20161223隨筆

所謂身在曹營(yíng)心在漢#

今天是疲于奔命的一天。在城市與城市之間,在街道與街道之間,人們一邊看著手機(jī)一邊走來(lái)走去。明明身在此處,卻不得不聯(lián)絡(luò)遠(yuǎn)處的他人,不得不處理遠(yuǎn)處的事件。

我是做結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的,現(xiàn)在學(xué)習(xí)做總包項(xiàng)目管理。無(wú)論做設(shè)計(jì),還是做施工,做管理,我都發(fā)現(xiàn)每個(gè)人都像是一臺(tái)具備多任務(wù)處理能力的計(jì)算機(jī),在幾個(gè)不同的任務(wù)或者說(shuō)進(jìn)程之間不停的來(lái)回切換。人們的時(shí)間、精力,尤其是注意力,被分割成無(wú)數(shù)的小塊。如果你對(duì)我的說(shuō)法持懷疑態(tài)度,請(qǐng)回想一下自己每天共計(jì)解鎖了多少次手機(jī)屏幕吧。要知道手機(jī)屏幕每解鎖一次,就意味著之前它已經(jīng)鎖定過(guò)一次,不論是在你有意識(shí)還是無(wú)意識(shí)的情況之下。

工作后,我經(jīng)歷了各式各樣的出差。結(jié)果是我對(duì)旅行、徒步一類(lèi)的活動(dòng)沒(méi)有任何興趣。以后有同學(xué)結(jié)婚、過(guò)年之類(lèi)的,我想我都不會(huì)千里迢迢的趕回去了。

消防隊(duì)長(zhǎng)#

《高效能人士的七個(gè)好習(xí)慣》講過(guò)七個(gè)習(xí)慣,其中一個(gè)重要的就是“要事優(yōu)先”。

如果你做不到要事優(yōu)先,結(jié)果是什么樣的呢?結(jié)果就是你每天都在扮演消防隊(duì)長(zhǎng)。大部分情況下,在一件事出現(xiàn)在你的代辦列表里面的時(shí)候,這件事情本身不會(huì)太復(fù)雜、太困難,就像一個(gè)小火苗一樣等你撲滅。但是如果你一拖再拖,先和火就越燒越大,最后你不得不把數(shù)倍的人力物力財(cái)力投入進(jìn)去,救火救急。

很多人都有拖延傾向。人們總是對(duì)緊急的事情很重視,而對(duì)于重要而不緊急的事情卻一拖再拖。留給這些重要而不緊急的事情的時(shí)間越來(lái)越少,直至事態(tài)嚴(yán)重。從而,那些重要而不緊急的事情就變成了緊急的事情,火燒眉毛了。你就變成了消防隊(duì)長(zhǎng),每天應(yīng)對(duì)這些本該早就做完的事情,在時(shí)間資源奇缺的情況下,疲于奔命。
我也有類(lèi)似的拖延傾向。比如最近兩次去上海,到達(dá)辦事地點(diǎn)時(shí),已經(jīng)是快要12點(diǎn)了。按照常理說(shuō),在既定時(shí)間里做一件事事情,應(yīng)該應(yīng)用項(xiàng)目管理中的倒排工期法。你應(yīng)該先計(jì)劃一個(gè)到達(dá)上海的時(shí)間,然后考慮走路、坐地鐵,坐高鐵等等時(shí)間,確定自己出發(fā)的時(shí)間。再根據(jù)出發(fā)的時(shí)間合理安排起床洗漱買(mǎi)車(chē)票的時(shí)間。
可惜我沒(méi)做到,希望以后能有改善。

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