心的方面。

(4)預(yù)算納入KPI考核,維護權(quán)威性

3、銷售起點

預(yù)算的起點未必是銷售:成長期穩(wěn)定市場需求的企業(yè),以銷售為起點,編制預(yù)算。

不同發(fā)展階段,預(yù)算起點有如下不同:創(chuàng)業(yè)期,資金為起點;藍海企業(yè),以生產(chǎn)為起點;壟斷型企業(yè),以利潤為起點;衰退期企業(yè):以回款為起點

4、華為意向管理的指導思想:(1)用壓強原則配置資源,極大的集中人力物力,財力以超過主要競爭對手的強度去配置資源,實現(xiàn)重點突破(2)計劃預(yù)算核算的體系化建設(shè)。計劃預(yù)算是牽引,核算是對計劃和預(yù)算執(zhí)行進行評估監(jiān)控。(3)用規(guī)則的確定來應(yīng)對市場的不確定性。預(yù)算應(yīng)變的是數(shù)據(jù),不變的是規(guī)則。與市場無關(guān),實行定額預(yù)算,與市場有關(guān),實現(xiàn)彈性預(yù)算(4)支出預(yù)算不拘泥于量入為出。利潤中心宜有利于潛力和效益增長原則,合理確定各項支出,成本中中心按照量入為出規(guī)劃預(yù)算(5)自下而上,“推銷”預(yù)算,基于了解和高要求

5、如何編制年度財務(wù)預(yù)算

年度預(yù)算財務(wù)人員,負責組織者,協(xié)調(diào)者匯總者,但不能是決策者

(1)財務(wù)人員的角色定位

財務(wù)人員在編制年度財務(wù)預(yù)算時,需要與對接責任單位一起協(xié)商溝通,確定預(yù)算規(guī)則,指導填報預(yù)算,逐級審核

(2)年度預(yù)算編制流程

首先,召開下一年度經(jīng)營規(guī)劃會,制定經(jīng)營計劃,說清該做什么,在針對事進行編制預(yù)算

其次,召開預(yù)算啟動會,(1)明確規(guī)則,下發(fā)模板,(2)講清預(yù)算(3)明確截止時間和時間節(jié)點

(3)預(yù)算博弈與資源配置

企業(yè)做預(yù)算的目的是把有限的資源配置到最能產(chǎn)生經(jīng)濟效益的地方。討價還價,總想壓低產(chǎn)出目標,總想索取更高支出目標

(4)確定預(yù)算編制的原則(1)針對產(chǎn)出類指標做預(yù)算,與過去的自己比,和競爭對手比(2)編制成本費用預(yù)算,與業(yè)務(wù)規(guī)模掛鉤,與歷史水平看齊

(5)自上而下與自下而上相結(jié)合

自下而上申報,自上而下修訂

6、預(yù)算分解與目標下達,配有一定的儀式感的舉措,如簽署責任狀等。

7、正確認識KPI考核? KPI考核,設(shè)計不合理,評分有瑕疵,有考核比沒考核還要糟糕??己苏咴谥贫ㄔu分細則時,要考慮到被考核者的應(yīng)對之策,避免華而不實的招數(shù)。

KPI考核的步驟與思路

(1)KPI的選取,1)選取方向-財務(wù)金三角,包括增長性,盈利性,流動性。2)絕對指標和相對指標的選取,結(jié)果類選擇絕對指標,過程類選擇相對指標(3)? KPI選取與戰(zhàn)略目標相結(jié)合。

(2)KPI考核的權(quán)重。權(quán)重建議以絕對指標為主,相對指標為輔。穩(wěn)定發(fā)展的企業(yè),增長性,盈利性、流動性,建議以4:3:3配置。

(3)KPI的數(shù)額確定。制定目標要客觀,做到公平公正,需經(jīng)足夠努力方能實現(xiàn)。

(4)KPI的進度控制。每月進行分析總結(jié),找出沒有完成,進度落后的KPI等暗點,進行重點闡述,提出措施建議,落實到責任人,限期整改

(5)KPI的評分依據(jù)。包括開放式和收斂式,超額部分不評分是收斂式,反之為開放式。華為采用開放式,可以激發(fā)被考核者的最大潛力。

(6)KPI考核的獎勵辦法。高管采用年薪制,績效薪管采用年薪制,績效薪酬不宜低于40%,績效薪酬發(fā)放標準取決于KPI考核的分數(shù)

(7)KPI確定后,如何定目標?常見問題,壓低目標,鞭打快牛,打埋伏,同情“弱者”。 KPI目標,有一個基本原則,一定具有挑戰(zhàn)性。

(8)預(yù)算調(diào)整了,KPI調(diào)整嗎?預(yù)算嚴重偏離實際是需要調(diào)整,預(yù)算調(diào)整與 KPI調(diào)整,的關(guān)鍵點在于調(diào)整后是否對被考核者有利,有利則調(diào)整,不利則不調(diào)整。

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