蓋洛普Q12 測評法 ——最經(jīng)典的員工敬業(yè)度測評工具

蓋洛普Q12 測評法

——最經(jīng)典的員工敬業(yè)度測評工具

?1. 概念含義

1.1.基本含義

蓋洛普曾經(jīng)花了 60 年時間對企業(yè)成功要素的相互關(guān)系進行了深入的研究,建立了描述員工個人表現(xiàn)與公司最終經(jīng)營業(yè)績之間的路徑,即蓋洛普路徑。顯然,一個公司的股票增長是依賴于公司的實際利潤的增長,而實際利潤的增長取決于營業(yè)額持續(xù)增長。多數(shù)企業(yè)只關(guān)注最上面的這三個財務(wù)指標(biāo),但是當(dāng)這些指標(biāo)發(fā)生時,已經(jīng)成為過去,故稱為后滯指標(biāo)。而其它前導(dǎo)指標(biāo)正是產(chǎn)生后滯指標(biāo)的根本原因。公司營業(yè)額的增長是源于我們有一定的忠實顧客群和愿意為他們服務(wù)的員工,這些高度敬業(yè)的員工又源于優(yōu)秀經(jīng)理的管理,而優(yōu)秀經(jīng)理的選拔則歸于公司的知人善用。從整個路徑中可以看出,我們只有從“發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢”到“忠實客戶”的前導(dǎo)指標(biāo)達到先進水平后,才能改進后三個階段的關(guān)鍵業(yè)績。

Q12 就是針對前導(dǎo)指標(biāo)中員工敬業(yè)度和工作環(huán)境的測量,蓋洛普通過對12個不同行業(yè)、24 家公司的2500 多個經(jīng)營部門進行了數(shù)據(jù)收集。然后對它們的105,000 名不同公司和文化的員工態(tài)度的分析,發(fā)現(xiàn)這12 個關(guān)鍵問題最能反映員工的保留、利潤、效率和顧客滿意度這四個硬指標(biāo)。這就是著名的Q12。

蓋洛普認(rèn)為,對內(nèi)沒有測量就沒有管理,因為你不知道員工怎么敬業(yè)、客戶怎么忠誠。蓋洛普擁有員工自我評測忠誠度和敬業(yè)的指標(biāo)體系,Q12 就是員工敬業(yè)度和參與度的測量標(biāo)準(zhǔn)。

蓋洛普還認(rèn)為,要想把人管好,首先要把人看好,把人用對。給他創(chuàng)造環(huán)境,發(fā)揮他的優(yōu)勢,這是管人的根本。用中國的話來說使每個員工產(chǎn)生“主人翁責(zé)任感”--蓋洛普稱作敬業(yè)度,作為自己所在單位的一分子,產(chǎn)生一種歸屬感。

蓋洛普公司發(fā)明的Q12 方法在國際大企業(yè)中引起了很大反響,其主旨是通過詢問企業(yè)員工12 個問題來測試員工的滿意度,并幫助企業(yè)尋找最能干的部門經(jīng)理和最差的部門經(jīng)理。

蓋洛普在用Q12 方法為其他公司提供咨詢時,這套方法早已在蓋洛普公司得到檢驗。所有蓋洛普員工,每年要接受兩次Q12 檢驗,經(jīng)理們還會與員工進行很多交流,來確保公司隊伍的優(yōu)秀和尋找優(yōu)秀的部門經(jīng)理。

1.2.來源

蓋洛普公司的兩位專家馬庫斯·白金漢與柯特·科夫曼他們在 1999 年出版了一本很有新意的暢銷書《首先,打破一切常規(guī)》。他們曾對不同行業(yè)的大批優(yōu)秀經(jīng)理進行過深入研究。在書中,他們將自己的研究發(fā)現(xiàn)與蓋洛普獨創(chuàng)的評測和管理基層員工工作環(huán)境的工具Q12 結(jié)合在一起,全面展示了Q12 的魅力。這12個貌似簡單的問題,居然可以有效地識別出一家企業(yè)最優(yōu)秀的部門,也證明了員工民意與企業(yè)生產(chǎn)效率、利潤率、顧客滿意度和員工保留率之間的關(guān)聯(lián)。

