軟件項(xiàng)目管理，一般時(shí)間跨度比較長(zhǎng)，涉及人、財(cái)、物也比較多。當(dāng)前隨著企業(yè)管理制度的完善，項(xiàng)目管理要求越來(lái)越細(xì)致，并且一般都要求進(jìn)行審計(jì)。為此，管理者需要一個(gè)合理的管理方法和管理工具來(lái)輔助管理。
本文是基于作者多年的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，分享介紹一個(gè)方法。
一、項(xiàng)目管理的分解
我從甲方的角度出發(fā)，對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行了分解，如下圖。一個(gè)項(xiàng)目大體可以分為7個(gè)階段：預(yù)算設(shè)立、采購(gòu)、合同簽訂、實(shí)施、驗(yàn)收、維護(hù)、變更（可選）。每個(gè)階段按工作內(nèi)容不同，又可以分為不同的動(dòng)作，每個(gè)動(dòng)作都有文檔的收集。
如果從乙方角度出發(fā)，可能只需要階段三至階段五。
二、項(xiàng)目管理工具的選擇
項(xiàng)目管理工具有很多，有免費(fèi)的，也有收費(fèi)的。適合自己使用的，就是好的。
我使用過(guò)其中一些，都覺得有不順手的地方，遂自己開發(fā)了一個(gè)。
我對(duì)工具的基本要求：
第一、信息收集要全面；
第二、使用要簡(jiǎn)單；
第三、注重文檔收集、保存、查看。
三、項(xiàng)目過(guò)程管理
項(xiàng)目過(guò)程全面的分解后，必須支持可大可小的管理，既可以全面的管理，也可以部分管理。所以，系統(tǒng)需要有配置化的過(guò)程管理，可以選擇，也可以隨時(shí)擴(kuò)充。
四、項(xiàng)目的文檔的收集和管理
項(xiàng)目的生命周期可能比較長(zhǎng)，中間會(huì)產(chǎn)生很多文檔，所以管理者必須注意收集和及時(shí)維護(hù)。
下面是我進(jìn)行項(xiàng)目管理的一個(gè)例子，見下圖。如果早些年，像這樣的項(xiàng)目，只會(huì)收集和保留一個(gè)文檔，即合同掃描件?，F(xiàn)在有了合適的工具，以及注重收集后，收集到了預(yù)算表、采購(gòu)計(jì)劃表、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同文件、合同會(huì)審表、合同掃描件。如果要進(jìn)行審計(jì)，像這樣的項(xiàng)目管理，就非常方便和直觀。
五、付款管理
付款管理需要收集付款材料和付款記錄登記。
付款材料包括發(fā)票、資產(chǎn)入庫(kù)單、請(qǐng)款單等。
付款記錄需要登記時(shí)間、金額、比例。
六、其它
可以增加一個(gè)掃描設(shè)備、PDF工具以輔助文檔的電子化。
