曾在秋葉老師的《如何高效讀懂一本書(shū)》中，接觸了碎片化時(shí)間運(yùn)用這一詞的說(shuō)法，因而初步嘗到時(shí)間管理的甜頭。
而今天，完整的看完《哪有沒(méi)時(shí)間這回事》，讓自己更加深刻的意識(shí)到，或許我們都得了“碎片綜合癥”，在瞎忙中失去自我，在想太多中虛度時(shí)光。
整本書(shū)我把它概括為以下6方面：
1、時(shí)間段清單
2、碎片化清單
3、每日任務(wù)清單
4、打卡與日志
5、關(guān)于早起早睡這件事
6、習(xí)慣的正確培養(yǎng)方式
1、時(shí)間段清單
你也一定制定過(guò)時(shí)間表吧，比如早上7：30——7：50起床洗漱這樣的將一天安排滿滿的日程表，然后你貼在墻上，告訴自己明天就開(kāi)始執(zhí)行?？墒呛髞?lái)你一次也沒(méi)執(zhí)行過(guò)。
為什么會(huì)執(zhí)行不下去？太過(guò)嚴(yán)格的時(shí)間表，對(duì)于我們本身就是一種壓力，越努力想去執(zhí)行，心里越焦慮，失敗后越有挫敗感。
你往往不是做不到，而是被這樣的嚴(yán)格給嚇?biāo)懒恕?/b>
但時(shí)間段清單是列出一天要做的事情，審視六要素即時(shí)間、地點(diǎn)、物品、環(huán)境、他人和自身的身心狀態(tài)，歸類到不同的時(shí)間段（可以自己命名），不需要寫(xiě)具體的時(shí)間點(diǎn)。
對(duì)于時(shí)間段六要素的理解又給我們舉了一個(gè)這樣的例子：
這樣可以幫助你找到合適的時(shí)間做合適的事情，例如某個(gè)時(shí)間段干擾較多，則不適合做需要深度思考和高效產(chǎn)出的事情，并且不斷優(yōu)化時(shí)間段，從而真正達(dá)到高效。
而在時(shí)間段與時(shí)間段任務(wù)切換時(shí)，你可以自己選擇一個(gè)“儀式”，如喝杯茶吃個(gè)水果，都是給自己一個(gè)暗號(hào)，休息下進(jìn)入下一個(gè)時(shí)間段，從而幫助你劃清時(shí)間段的界限。
2、碎片化清單
我在實(shí)習(xí)的時(shí)候犯過(guò)這樣的錯(cuò)誤，boss讓我改一個(gè)文章的格式，結(jié)果我忙著做手中的事情就給忘了，真心尷尬。有時(shí)候你在做手中的事情時(shí)，就會(huì)有人來(lái)給你增加新任務(wù)，如果你只靠大腦不用筆記錄，估計(jì)會(huì)和我一樣犯錯(cuò)吧？
碎片化清單的作用就是如此。你要寫(xiě)下信息（你發(fā)現(xiàn)的有價(jià)值的信息）、事情（自己要做和他人要你做）、想法（自己想嘗試的想改變的），以便隨時(shí)清空大腦，更加集中注意力，也不至于在工作中突然有一閃而過(guò)的靈光，想深入思考但又怕耽誤而在糾結(jié)中兩邊都失去而煩惱。
碎片化清單的第一步是記錄，只管寫(xiě)，越簡(jiǎn)單越好。
第二步是處理。處理與三種方法：
1）當(dāng)你沒(méi)事干的時(shí)候就從里面挑能做的做。
2）問(wèn)自己以下六個(gè)問(wèn)題：不做？以后做？找人幫忙做？現(xiàn)在做？有明確時(shí)間點(diǎn)？接下來(lái)我能做什么？然后將不做的，以后做，現(xiàn)在做的先挑出來(lái)，而剩下的即將轉(zhuǎn)入第三個(gè)清單，這個(gè)一會(huì)講到第三個(gè)清單再說(shuō)哦。
3）忘掉舊清單，重新建立新單，把眼前能想到的關(guān)鍵詞寫(xiě)進(jìn)去，然后再細(xì)心查看舊清單中的每一項(xiàng)內(nèi)容看看是否有想寫(xiě)進(jìn)去的，而也需要問(wèn)第二種提到的六個(gè)問(wèn)題。
碎片化清單什么時(shí)間來(lái)處理？碎片化時(shí)間。例如等車(chē)空隙或者在車(chē)上，你可以深入思考下剛剛從腦海里
閃過(guò)的靈感這樣。我認(rèn)為都是可以的。
3、每日任務(wù)清單