2. 作用特點

蓋洛普Q12 有如下特點:

1、簡明扼要,突出重點,易于操作。

2、全員參與,面向基層。蓋洛普認(rèn)為,企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)鍵在于一線經(jīng)理。如果基層管理不得力,則高層意志和決策難以貫徹。Q12 調(diào)查以部門/班組為單位,重在評測基層工作環(huán)境,其所涉及的問題,均在基層管理者和員工控制之下,易于改進。

3、與企業(yè)業(yè)績掛鉤。Q12 問卷雖然簡短,但涵蓋評測工作環(huán)境和企業(yè)文化的主要維度,并能通過元分析等高級統(tǒng)計分析工具,與員工保留率、顧客滿意度、生產(chǎn)效率、利潤率、安全等企業(yè)經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)相聯(lián)系。

4、具有可比性。蓋洛普擁有龐大的數(shù)據(jù)庫,能將被測部門的結(jié)果與全球業(yè)內(nèi)外其他公司對比分析。

5、重在行動。許多傳統(tǒng)員工調(diào)查之所以收效甚微,主要在于忽視行動。蓋洛普咨詢?nèi)藛T將在調(diào)查基礎(chǔ)上,針對各部門/班組編制簡明易懂的“蓋洛普工作

環(huán)境質(zhì)量 得分表”,并使用統(tǒng)一教材,對各級經(jīng)理進行培訓(xùn),幫助他們理解Q12結(jié)果和管理理念,實施員工反饋并制定改進方案。

6、推廣先進。蓋洛普研究表明,不同于傳統(tǒng)的員工滿意度調(diào)查,Q12 有助于區(qū)分優(yōu)秀部門/班組(Q12得分高的部門往往經(jīng)營業(yè)績優(yōu)良)。蓋洛普咨詢?nèi)藛T將根據(jù)調(diào)查結(jié)果,挑選若干優(yōu)秀部門,幫助其總結(jié)經(jīng)驗并向全公司推廣。

7、問卷統(tǒng)一,便于跟蹤。蓋洛普建議中興通訊根據(jù)自身情況,定期進行Q12評測,以持續(xù)監(jiān)測員工敬業(yè)度和工作環(huán)境,并不斷改進。

Q12 最大的特點就是從測量和行動兩個方面為基層管理工作指出了方向。作為評測指標(biāo),Q12 可以用來了解部門中每個員工的工作狀態(tài)和感受,進而評測基層部門的工作環(huán)境;作為管理指標(biāo),Q12 指出了一線經(jīng)理應(yīng)該關(guān)注的12 個工作維度,為管理工作指出了重點。

3. 主要內(nèi)容

3.1.12 個問題

蓋洛普的 Q12,是測評一個工作場所的優(yōu)勢最簡單和最精確的方法,也是測量一個企業(yè)管理優(yōu)勢的12 個維度。它包括12 個問題:

Q1 我知道公司對我的工作要求

要求是我們衡量自身進步的里程碑,知道公司對自己的要求如同知道通往成功的路徑。

Q2 我有做好我的工作所需要的材料和設(shè)備。

向員工提供做好工作所需的材料和設(shè)備是支持員工工作的首要行為,同時也是最大限度發(fā)揮員工潛力的前提基礎(chǔ)。

Q3 在工作中,我每天都有機會做我最擅長做的事。

員工只有在工作中用其所長時,才能充分實現(xiàn)其潛力。當(dāng)一個員工的天生優(yōu)勢與其所任工作相吻合時,他就可能出類拔萃。知人善任是當(dāng)今公司和經(jīng)理們面臨的最重要挑戰(zhàn)。

Q4 在過去的七天里,我因工作出色受到表揚。

認(rèn)可和表揚如同建設(shè)良好的工作環(huán)境的磚和瓦。我們作為個人都需要獲得認(rèn)可,以及由此而生的成就感。蓋洛普在研究中發(fā)現(xiàn),表揚已成為了一種與員工有效的溝通方式。

