精讀《卓有成效的管理者》第6章?決策的要素

引言

1.? ? 有效的管理者,重視的是分辨什么問(wèn)題為例行性的,什么問(wèn)題為策略性的,而不重視“解決問(wèn)題”。

2.? ? 有效的管理者知道什么時(shí)候應(yīng)依據(jù)原則做決策,什么時(shí)候應(yīng)依據(jù)實(shí)際的情況需要做決策。

第一節(jié)? ? ? 有關(guān)決策的案例研究

【見(jiàn)】

案例一:

20世紀(jì)初美國(guó)貝爾電話公司的總裁費(fèi)爾先生用近20年的時(shí)間創(chuàng)造了一個(gè)世界上最具規(guī)模、成長(zhǎng)得最大的民營(yíng)企業(yè)。其主要原因是,他做了四項(xiàng)“戰(zhàn)略決策”:

第一項(xiàng):貝爾電話公司必須預(yù)測(cè)并滿足社會(huì)大眾的服務(wù)需求。

——經(jīng)理只對(duì)服務(wù)情況負(fù)責(zé),而公司高層負(fù)責(zé)把公司的最佳服務(wù)轉(zhuǎn)化為適當(dāng)?shù)氖芤?。【感】用“最佳”換取“適當(dāng)”,不貪,達(dá)成的可能性很大!

第二項(xiàng):把實(shí)現(xiàn)公眾管制作為貝爾公司的目標(biāo)。

第三項(xiàng):為公司建立了貝爾研究所,并成為企業(yè)界最成功的科學(xué)研究機(jī)構(gòu)之一。

——一個(gè)壟斷性的企業(yè)雖然沒(méi)有對(duì)手,但是應(yīng)該以*將來(lái)*作為對(duì)手。

——所謂研究,其實(shí)是“舊世界的破壞者”,和“今天的否定者”,目的是創(chuàng)造一個(gè)不同的明天。

第四項(xiàng):開創(chuàng)了一個(gè)大眾資本市場(chǎng)。

這四項(xiàng)重大決策都是有針對(duì)性的,都是為了解決公司和他當(dāng)時(shí)所面臨的問(wèn)題。

【感】不是為了創(chuàng)新而創(chuàng)新,不是為了先進(jìn)而先進(jìn),而是為了解決具體的問(wèn)題。這樣的決策行動(dòng)才是有生命力的。

案例二

通用汽車公司總裁斯隆先生做了一項(xiàng)令人難忘的大決策——使通用公司采取分權(quán)組織制度。

企業(yè)的問(wèn)題不是人事問(wèn)題,而是制度問(wèn)題。采取分權(quán)制度,既可以保證分公司的經(jīng)營(yíng)自主權(quán),又可以體現(xiàn)總公司的方向及政策指導(dǎo)。

【惑】

第二節(jié)? ? ? 決策的五個(gè)要素

要素一:首先需要明辨問(wèn)題的性質(zhì)。按問(wèn)題發(fā)生情況分為四類。

第一類:真正經(jīng)常性的問(wèn)題。例如,

第二類:雖然在某一特殊情況下偶然發(fā)生,但實(shí)質(zhì)上仍然是一項(xiàng)經(jīng)常性問(wèn)題。

例如:

第三類:真正偶然的特殊事件。

第四類:首次出現(xiàn)的“經(jīng)常事件”。

其中第一、二、四三類均需要一種“經(jīng)常性的解決方法”,制定一種規(guī)則、一種政策或一種原則。問(wèn)題再度發(fā)生時(shí),即可以根據(jù)原則去處理了。

四種錯(cuò)誤:

1.? ? 誤將“經(jīng)常問(wèn)題”視為一連串的“偶發(fā)問(wèn)題”。

2.? ? 誤將新問(wèn)題視為舊病復(fù)發(fā),因而仍舊應(yīng)用舊原則。

3.? ? 對(duì)某些根本性問(wèn)題的界定似是而非。

4.? ? 只看到問(wèn)題的部分,而每看清全貌。

要素二:確實(shí)了解決策應(yīng)遵循的規(guī)范。

邊界條件

要素三:研究“正確”的決策是什么

要素四:化決策為行動(dòng)

——明確無(wú)誤地回答下面幾個(gè)問(wèn)題:誰(shuí)應(yīng)該了解這項(xiàng)決策?應(yīng)該采取什么行動(dòng)?誰(shuí)采取行動(dòng)?這些行動(dòng)應(yīng)如何進(jìn)行,才能使執(zhí)行的人有所遵循?

——不但行動(dòng)責(zé)任必須明確指定,執(zhí)行人員必須確有能力,而且績(jī)效的衡量及標(biāo)準(zhǔn),和有關(guān)激勵(lì)的制度,也都需要配合改變?!靖小啃抡n標(biāo)的執(zhí)行必須考慮這些問(wèn)題。

要素五:應(yīng)在決策中建立一項(xiàng)信息反饋制度

——軍事組織早就知道僅僅發(fā)布命令是沒(méi)有用的,必須同時(shí)建立反饋制度,可以檢討命令的執(zhí)行;而最可靠的反饋,卻在于親自視察。

【感】老師應(yīng)該常常反饋。我們的“視導(dǎo)”活動(dòng)就是這樣的反饋制度。

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