掌握了碎片化清單的記錄和處理還不夠，你還需要一個(gè)每日任務(wù)清單，就像剛剛在處理三方法的第二點(diǎn)寫(xiě)的一樣，除去了不做的，以后做，現(xiàn)在做的，其他的怎么辦？
你需要不斷的把碎片清單中的剩余碎片放進(jìn)每日任務(wù)清單中，用任務(wù)清單引導(dǎo)自己在一天中專注，將任務(wù)逐漸完成。
制定每日任務(wù)清單的關(guān)鍵是，當(dāng)你在制定清單時(shí)，你要對(duì)任務(wù)思考和細(xì)化，在大腦中演練一遍，預(yù)估完成的時(shí)間，以不至于制定過(guò)度不切實(shí)的任務(wù)清單，給自己造成壓迫感與挫敗感。
個(gè)人認(rèn)為，這個(gè)和番茄工作法原理是相似的，寫(xiě)下想做的事，挑出幾個(gè)放入每日清單中，預(yù)估他們需要完成所花費(fèi)的時(shí)間，進(jìn)行記錄跟蹤，再進(jìn)行修整。
任務(wù)不必排優(yōu)先級(jí)，只需要明確重點(diǎn)。我曾在安排任務(wù)時(shí)，根據(jù)管理學(xué)四象限，緊急重要緊急不重要安排任務(wù)的順序，任務(wù)沒(méi)開(kāi)始做我就已經(jīng)被糾結(jié)死。
不是直接開(kāi)始著手做，而是不斷思考到底哪個(gè)要先做，其實(shí)挺浪費(fèi)時(shí)間的。。。。但如果你明確知道自己的任務(wù)重點(diǎn)，在燒腦與輕松中切換調(diào)節(jié)，效率反而更高。
任務(wù)的執(zhí)行過(guò)程要專注。如果你經(jīng)常分心，給你以下幾點(diǎn)建議：
1）消除工作環(huán)境中的刺激因素：如把手機(jī)收起來(lái)。
2）用紙筆思考:用紙筆記錄來(lái)不讓自己分神。
3）走神后立馬去放空自己：一旦發(fā)現(xiàn)自己走神了，你要轉(zhuǎn)移注意力，深呼吸、喝喝水、做舒展等都行，目的是停止走神，再調(diào)節(jié)自己后再頗有儀式感的開(kāi)工。
4、打卡與日志
打卡是你唯一需要培養(yǎng)的習(xí)慣。為什么這么說(shuō)？
主動(dòng)的打卡，是一種積極的自我觀察方式，簡(jiǎn)單有效。當(dāng)你想培養(yǎng)某個(gè)好習(xí)慣時(shí)，打卡會(huì)調(diào)動(dòng)你的能量，促使你堅(jiān)持的方式。當(dāng)你看到越來(lái)越多的鉤時(shí)，你會(huì)想堅(jiān)持下去。
所以想堅(jiān)持什么，就去打卡吧，不斷激勵(lì)自己，給自己力量。
如果說(shuō)打卡是一種堅(jiān)持的力量，那寫(xiě)日志就是一種反思。
通過(guò)寫(xiě)日志，記下那些值得你記憶和紀(jì)念的事情，記錄下你的想法和感受，記錄下你的思考，記錄下你的進(jìn)步和你得到的教訓(xùn)，它能夠幫你解決生活中的問(wèn)題，能讓你有更好的前行力量。
你可以對(duì)事件進(jìn)行記錄，或記錄你的思考與感受，特定領(lǐng)域的學(xué)習(xí)，自己獲得的成長(zhǎng)以及日程的安排。這些都有助你反思你的每天。
5、關(guān)于早起早睡這件事
你見(jiàn)過(guò)4點(diǎn)的洛杉磯嗎？科比見(jiàn)過(guò)。那你見(jiàn)過(guò)4點(diǎn)的你的城市的樣子嗎？
很多人覺(jué)得早起是件很困難的事，不太現(xiàn)實(shí)，覺(jué)得影響自己日常的工作，會(huì)犯困。所以為了工作效率就放棄了早起。
我也曾有這樣的想法。但我的朋友里，卻有人為了出書(shū)的夢(mèng)想而5點(diǎn)多起床，每天更文看書(shū)寫(xiě)作。而你們所知道的彭小六，他也是早起的人，很早起床看書(shū)，寫(xiě)文。所以在他的熏陶下，我們?nèi)豪锏娜艘捕奸_(kāi)始早起讀書(shū)。
所以晚上稍微早點(diǎn)睡呀，你想想你平時(shí)熬夜都干什么？打游戲刷??？那你得到了什么呢？
怎樣做到早起呢？