Q5 我覺得我的主管或同事關(guān)心我的個人情況。

離職的員工并不是要離開公司,而是要離開他們的經(jīng)理和主管,在現(xiàn)在的公司管理中,經(jīng)理和主管對員工的影響很大。對員工的關(guān)心可以增加雙方的信任度,而這種信任會左右員工對公司的看法。

Q6 工作單位有人鼓勵我的發(fā)展。

我們的工作使我們有機會每天接觸新情況和發(fā)現(xiàn)新方法來迎接挑戰(zhàn)。蓋洛普發(fā)現(xiàn),在今天的工作場所,終生受雇于一家公司已過時。新的重點是終生就業(yè)機會。優(yōu)秀的經(jīng)理們會挖掘員工的自身優(yōu)勢、才干并鼓勵他們在適合自己的方向上發(fā)展。

Q7 在工作中,我覺得我的意見受到重視。

所有員工都希望他們的意見受到公司的重視,而是否使員工有此種感覺又取決于公司如何傾聽和對待他們的意見。這個問題往往被稱為員工的“內(nèi)部股價”。

它測量員工對工作和公司所產(chǎn)生的價值感,并能增強員工對公司的信心。

Q8 公司的使命/目標(biāo)使我覺得我的工作很重要。

員工如果能將公司的價值、目標(biāo)和使命與他們自己的價值相聯(lián)系,就會有很強的歸屬感和目標(biāo)感。如果員工認(rèn)為他的工作對公司整個目標(biāo)很重要,這將加大他的成就感。

Q9 我的同事們致力于高質(zhì)量的工作。

蓋洛普在研究中還發(fā)現(xiàn),員工對工作質(zhì)量的精益求精也是影響團隊業(yè)績的關(guān)鍵因素。員工高質(zhì)量的工作能增強團隊精神,繼而在整體上提高效率和改進質(zhì)量。

Q10 我在工作單位有一個最要好的朋友。

高質(zhì)量的人際關(guān)系組成一個良好的工作場所,良好的工作場所會幫助員工建立對公司的忠誠度。公司往往關(guān)注員工對公司的忠誠度,然而,最優(yōu)秀的公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到,忠誠度同樣存在于員工之間。員工之間關(guān)系的深度對員工的去留會產(chǎn)生決定性的影響。

Q11 在過去的六個月內(nèi),工作單位有人和我談及我的進步。

員工往往并不了解他們的才干在具體行為中會如何表現(xiàn),他們需要從經(jīng)理那里獲得反饋來發(fā)揮才干和產(chǎn)生效益。優(yōu)秀經(jīng)理常常會不斷的與員工進行工作交流,并會談及員工的進步,幫助員工認(rèn)識和理解他具有的才干以及如何在每天工作中發(fā)揮出來。

Q12 過去一年里,我在工作中有機會學(xué)習(xí)和成長。

學(xué)習(xí)和成長是人類的天然需要。學(xué)習(xí)和成長的一個途徑就是尋找更有效的工作方法。對員工來說,只要有機會學(xué)習(xí)才能更好的、更有效的工作,獲得快速成長。

在調(diào)查中對每個問題設(shè)非常滿意、比較滿意、較不滿意、不滿意4 個供選擇的答案。

這12個問題,構(gòu)成了衡量企業(yè)工作環(huán)境的核心內(nèi)容,它在公司的層面科學(xué)系統(tǒng)地衡量員工的敬業(yè)度。同樣,其它類似的指標(biāo),比如利潤率、生產(chǎn)效率、員工保留率等,也可以通過Q12 加以量化。

3.2.邏輯關(guān)系

這12 個問題的有機排列具有一定的內(nèi)在邏輯關(guān)系。蓋洛普將解答這12 個問題的過程比做登山,并將具體的問題比喻為登山途中的四個驛站(如圖1 所示)。

3.2.1. 大本營——我的獲取

Q12 的第1,2 問題,當(dāng)員工取得一個新職位時,他的需求是最基本的。他想知道企業(yè)對他有什么要求、他將掙多少錢,甚至他也會很關(guān)心上下班的路途、是否會有一間辦公室、一張寫字臺、乃至一部電話。此時,員工一直在想的問題是——從這個職位“我能得到什么”。作者將這個階段比作登山的“大本營”階段。

