《小強升職記》 - 時間管理故事書(????)

本書作者:鄒小強

問題1:時間管理的小妙招有哪些?

第一:覺察到自己在無意識中浪費掉了很多時間:由于大腦傾向做簡單且有及時滿足或反饋的事情,我們會不經(jīng)意間浪費掉很多時間。例如刷抖音容易浪費時間。這些浪費的時間被稱作時間黑洞。管理時間一定要先了解自己的時間去哪了 - 作者建議可以隔一小時記錄自己的時間,了解自己的時間分配和時間利用效率;

第二:多做重要但不緊急的事情:在它們轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾揖o急的事情之前,解決掉,否則壓力會很大。重要事情的定義取決于個人的職業(yè)價值觀,有人注重人際關系,有人注重業(yè)績,也有人注重金錢等等。不同的價值觀對事情重要性的排序是不一樣的,因人而異,沒有對錯。做事情的方法是拆解成小的行動步驟,循序漸進。小的行動步驟盡量包含更多的細節(jié),例如具體內(nèi)容,時間點和預期達到的效果等。越知道“下一步行動”具體是什么,采取行動并達到目標的可能性越大。

第三:盲目忙碌的原因就是做了太多不重要但是緊急的事情:避免這些事情的方法就是明確自己的責任范圍,責任以外的事情學會拒絕。難以拒絕的事情,不要只答應,要學會反問和提要求,比如你可以準備一下什么資料...盡量節(jié)約自己的時間和精力。

第四:具體執(zhí)行可以采用番茄工作法:倒計時25分鐘作為一個番茄時間,然后在番茄時間內(nèi)不間斷工作。每吃掉一個番茄休息5分鐘,連續(xù)吃掉三個休息15分鐘等等。原理就是大腦對有時間底線的事產(chǎn)生緊迫感。當然具體多長時間做為一個番茄時間,結(jié)束之后休息多久,每天設置幾個番茄時間等等都是因人而異,自行調(diào)整。當然,其他的觀念比如“要是第一”,“腦袋里一次只裝一件事”,“處理事情之前先處理好情緒”等,或者利用甘特圖等工具對于提高效率也是非常重要的。

問題2:時間管理的意義?- 控制時間的流向,盡早的在對的地方產(chǎn)生復利?

能取得一定的成就的人都善于利用時間的復利:花時間運動就能擁健康的身體,花時間鉆研的人未來能成為頂尖專家,閱讀的人擁有更強大的心智,陪伴家人會擁有更好的情感等等。你想要成為什么樣的人取決你的時間花在哪里?,F(xiàn)在,想象面前有不同的管道連接未來,管道的另一端分別是健康,情感,事業(yè),心智等等,每條管道上都有一顆種子,時間會推著種子往前越滾越大,就像滾雪球一樣。哪條管道上付出的時間越多,對應的管道上種子就越大。時間就是推手,不斷的孕育你心中的種子,這就是時間的復利吧。我們最重要的就是兩件事情:(1)培養(yǎng)自己的種子,也就是構(gòu)建自己的核心,搭建自己心中的管道,它也是自己人生的一個奮斗方向,讓時間在這個管道上流淌,產(chǎn)生復利。例如搭建財富的管道,越早開始積累財富,越多的時間流到財富積累和學習上,未來財富的種子越大。同樣的,搭建事業(yè)的管道,越早的確定自己的事業(yè)方向和目標,越多的時間去學習相關的技能,積累相關的經(jīng)驗,事業(yè)的種子會越來越大。讓財富事業(yè)享受越早的享受復利,這也許是取得成就的關鍵。其他的健康人際關系等等都是一樣,相信時間的投入能帶來意想不到的效果。(2)平衡自己的時間分配,也就是平衡生活,工作,人際交往等等。時間有限,如何在不同的管道內(nèi)分配自己的時間,取決于想成為什么樣的人,想成為富人多花時間在財富的管道內(nèi),去思考如何賺錢。想成為健康的人每天多點時間去運動,想成為科學家每天多去看科學論文。這也是時間管理的意義 - 每天的時間安排和分配決定了你的未來,聰明一點,不要浪費了時間這個最寶貴的復利資源。

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