首先想好你第二天要幾點(diǎn)起床。其次根據(jù)時(shí)間定兩個(gè)鬧鐘，一個(gè)叫wake（醒），你聽(tīng)到這個(gè)鬧鐘要能醒來(lái)，可以是舒緩的鬧鈴，第二個(gè)是up（起），這個(gè)鬧鐘要爆炸式的能把你從床上不得不叫醒，而且要放在自己一定要起床才能關(guān)掉的地方。
之后做一系列的清醒行為。比如刷牙洗臉喝水上廁所等，把日常起床后的行為都做了。最后做你起床后要做的事，這個(gè)事一定是你前一天晚上想好的而且在腦子里演練過(guò)。
如果很困沒(méi)關(guān)系，你可以選擇時(shí)間小憩，比如中午午休。其實(shí)如果你一天很困，就會(huì)逼著自己早睡了，而不會(huì)繼續(xù)熬夜，之后又慢慢促成第二天早起。建議設(shè)立一個(gè)睡前的程序，暗示自己做完這個(gè)必須去睡覺(jué)的那種。
6、習(xí)慣的正確培養(yǎng)方式
你在堅(jiān)持什么？這個(gè)堅(jiān)持適合你嗎？
書(shū)中舉了一個(gè)這樣的例子：
作者的一個(gè)學(xué)員想堅(jiān)持鍛煉，在定下項(xiàng)目為跑步。確定時(shí)間地點(diǎn)后，她堅(jiān)持兩星期就放棄了，原因是在北京跑步要看空氣質(zhì)量。
之后選擇游泳，但她也放棄了，原因是在她有時(shí)間的時(shí)候泳池?cái)D，自己也覺(jué)得麻煩。她就換成了在家里跳操。
但這個(gè)習(xí)慣，她現(xiàn)在堅(jiān)持了一年多。為什么會(huì)有這樣的結(jié)果呢？
我們?cè)谂囵B(yǎng)習(xí)慣的探索期，需要不斷的去找尋適合自己的行為再去堅(jiān)持它，而不是一味的盲目堅(jiān)持。
而對(duì)于培養(yǎng)習(xí)慣上遇到的誘惑，不是與它對(duì)峙而是避開(kāi)它。比如你在減肥，但是你的朋友卻要送你一箱零食，身邊會(huì)有這樣的人破壞你的新習(xí)慣，讓你陷入兩難。
你應(yīng)該要取得你朋友的支持，要提前和他們溝通好，而不是在誘惑來(lái)了再陷入兩難。這就是避開(kāi)的力量。
同樣，堅(jiān)持習(xí)慣也需要和時(shí)間段清單一樣的對(duì)六個(gè)要素的思考。你要對(duì)你的堅(jiān)持行為確定好時(shí)間、地點(diǎn)、物品、環(huán)境，要充分理解他人對(duì)你的影響更要調(diào)整好自己的狀態(tài)。
習(xí)慣不是一日養(yǎng)成的，慢慢來(lái)，借助打卡與日志，你會(huì)有收獲的。
這本書(shū)帶給了我什么？
我第一次嘗試5點(diǎn)半早起，是受到這本書(shū)的力量。當(dāng)時(shí)真的很掙扎，但是想想，如果自己做到了，抓住了早上的時(shí)間，就是自己的一種鼓勵(lì)。于是起床了，然后把整本書(shū)啃下來(lái)，做筆記做拆書(shū)做比較再做整合，整整花費(fèi)了一天的時(shí)間。
我曾經(jīng)熬夜玩手機(jī)，后來(lái)身體下降整整病了兩年多。但現(xiàn)在開(kāi)始寫(xiě)文，覺(jué)得時(shí)間不夠用又開(kāi)始熬夜之后每天都很累，再看完這本書(shū)才覺(jué)得，自己錯(cuò)的太離譜。
誰(shuí)說(shuō)事情很多就要熬夜做呢？你也可以早起做呀，你想培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣就去打卡啊，你想高效就把任務(wù)寫(xiě)下來(lái)啊，好好安排時(shí)間啊。
我今天用以上的方法，完成了我所有的工作任務(wù)，編輯公眾號(hào)的三篇文章，找圖片，找內(nèi)容，寫(xiě)報(bào)告做工作分析，在不同平臺(tái)發(fā)布下內(nèi)容，整理后臺(tái)關(guān)鍵詞以及開(kāi)會(huì)等等。
把所有的寫(xiě)下來(lái)，預(yù)估花費(fèi)時(shí)間才能讓你心里有數(shù)。
希望這本書(shū)一樣能夠幫助到你。愿我們一起加油。
作者簡(jiǎn)介：扶綾 ? 95年少女 ?寫(xiě)走心的文字 做最好的自己。喜歡就關(guān)注我吧，么么噠。