在12個問題中,前兩個問題就是用來測量大本營的準(zhǔn)備工作的進展。

3.2.2. 一號營地:我的奉獻

Q12 的第3 至6 個問題,當(dāng)員工爬到一定高度,他的視角會發(fā)生變化。于是,在為登山開設(shè)的“一號營地”休憩時,他想知道自己是否稱職,向自己提出這樣的問題——“我在目前的崗位上干得好嗎?別人認(rèn)為我很優(yōu)秀嗎?如果不是,他們又是怎樣看待我的?他們會幫助我嗎?”這一階段,員工的問題主要集中在“我能給予什么”,他特別關(guān)心的是個人貢獻和別人的看法。前述問題3 到問題6 可以測量“一號營地”階段的狀況。這4 個問題不僅能幫助員工了解自己是否勝任現(xiàn)職(問題3),而且能幫助他了解別人是否看重他的個人業(yè)績(問題4),以及別人是否看重他的個人價值(問題5),是否打算對他的發(fā)展投資(問題6)。這些問題關(guān)注的焦點是個人的自尊心和價值。

3.2.3. 二號營地:我的歸屬

Q12 的第7 至10 個問題,如果員工在“一號營地”得到了滿意的答復(fù),他會精力充沛地開始繼續(xù)攀登,很快他就會達到“二號營地”。在這兒,他的眼界拓寬了,他會環(huán)顧四周,問自己:“我屬于這里嗎?”他也許是一個服務(wù)至上的人,但身邊的人是不是也都像他一樣,整天為客戶操忙;也許他的獨到之處是擁有無窮的創(chuàng)造力,但身邊的人是不是都在銳意創(chuàng)新呢?不管他有什么樣的價值觀,攀登到這一階段,他真正想知道的是自己是否適應(yīng)周圍的環(huán)境。因此,他會問自己前述的問題7 到問題10,以測量自己的現(xiàn)狀。

3.2.4. 三號營地:共同成長

Q12 的第11,12 問題,“三號營地”是登頂前的最高階段。在這兒,員工會急于看到每個人都有所提高。所以,他會問:“我們?nèi)绾喂餐砷L?”這一階段告訴經(jīng)理們——惟有經(jīng)歷了前面3 個階段,才能卓有成效地進行革新。要進行革新,并把新點子用于實際,就必須關(guān)注正確的期待(大本營),必須對自己的專長充滿信心(一號營地),還必須對周圍的人是否接受自己的新點子做到心中有數(shù)(二號營地)。如果他對上述所有問題不能作出肯定回答,就會發(fā)現(xiàn),要把所有的新點子用于實際幾乎沒有可能。最后的兩個問題就是用于測量“三號營地”效果的。

對應(yīng)的緯度

大本營 正確的期待、要求、獲取1、2 要求、需要

一號營地 奉獻、及別人對此的看法3、4、5、6 擅長、表揚、關(guān)心、鼓勵

二號營地 歸屬、周圍人的接受 7、8、9、10 重視、尊重、高質(zhì)、朋友

三號營地 共同成長、學(xué)習(xí)、進步 11、12 進步、成長

3.2.5. 山頂:風(fēng)景獨好

如果員工對以上所有12 個問題都能作出肯定回答,他就可以順利到達山頂了。但想長期呆在山頂是不容易的,因為腳下的土地會不時變動,強風(fēng)也會從四面八方襲來。不過,只要呆在山頂,自然會有一種特殊的感受。企業(yè)管理者應(yīng)該可以看出,要想建立一個良好而充滿活力的工作場所,關(guān)鍵在于滿足員工在“大本營”和“一號營地”階段的各種要求。這也是管理者應(yīng)當(dāng)集中精力的地方。如果員工較低層面的需求長期得不到解決,那么,企業(yè)此后為他們做的所有事情都將毫無意義。反之,如果企業(yè)能成功滿足這些需求,諸如團隊建設(shè)和革新措施等問題便會迎刃而解。

3.3.高敬業(yè)度團隊特征

Q12 主要是針對團隊的工作環(huán)境和員工的敬業(yè)度方面的測評,這12 個軟性問題與公司硬性的業(yè)績指標(biāo)緊密聯(lián)系。研究發(fā)現(xiàn):員工敬業(yè)度高的公司與低的公司相比,員工的保留率將提升13%,生產(chǎn)效率提高5%,顧客滿意度增加52%,公司利潤率高出44%。并且,通過案例表明:員工敬業(yè)度上升5 個單位,顧客滿意度將上升1.3 個單位,最后將使公司收益增長水平上升0.5%,由此看出:高度敬業(yè)的員工將開啟企業(yè)踏上成功之路的大門。

蓋洛普基于其近30 年來對優(yōu)秀員工和團隊的研究經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)在公司中,具有高敬業(yè)度的班組或團隊往往有以下特征:

56%更有可能擁有高出業(yè)界平均值的顧客忠誠度。忠誠的顧客將為公司帶來長期、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。33%更有可能創(chuàng)造高出業(yè)界平均值的利潤。這些工作團體將更有可能完成中興通訊在經(jīng)營業(yè)績上的期望:“最大可能地提高利潤率、股東權(quán)益和可持續(xù)發(fā)展”。50%更有可能實現(xiàn)高于業(yè)界平均值的生產(chǎn)率。這些工作團體將更有可能完成中興通訊對內(nèi)部流程控制上的要求:“不斷改善并整合公司內(nèi)部資源”。44%更有可能擁有高于業(yè)界平均值的員工保留率。這些工作團體將更有可能完成中興通訊對內(nèi)部學(xué)習(xí)和發(fā)展上的要求:“塑造和發(fā)展一個健康向上的企業(yè)文化”。

4. 工具應(yīng)用

4.1.實現(xiàn)Q12 的方法

可以通過加強員工的規(guī)范化管理及人性化管理來實現(xiàn)上述目標(biāo)。

1、明確崗位職責(zé)和崗位目標(biāo)

明確崗位職責(zé)和崗位目標(biāo)可以讓員工明白公司對他的希望和要求。但在許多時候,崗位職責(zé)和崗位目標(biāo)與員工的實際工作并不相符,這種陳舊的職責(zé)和目標(biāo)比沒有這些東西更加可怕,它會給員工的工作帶來誤導(dǎo),并且損害了公司規(guī)章制度的嚴(yán)肅性,所以人力資源部門要及時根據(jù)公司的變化及時對崗位職責(zé)和目標(biāo)進行調(diào)整,使其真正能夠發(fā)揮作用。

2、做好設(shè)備和辦公用品的管理

每個員工進行工作時都要有相應(yīng)的設(shè)備和辦公用品。之所以在這方面出現(xiàn)問題,往往不是設(shè)備和辦公用品的數(shù)量不足,而是管理不善,在需要的時候物品往往找不到。對物品的管理應(yīng)該由行政部門安排專人負(fù)責(zé),借用和領(lǐng)用都應(yīng)有相應(yīng)的登記管理制度。

3、加強管理溝通

讓每個員工去做最擅長的事情,是管理的高境界,但我們在很多時候并不能作到這些。了解員工,不但要觀察員工的工作行為,還要注意多與員工進行溝通,特別是管理溝通,認(rèn)真聽取員工對公司管理和部門管理建議,了解員工的思想動態(tài),并讓員工自己對自己進行工作評價,以便統(tǒng)一員工與直接上級對工作的認(rèn)識。

4、建立意見反饋機制

在具體工作中,員工難免會對公司或部門的一些管理行為產(chǎn)生意見,從而影響工作情緒。而這些意見并非都適合直接告訴直接上級。從公司的管理流程上講,應(yīng)該有這樣一個“第三方”來收集員工的意見,并將這些意見整理、歸類,然后直接反映到最高層或公司管理部門,這也是對各級管理人員的一種監(jiān)督方式。這種意見反饋應(yīng)該是書面式的和正式的,并且要納入公司的規(guī)章制度中,要明確進行意見反饋是一個正常的工作內(nèi)容。

5、進行書面工作評價

很多公司都有對員工的工作考評,在工作考評后不僅要有及時的考評溝通,還要有書面的工作評價。工作評價可以每半年進行一次,在工作評價中要誠懇地對員工的優(yōu)缺點進行分析和總結(jié)。在員工拿到自己的工作評價時,對自身的情況會有一個客觀的了解,并且會感覺到公司在時時刻刻的關(guān)心著自己的成長。

6、完善職務(wù)升遷體系

職務(wù)的晉升是對員工工作的肯定和嘉獎。但如果將晉升只局限在行政級別的提高,則會出現(xiàn)管理上的混亂,因為每個部門的部門經(jīng)理只有一個。所以職務(wù)晉升要注重專業(yè)職務(wù)和行政職務(wù)并重,使員工即可以向?qū)I(yè)深度發(fā)展也可以向管理發(fā)展。如一個軟件開發(fā)人員,既可以按開發(fā)小組長、開發(fā)經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)的管理方向發(fā)展,也可以向程序員、高級程序員、資深程序員、主任程序員等專業(yè)技術(shù)深度發(fā)展。完善職務(wù)升遷體系是為了使每一位員工都感覺到在公司工作有發(fā)展前途。

5. 實例分析

5.1.案例:XX酒店Q12 問卷調(diào)查

一、原理及背景

(一)問卷設(shè)計原理

喬治.蓋洛普對企業(yè)成功要素的相互關(guān)系進行了深入的研究,建立了描述員工個人表現(xiàn)與公司最終經(jīng)營業(yè)績之間的路徑,即蓋洛普路徑。

蓋洛普公司通過對12 個不同行業(yè)、24 家公司的2500多個經(jīng)營部門進行了數(shù)據(jù)收集,對員工態(tài)度進行分析,發(fā)現(xiàn)12 個關(guān)鍵問題最能反映員工的保留、利潤、效率和顧客滿意度這四個硬指標(biāo)。這就是Q12。

本問卷站在Q12 的肩膀上,結(jié)合酒店行業(yè)特色而制定出來的一套調(diào)查問卷。共下發(fā)調(diào)查問卷327 份,收回320 份。

(二)XX 酒店簡介

XX 酒店是一家四星級商務(wù)酒店。酒店地處某市繁華商業(yè)區(qū);是某市唯一一家專為商務(wù)客人設(shè)計、建造與服務(wù)的國際四星級商務(wù)酒店。酒店有員工500 多人,擁有各類客房248 套。

二、調(diào)查內(nèi)容

Q01 你知道酒店對你的工作要求嗎?——“給我方向”

數(shù)據(jù)統(tǒng)計:54%認(rèn)為非常清楚 39%認(rèn)為比較清楚7%認(rèn)為知道一部分

Q02 為了工作,你所需要的物品及相關(guān)資源是否能及時供應(yīng)?——“給我工具”

數(shù)據(jù)統(tǒng)計:16%認(rèn)為幾乎總是能夠及時供應(yīng) 31%認(rèn)為經(jīng)常能夠及時供應(yīng) 46%認(rèn)為有時能夠及時供應(yīng) 7%認(rèn)為經(jīng)常不能及時供應(yīng)

Q03 在工作中,你有很多機會做你最擅長做的事嗎?——“發(fā)揮我的優(yōu)勢/特長”

數(shù)據(jù)統(tǒng)計:2%認(rèn)為總是 17%認(rèn)為經(jīng)常 39%認(rèn)為有時 21%認(rèn)為較少 21%認(rèn)為幾乎沒有

Q04 當(dāng)你工作出色時上司是否對你表示贊賞?——“認(rèn)可我”

數(shù)據(jù)統(tǒng)計:14%認(rèn)為總是 16%認(rèn)為經(jīng)常 44%認(rèn)為有時 26%認(rèn)為極少

Q05 你覺得你的上級或同事關(guān)心你的個人情況嗎?——“關(guān)心我”

數(shù)據(jù)統(tǒng)計:7%認(rèn)為總是 30%認(rèn)為經(jīng)常 49%認(rèn)為有時 14%認(rèn)為很少

Q06 在酒店里,有人鼓勵你的發(fā)展嗎?——“幫助我發(fā)展”

數(shù)據(jù)統(tǒng)計:5%認(rèn)為很多 17%認(rèn)為較多 41%認(rèn)為一般 23%認(rèn)為較少 14%認(rèn)為非常少

Q07 在工作中,你覺得你的意見受到重視了嗎?——“傾聽我的呼聲”

數(shù)據(jù)統(tǒng)計:11%認(rèn)為深受重視 25%認(rèn)為較受重視53%認(rèn)為既不被重視也不被輕視 11%認(rèn)為被輕視

Q08 酒店的目標(biāo)/特色使你覺得你的工作重要嗎? ——“幫助我認(rèn)識自身重要性”

數(shù)據(jù)統(tǒng)計:12%認(rèn)為很重要 47%認(rèn)為重要 32%認(rèn)為一般 9%認(rèn)為不重要

Q09 為了向顧客提供高質(zhì)量服務(wù),你的同事們致力于高質(zhì)量的工作嗎?——“提高服務(wù)”

數(shù)據(jù)統(tǒng)計:8%認(rèn)為極其努力 53%認(rèn)為努力 39%認(rèn)為一般

Q10 你在酒店里是否有一個最好的朋友? ——“建立相互信任”

數(shù)據(jù)統(tǒng)計:84%認(rèn)為有 5%認(rèn)為沒有 11%認(rèn)為不確定

Q11 在過去工作中,部門有人和你談及你的進步嗎?——“幫助我回顧我的貢獻”

數(shù)據(jù)統(tǒng)計:14%認(rèn)為經(jīng)常 47%認(rèn)為有時 21%認(rèn)為極少 18%認(rèn)為幾乎沒有

Q12 你在工作中有機會學(xué)習(xí)和成長嗎?——“挑戰(zhàn)我”

數(shù)據(jù)統(tǒng)計:11%認(rèn)為總是有 30%認(rèn)為經(jīng)常有44%認(rèn)為有時有 5%認(rèn)為不經(jīng)常 10%認(rèn)為幾乎沒有

Q13 對酒店的管理工作的看法、期望及建議——“開放式問答”

酒店在工作流程設(shè)計上,應(yīng)該更符合實際,隨實際情況不斷更新,并考慮工作流程的合理性。

管理人員存在情緒管理,不注意對員工說話的語言藝術(shù),傷害了員工的自尊心。管理層要有效地激勵下屬,不能只提缺點,也要看到優(yōu)點,并及時鼓勵。能夠理解員工的想法,從員工角度出發(fā),在結(jié)果處理上人性化。員工工作壓力大,在工作量的分配上,應(yīng)該在保證工作滿負(fù)荷的同時,盡量避免工作超負(fù)荷;同時,應(yīng)更加合理地安排員工的工作時間,做到勞逸結(jié)合。人員配置不夠,工作大多累積到老員工,老員工年假無休或按小時休,這樣會影響到服務(wù)質(zhì)量。上司太嚴(yán)厲,缺少人情味,分配工作不合理,稍有不慎就會犯錯誤受處罰,有時候?qū)嵲谑懿涣巳绱舜蟮膲毫Α?/p>

目前的工資收入與本地區(qū)同行業(yè)相比,工資稍低,很多優(yōu)秀員工在工作中漸漸失去了熱情等等。

三、可行性意見與改進措施

(一)溝通——構(gòu)造優(yōu)秀團隊

1、加強與員工溝通,促使員工參與管理

第一線員工比管理者更了解顧客的需求和要求,更能發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題。酒店應(yīng)營造了一種和諧的大家庭氣氛,使員工能充分發(fā)表意見,積極參與管理,如總經(jīng)理接待日等方式,通過與員工雙向溝通,使酒店管理者可以做出更優(yōu)的決策。

管理者也要重視與“跳槽”員工的交流。這些員工比酒店現(xiàn)有員工更能直接、詳實的指出管理中存在的問題。

員工參與管理,能進一步發(fā)揮員工的主觀能動性,增強員工的工作責(zé)任感,使員工更清楚的了解管理人員的要求和期望,更愿和管理人員合作,做好服務(wù)工作。還可把一部分決策下放給員工,讓員工根據(jù)具體情況對客人的問題做出迅速的反應(yīng)。

2、人本管理,關(guān)心員工

服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量的高低直接取決于服務(wù)的提供者的服務(wù)技能和服務(wù)熱情的高低。員工一般工作壓力較大,可自由支配的時間較少,管理者應(yīng)把員工當(dāng)做渴望得到關(guān)懷、理解和尊重的有血有肉的人來看待,充分尊重他們的勞動,維護他們的權(quán)益,從生活上多關(guān)心員工,為員工提供各種方便。如重視員工宿舍、餐廳的建設(shè),為員工提供各種文體活動場所、豐富業(yè)余精神生活,為員工營造一個“家外之家”。這樣做,能夠增強他們的自信心,激發(fā)他們的工作熱情,提高他們對飯店的滿意度和忠誠度,降低員工的流動。

(二)薪酬與激勵

1、提供多種晉升途徑

酒店現(xiàn)行的晉升制度,主要是從基層提拔優(yōu)秀的服務(wù)人員。但有不少優(yōu)秀的服務(wù)人員無法做好行政管理工作,第一線卻失去了一批骨干??蔀榍芭_服務(wù)人員和后臺服務(wù)人員制定兩類不同的晉升制度,并為每個職位設(shè)立幾個不同的等級或服務(wù)技能職稱。優(yōu)秀的服務(wù)人員可晉升職位級別或更高的技能職稱,增加工資,卻不必脫離服務(wù)第一線。

2、建立合理的薪酬體系

切實提高員工的薪酬福利水平包括直接報酬、間接報酬、非物質(zhì)報酬三方面內(nèi)容。其中,最突出的問題應(yīng)該是非物質(zhì)報酬。管理人員應(yīng)注意到:不同的員工的精神滿足是不同的。根據(jù)員工個人的差別有針對性的采用各種非物質(zhì)激勵手段。

(三)職業(yè)生涯管理與職業(yè)發(fā)展

1、定期工作變動

長期從事重復(fù)的工作容易產(chǎn)生厭煩情緒,服務(wù)質(zhì)量也會降低。通過工作輪換,安排臨時任務(wù)等途徑變動員工的工作,給員工提供各種各樣的經(jīng)驗,使他們熟悉多樣化的工作。通過員工交叉培訓(xùn)、工作輪換,既可以在一定程度上避免員工對單調(diào)崗位工作的厭煩,提高員工的工作積極性,又能節(jié)約酒店人力成本。此外,通過輪崗,使員工不僅掌握多種崗位的服務(wù)技能,同時還熟悉其他崗位的服務(wù)程序,有助于提高部門之間工作的協(xié)調(diào)。

2、重視培訓(xùn)和員工的職業(yè)發(fā)展

針對員工的特點提供一系列的培訓(xùn)指導(dǎo),除了課堂培訓(xùn)外還有臨時代理主管負(fù)責(zé)等參與式、啟發(fā)式等多種方式。員工培訓(xùn)是全方位的,除了各種崗位技能培訓(xùn),還有全面的素質(zhì)培訓(xùn)。幫助員工制定個人職業(yè)發(fā)展計劃。員工要樹立正確的職業(yè)發(fā)展計劃必須要充分認(rèn)識自己、了解自己,從而才能確定切實可行的職業(yè)目標(biāo)。酒店為員工制定個人發(fā)展計劃,協(xié)助員工學(xué)習(xí)各種知識和技能,特別是專業(yè)性的知識和技能。通過個人職業(yè)發(fā)展計劃,使每位員工對自己目前所擁有的技能進行評估,使員工能了解到自己最大的潛能和最適合從事的職位,從而能很快確定自己的發(fā)展方向,并在實踐中最大限度的發(fā)揮自己的潛能。

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